Tyskt rekryteringsföretag sparar över 1000 timmar om året med Plecto

Börja starkt med Plecto

BewerberBoost är ett av de företag som tidigt insåg vikten av datavisualisering. Därför valde de att använda Plecto från dag ett. Efter en snabb marknadsanalys och jämförelse av tillgängliga lösningar visade Plecto sig vara det bästa verktyget för att visualisera deras data.

Produktimplementeringen hanterades av Florian Quernhorst, medgrundare av BewerberBoost. Baserat på den erfarenhet han fått från andra företag, fann han att Plecto var den enklaste plattformen att använda.

Alla anställda har nu tillgång till realtidsdata, vilket ökar transparensen och håller alla på rätt spår mot sina mål. “Vi har en stor skärm, och sedan några TV-apparater på kontoren, så alla vet var de står just nu,” säger David Belter, VD för BewerberBoost.

En kultur byggd på data

Hela verksamheten och arbetskulturen på BewerberBoost bygger på data. Utan Plecto skulle omedelbar dataanalys och att fatta beslut baserat på den datan inte vara möjligt.

Funktionen som BewerberBoost använder mest är definitivt dashboards, som hjälper dem att visualisera framsteg mot sina mål inom en given tidsram. Dashboards spårar allt - samtal, möten, intäkter och mer.

"Att ha tillgång till siffror, data och fakta när som helst är den största fördelen för oss," säger David. “Som företag och som enskilda anställda kan vi omedelbart se var vi står idag och för månaden.”

Överlag påpekar David att Plecto hjälper företaget att spara omkring 20 timmar per vecka på rapportering och datainsamling, vilket blir över 1000 timmar om året. Detta gör att de kan fokusera på mer prioriterade uppgifter, som att rekrytera topp talanger och driva verksamheten framåt.

Dessutom stöder det dem i att fatta ledningsbeslut som inte alltid är lätta. "Vi använder dessa data för att fatta beslut – vem som har presterat bra, vem som inte har, vem vi behöver prata med igen, och ibland till och med vem vi kanske måste separera oss från," säger David.

Alltid i den gröna zonen

Implementeringen av Plecto har varit en game-changer för att hålla produktiviteten konsekvent hög och till och med driva den ytterligare över tid.

"Jag skulle säga att produktiviteten definitivt har ökat, eftersom alla vet att de måste rättfärdiga sina resultat antingen för teamet eller ledningen om de inte når sina siffror," säger David.

Deras dashboards använder ett enkelt färgsystem för att återspegla varje anställds prestation. Grön betyder utmärkt, gul indikerar genomsnittlig, och röd signalerar dåliga resultat. Detta gör prestationen synlig vid en blick och uppmuntrar till självövervakning.

“Folk frågar sig själva, var jag produktiv idag eller inte? Var står jag? Är jag röd, gul eller grön när det gäller samtal eller intäkter, dagligen och månadsvis? (...) Det motiverar verkligen teamet. De retas lite med varandra, pushar varandra att förbättra sig, och strävar efter att göra sina mätvärden gröna. Särskilt för nya teammedlemmar skapar detta en rolig känsla av tävling.”

BewerberBoost använder Plectos omedelbara notifikationsfunktion för att fira varje avslutad affär. När någon stänger en affär, går ett högt hornljud, och deras namn och intäkter visas på den stora skärmen.

Samtidigt framhäver Plectos prestationsfunktion eventuella märken som personen har tjänat, vilket gör framgångar synliga och motiverar hela teamet. Hornljudet är ensamt tillräckligt för att få alla att stanna upp och jubla en stund.

"Om någon har en riktigt bra dag, gör många samtal, stänger en affär, och sedan ser märkena och sitt namn på den stora skärmen, är det en fantastisk känsla. Det motiverar alla att sträva efter dessa ögonblick," säger David.

Med Plecto är allas mål enkelt: Håll dig i det gröna!

Redo att transformera ditt rekryteringssätt?

Boka en personlig demo med Plecto och se hur enkelt det är att bygga en högpresterande, datadriven kultur, precis som BewerberBoost gjorde från dag ett!