1. Introduktion

Formålet med privatlivspolitikken er at informere dig om, hvilke personoplysninger vi behandler, hvordan, hvorfor og i hvor lang tid vi behandler personoplysningerne.

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at udøve dine individuelle rettigheder som beskrevet nedenfor, bedes du kontakte os på: support@plecto.com

2. Plecto er dataansvarlig

Plecto ApS, Silkeborgvej 263, 8230 Aarhus, Danmark, CVR-nr. 34737460 ("Plecto", "vi" eller "os") er dataansvarlig i forbindelse med behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig, når du f.eks. kontakter os eller besøger vores hjemmeside, www.plecto.com. Vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med loven.

3. Indsamling og kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og til de formål, der er beskrevet nedenfor:

3.1. Forretningsdrift

De personoplysninger, vi indsamler om dig, vil typisk omfatte dit navn, telefonnummer, e-mailadresse og præstationsdata, som vi kan modtage som en del af vores løbende forretningssamarbejde inden for vores performance- og rapportplatforme.

Vi behandler som udgangspunkt ikke dine følsomme personoplysninger.

Plecto indsamler og behandler dine personoplysninger til forskellige formål, herunder for at forbedre din oplevelse som bruger af vores platform, for at opfylde vores forpligtelse inden for vores samarbejde eller for at lette et eksisterende eller fremtidigt samarbejde.

Plectos grundlag for behandling af data til ovenstående formål er følgende:

● Behandling er nødvendig for at opfylde en anmodning eller en kontraktmæssig forpligtelse, der er indgået med dig (se artikel 6, stk. 1, litra b) i den generelle forordning om databeskyttelse).

● Behandling er nødvendig for udførelsen af Plectos retlige forpligtelser som dataansvarlig (se artikel 6, stk. 1, litra c) i den generelle forordning om databeskyttelse), som f.eks. den danske bogføringslov og den danske skatteindberetningslov.

● Behandling er nødvendig med henblik på at varetage en legitim interesse, f.eks. i (i) at opretholde en løbende dialog med vores kunder og forretningspartnere eller (ii) at sikre korrekt registrering med henblik på fakturering, bogføring og/eller levering (se artikel 6, stk. 1, litra f) i den generelle forordning om databeskyttelse).

3.2. Sociale medier

De sociale mediekanaler giver os mulighed for at kommunikere med dig og præsentere vores forretnings- og præstationsplatform for dig. Hvis du besøger vores side på de sociale mediekanaler, der er angivet nedenfor, behandler den pågældende udbyder en række personoplysninger om dig, som de deler med os.

For yderligere oplysninger om de personoplysninger, der indsamles og deles med os, henvises til de respektive sociale medievirksomheders privatlivspolitikker.

Vi bruger kun de oplysninger, vi modtager om dig i forbindelse med din adfærd på vores sider på sociale medier, til kundeservice- og markedsføringsformål i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR.

Vores legitime interesse i at behandle personoplysninger til ovenstående formål overstiger din interesse i, at oplysningerne ikke behandles. Når en social mediekanal deler oplysninger med os, etableres et fælles dataansvar i overensstemmelse med artikel 26 i GDPR. Vi har derfor indgået særskilte aftaler med de sociale mediekanaler.

De faktiske sider på sociale medier, der administreres af Plecto, er:

● LinkedIn: https://www.linkedin.corn/company/plecto

● Facebook: https://www.facebook.com/plecto

● Twitter: https://twitter.com/getplecto

● Instagram: https://www.instayam.com/getplecto/

3.3. Cookies

Vi ønsker, at vores hjemmeside er brugervenlig og giver information, der er relevant for dig. Vi bruger derfor teknologier, der kan indsamle, behandle og sortere information og fortælle os, hvordan vores hjemmeside bruges. Vi indsamler disse oplysninger ved hjælp af cookies.

En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computer. I praksis betyder det, at vores hjemmeside kan huske dig, når du besøger den gentagne gange, og det giver os mulighed for at generere statistikker, der fortæller os, hvordan du og andre besøgende bruger vores hjemmeside.

De tekniske oplysninger fortæller os, hvordan vores besøgende navigerer, når de søger efter information på vores site. Vi kan f.eks. se, om en bruger starter på forsiden og bevæger sig til undersiderne, eller om brugere hopper til midten af hjemmesiden fra en browser.

