Den Ultimata Produktivitetsguiden för Hemmakontoret

Tips för Produktivitet på Hemmakontoret

Hur Ökar Du Produktiviteten När Du Arbetar Hemifrån?

På grund av de nya utvecklingarna och trenderna som har uppstått till följd av pandemin har fler och fler företag valt att bli flexibla och ge en ny definition: hybridarbete, som innefattar arbete hemifrån och kontorsarbete.

Oavsett om du är ingenjör, marknadsförare eller säljare… Så länge ditt jobb görs framför en skärm kan du enkelt flytta ditt kontor. Men det kan vara första gången för många anställda att omvandla sitt hem, söta hem till ett produktivt kontor.

Men detta bör inte ses som en nackdel - överhuvudtaget! Faktum är att en undersökning som genomfördes tidigare i år visar att 85% av företagen såg en ökning i sin produktivitet när de började erbjuda distansarbetsalternativ.

Låter inte så skrämmande nu, eller hur?

Vi vet också att det i början kan vara svårt att veta hur man gör sin plats till ett prestationsvänligt utrymme och ökar sin produktivitet till max när man arbetar hemifrån. Efter allt, ditt hus är där du kopplar av och kopplar bort från jobbet!

Tja, vi är här för att berätta för dig, klart och tydligt, att du fortfarande kan nå dessa siffror och uppnå bästa prestation från bekvämligheten av ditt eget hem!

Här har du tre enkla knep för att öka produktiviteten när du arbetar hemifrån:

1. Rutinen är Din Allierade

Rutinen är inget annat än en grupp vanor, eller hur? Och hur många av dem är faktiskt direkt kopplade till din arbetsyta?

Till exempel, du kanske är van vid att ta en kaffe så snart du kommer till kontoret, eller att äta lunch vid en specifik tid, kanske till och med använda en viss tid på dagen för att svara på dina e-postmeddelanden eller göra några samtal…

Men kan detta bara göras på kontoret? Låter inte så!

Självklart är en arbetsplats vanligtvis utrustad med de verktyg du behöver för att få ditt jobb gjort dagligen. Och det skulle förmodligen vara en bra idé att investera i några av dem om din distansarbetsituation är långsiktig.

Men om det är en tillfällig lösning kan du använda de verktyg som du redan har för att få ut det mesta av ditt nya kontorsutrymme. Du behöver definitivt ingen investering för att vara produktiv! En dator, en telefon och ett par hörlurar är, i de flesta fall, tillräckligt för att få dig igång - och nå bästa prestation! Bara små nödvändigheter runt omkring, och du kommer att känna att arbete hemifrån ökar produktiviteten enormt.

Allt spelar roll

Till exempel, att upprätthålla din morgonrutin. Detta innebär allt du vanligtvis skulle göra innan du går till jobbet: från att ställa alarmet på en specifik timme till att träna, gå med hunden, ta en lång dusch eller dela en kaffe med en vän.

Att upprepa de samma vanorna även om du nu är på en annan plats kommer att hjälpa dig att hålla en aktiv stämning, redo att börja med din dag och ha en hög nivå av motivation.

Om detta låter för svårt att följa när du arbetar hemifrån kan du också börja med mindre - men också effektiva - knep. Ett av dessa är att klä av dig pyjamasen och ta på dig något mer kontorsliknande. Även om det kan låta roligt, kommer detta faktiskt att berätta för din hjärna att det inte är dags att vara bekväm utan att få dina uppgifter gjorda.

Allt börjar med en liten dos av rätt attityd!

När det gäller vanorna under arbetstid är det också hjälpsamt för din motivation att försöka återskapa dem hemma. Du har förmodligen inte samma kaffemaskin hemma, men det är fortfarande kaffe, eller hur?

Det samma gäller dina vanliga pauser – ju mer du kan respektera dem medan du arbetar hemifrån, desto lättare blir det för dig att hålla motivationen uppe.

Det handlar om att få det att kännas som om ingenting har förändrats!

2. Ta Din Prestation Hem

Din chef sitter inte bredvid dig, dina kollegor är ur sikte nu… Hur kan du egentligen veta om du är produktiv när du arbetar hemifrån?

