Bästa praxis för dataminimering

Vad är dataminimering?

Dataminimering är ett princip som kräver att endast relevant data samlas in så länge den tjänar ett syfte. Dataminimering är en av de grundläggande principerna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

Det erbjuder en lista med fördelar, inklusive ökad datasäkerhet, snabbare databehandling och mer optimal lagring. När du minimerar data minskar du vissa risker, hjälper appen att fungera snabbare och undviker att skapa stora datamängder.

Tips 1 – Bestäm vilken data som är absolut nödvändig

All data du importerar och lagrar i Plecto måste vara relevant och uppfylla ett syfte. Det är relevant om du använder det för att bygga formler, visa det på dashboards och i rapporter, eller aktivt använda det på något annat sätt.

All annan data är passiv och skapar en onödig oreda som, i vissa fall, kan hindra appens prestanda. Utvärdera vad du behöver för att bygga dashboards och rapporter, och ta bort resten.

Här är hur du tar bort fält från en datakälla (du kan alltid lägga tillbaka dem):

1. Gå till Datakällor och öppna inställningarna för din datakälla.

2. Scrolla ner till avsnittet FÄLT och avmarkera de fält du inte längre vill importera.

3. Klicka på Spara i det nedre högra hörnet.

Har du tagit bort för många fält? Du kan lägga tillbaka dem. Markera fältboxarna, spara datakällan och klicka på Importera mer data för att återställa din tidigare konfiguration.

Tips 2 – Tillämpa en datalagringsperiod

Spara inte gammal data om du inte behöver den. Plecto kan automatiskt ta bort registreringar från dina datakällor efter en viss tidsperiod.

Allt du behöver göra är att välja hur länge du vill att vi ska behålla registreringar i din datakälla. Här är hur du lägger till en datalagringsperiod:

1. Gå till Datakällor och öppna inställningarna för din datakälla.

2. Välj en Datalagringsperiod från rullgardinsmenyn. Plecto kommer automatiskt att ta bort alla registreringar som är äldre än den valda perioden.

3. För att avsluta, klicka på Spara i det nedre högra hörnet.

När tar Plecto bort registreringarna? Integrationsdatakällor stöder inte borttagning som en del av den automatiska datainporten. Borttagning av registreringar i Plecto sker på lördagar klockan 10:00 CET. Om lagringsperioden är inställd på 3 månader kommer Plecto att ta bort registreringarna den första lördagen efter 3 månader.