Vores brug af cookies er baseret på dit samtykke. Du kan finde flere oplysninger i vores cookiepolitik om vores brug af cookies og om, hvordan du sletter eller afviser dem. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, bedes du følge instruktionerne under vores cookiepolitik. På www.minecookies.org finder du en vejledning i, hvordan du sletter cookies i forskellige browsere.

Bemærk, at visse dele af www.plecto.com kun er tilgængelige, hvis du har samtykket til cookies i din browser.

4. Modtagere af dine personoplysninger

Plecto kan videregive eller overføre de behandlede data til sine forretningspartnere i det omfang, det er nødvendigt med henblik på samarbejdet.

Plecto kan også videregive dine data til tredjeparter, herunder offentlige myndigheder som skatte- eller retshåndhævende myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet hertil, eller hvis videregivelse er nødvendig for at give os eller tredjeparter mulighed for at varetage deres legitime interesser, medmindre sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.

Plecto anvender tjenesteudbydere og forretningspartnere til at udføre arbejde og tjenester på vores vegne ("databehandlere"), herunder f.eks. udbydere af serverhosting- og systemvedligeholdelsestjenester.

Databehandlerne kan få adgang til dine data i det omfang, det er nødvendigt for at levere sådant arbejde og sådanne tjenester. Vores databehandlere vil være forpligtet til at behandle alle data som strengt fortrolige og vil derfor kun have tilladelse til at bruge dataene med henblik på at opfylde deres kontraktmæssige forpligtelser over for Plecto.

5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande (uden for EU/EØS)

I visse tilfælde kan dine personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, f.eks. til en databehandler. I sådanne tilfælde vil vi sikre, at overførslen sker i overensstemmelse med de gældende databeskyttelseslove. Dette indebærer, at enhver part uden for EU/EØS, der er i besiddelse af dine personoplysninger, skal sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, f.eks. ved at indgå EU's standardkontraktbestemmelser.

Du kan få en kopi af de relevante oplysninger om overførsler til tredjelande ved at kontakte os som angivet ovenfor.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Dine personoplysninger opbevares i Plectos systemer. Dine data opbevares sikkert hos vores databehandlere. Vi opbevarer dine data, så længe det er relevant og krævet ved lov, herunder bl.a. den danske hvidvasklov, den danske bogføringslov og den danske skatteindberetningslov.

7. Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger og har interne informationssikkerhedsregler.

Vi har vedtaget interne informationssikkerhedsregler, der indeholder instrukser og foranstaltninger til beskyttelse af dine personoplysninger mod destruktion, tab eller ændring, mod uautoriseret videregivelse og mod uautoriseret adgang hertil.

Vi har etableret procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler følsomme personoplysninger og data, der afslører oplysninger om personlige interesser og vaner. Vi kontrollerer deres faktiske adgang via logning og tilsyn. For at undgå datatab sikkerhedskopierer vi løbende vores datasæt. Vi beskytter også fortroligheden og ægtheden af dine data via kryptering.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der medfører en høj risiko for, at du udsættes for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, omdømmetab eller andre væsentlige ulemper, vil vi underrette dig om bruddet hurtigst muligt.

8. Dine rettigheder

Du nyder en række rettigheder i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse i forbindelse med vores behandling af dine data.

● Ret til at se dine data (indsigtsret)

Du har ret til at få adgang til de data, vi behandler om dig, og til visse yderligere oplysninger.

● Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget.

● Ret til sletning

I visse tilfælde har du ret til at få dine data slettet inden udløbet af vores generelle dataopbevaringsperiode.

● Ret til begrænsning af behandling

I visse situationer har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til begrænsning af behandling, må enhver fremtidig behandling – med undtagelse af opbevaring – kun ske med dit samtykke eller med henblik på at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, med henblik på at beskytte en person eller af hensyn til vigtige samfundsmæssige interesser.

● Ret til indsigelse

I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

● Ret til dataportabilitet

I visse situationer har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få sådanne personoplysninger overført fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

For at lære mere om dine rettigheder som registreret, se Datatilsynets vejledning, som er tilgængelig på www.datatilsynet.dk.

9. Opdatering af politikken

Privatlivspolitikken vil løbende blive opdateret og ændret og ved behov som følge af ændringer i gældende lovgivning og praksis, og vi anbefaler derfor, at du løbende holder dig opdateret med denne privatlivspolitik.

10. Klager

Du kan til enhver tid klage over vores behandling af dine data. Vi og Datatilsynet foretrækker dog, at du kontakter os først.

Datatilsynets adresse er: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 53, 2500 Valby, Tlf.: 3319 3200, www.datatilsynet.dk.