Rekryteringsföretag i Düsseldorf ökar mötesbokningar och avtalsfrekvenser med 300% med Plecto

Utmaningen

Innan Plecto kom in i bilden såg saker mycket annorlunda ut för emploio. Det mesta av deras data matades in manuellt, vilket gjorde rapportering till en flaskhals och gjorde det nästan omöjligt att spåra nyckeltal i realtid. Som ett resultat sjönk motivationen. Människor kunde inte se sin framsteg mot målen eller hur deras insatser passade in i det större perspektivet.

Lösningen

Anledningen till att söka en ny lösning var enkel: företaget behövde automatisera datavisualisering och sluta slösa tid på manuell KPI-spårning.

Lika viktigt var möjligheten att hantera allt på distans, så att ledarna kunde stödja och vägleda teamet även när de inte var fysiskt närvarande. Utan ett sådant verktyg arbetade både chefer och konsulter i praktiken i mörkret, beroende av föråldrade kalkylblad.

Införandet av Plecto transformerade prestationshantering och gav klarhet till KPI:er. Istället för att vänta på rapporter eller undra hur de presterade, kunde anställda nu omedelbart se sin egen framsteg mot målen.

Denna transparens gjorde inte bara prestationsspårning enklare, utan gav också anställda chansen att reagera snabbt. När någon såg att de halkade efter visste de exakt när det var dags att "trycka på gasen" – för att öka prestationen och stänga gapet.

Chefer å sin sida fick möjlighet att proaktivt stödja sina team, oavsett om de var på kontoret eller arbetade på distans. Med Plecto blev prestationshantering från gissningar till tydlig, datadriven handling.

Varför Plecto? Det är den Gyldene Medelvägen

När Zeynel, Process Manager, blev frågad varför företaget valde Plecto framför andra konkurrenter, uttryckte han det enkelt: "Plecto är den gyldene medelvägen mellan konkurrenterna.

"Särskilt inom hela branschen, särskilt inom området för försäljningsrekrytering, är det avgörande att hålla ett öga på sina egna KPI:er — och det är här Plecto ger oss det största mervärdet,” tillägger han, både när det gäller daglig användning och den faktiska implementeringsprocessen.

Utrullningen av Plecto var enkel, även för personer utan teknisk bakgrund. Inom kort kunde teamet bygga dashboards som var lätta att följa och anpassa efter sina specifika behov.

Resultaten

När Plecto väl var på plats och fullt integrerat med andra verktyg, som Aircall och HubSpot, sköt teamets prestation i höjden. "Sedan deras introduktion håller våra anställda sig till de definierade aktivitetsmålen 99% av tiden," säger Zeynel. "Vi kunde också öka våra bokade möten och avtalsfrekvenser med 300%."

Dessutom skapade denna lösning en slags svänghjulseffekt: “Ju fler möten vi bokar, desto fler personer har vi i inställning, desto fler i stängning - och i enlighet med detta, desto fler affärer kan vi slutföra.”

Det som en gång var en tidskrävande, manuell process förvandlades till ett smidigt, datadrivet system som motiverade teamet och levererade mätbar tillväxt.

“Plecto är mycket motiverande, särskilt att se de dagliga resultaten direkt. Samtidigt fungerar det också som inspiration - du kan utbyta idéer med seniorer eller nuvarande topppresterare och anta bästa praxis.”

Utöver visualisering spelade Plectos gamification-funktioner också en avgörande roll i att öka motivationen i hela teamet. Realtidsdashboards och tävlingar gav en extra gnista av energi, vilket gjorde dagliga prestationer till anledningar att jubla. Funktioner som mynt, personliga sånger och till och med Cristiano Ronaldos „Siuuuu!”-notifikation gjorde varje framgång till en känsla av att göra mål i Champions League.

Dessutom använder teamet aktivt Plectos coachningsmodul. Den gör det möjligt för chefer att proaktivt ingripa när de märker att något är fel och omvandla dessa insikter till riktade coachningsmoment som hjälper anställda att växa.

När Zeynel blev frågad vilka områden av organisationen som hade mest nytta av att arbeta med Plecto, svarade han att det främst var ledning och försäljningsavdelningen, som fokuserar på att snabbt koppla samman med lämpliga försäljningsrepresentanter, försäljningschefer och försäljningsledare. Det mest värdefulla elementet för deras team är tydligt dashboards, eftersom "Vi kan se med ett ögonkast var vi står och hur mycket som återstår för att nå våra mål.”

Redo att ta ditt rekryteringsspel till nästa nivå som emploio?

Boka en personlig demo med Plecto eller registrera dig här för en gratis demo för att se själv hur mycket tid ditt team kan spara på manuellt arbete.