Det kan vara utmanande i början att upprätthålla en kontorsstämning om du inte längre ser vad som pågår runt omkring. Vi förstår det. Men det finns några verktyg som kan göra denna övergång mycket enklare!

Och, självklart, en av dem är Plecto. Fördelen med att vara en dashboard-programvara är att du inte verkligen behöver vara på kontoret för att använda den - för du kan få tillgång till den från var som helst i världen!

Att arbeta hemifrån kan vara den perfekta anledningen att koppla din laptop, smartphone eller TV till ditt Plecto konto och börja visa ditt teams framsteg KPI i realtid.

Att se dina kollegor prestera och arbeta hårt kommer att hjälpa dig att göra detsamma. Detta kommer inte bara att öka din motivation, utan också öka din produktivitet när du arbetar hemifrån.

Om du behöver ett litet lyft till teamets motivation kan du också organisera några roliga tävlingar för att involvera alla dina anställda som arbetar hemifrån. Som i Game of Thrones, kan du utmana de olika husen att nå ett högt mål… även om du inte kan lova drakar som pris.

Ett annat knep som kan vara användbart för att hålla dem fokuserade under arbetstiden är att skapa aviseringar som utlöses när någon når ett nytt mål. Dessutom kan du ställa in nya varningar för att hålla kontorsandan uppe och engagera teamwork på distans.

Även om de är hemma och inte kan fira med varandra, kan vetskapen om att de fortfarande når mål stimulera onlinekonversationer - vilket också hjälper till att hålla en kontorsmentalitet och öka din produktivitet när du arbetar hemifrån!

Låt oss göra det roligt

Det finns ingen prestation utan motivation, och det finns ingen motivation utan lite roligt!

Det är därför, förutom att se till att dina anställda har verktygen för att upprätthålla sin prestation, bör du också spara tid för underhållning. Och det finns lika många alternativ som du vill för detta!

En idé kan vara, till exempel, att etablera en paus vid något tillfälle på eftermiddagen där folk kan gå med och spela ett online-spel tillsammans. Det kan vara något roligt och konkurrenskraftigt som Schack eller Backgammon, eller till och med ett Solitaire-kortspel. Det behöver inte ta lång tid, en underhållande 5 minuter kan vara mer än tillräckligt för att höja dina anställdas arbetsanda!

3. Håll Kontakten

Kanske stöter du inte på dina kollegor i korridoren, men ditt kontor hemma är säkert också mycket mindre bullrigt än den faktiska arbetsplatsen. Ta det bästa av båda världar!

Internet är din bästa vän, så fortsätt använda det för att kommunicera med dina kollegor - oavsett var ni alla är. Det kan vara genom antingen ditt intranät, SoMe-kanaler, videokonferenser eller något annat verktyg som fungerar bäst i din organisation.

När vi pratar om kommunikation, visade forskning utförd av Queens University of Charlotte i företag som erbjuder distansarbete att cirka 75% av de anställda bedömer teamwork och samarbete som "mycket viktigt".

Syftet, återigen, är att göra förändringen så smidig som möjligt. Och vi vet alla att kommunikation med resten av kontoret är en stor del av den dagliga rutinen. Det är därför du inte bör ge upp det!

Du arbetar hemifrån, men det gör också resten av dina kollegor. Det betyder att kommunikation, förutom att vara trevligt att ha, också är ganska relevant!

Som på vilken annan normal dag på kontoret som helst, dyker problem fortfarande upp från tid till annan och behöver förmodligen mer än en person för att lösa dem. Det samma händer när man hanterar kunder, leverantörer eller till och med för samarbete mellan avdelningar. Konversationer är alltid på gång!

Det är behållaren som förändras, inte innehållet

Att upprätthålla dina vanliga scheman så mycket som möjligt kommer att hjälpa dig att anpassa dig lättare till att arbeta hemifrån. Ju mindre förändringen påverkar, desto snabbare vänjer du dig vid det.

Till exempel, ett trevligt sätt att bryta rutinen av att sitta framför skärmen ensam kan vara att främja korta videokonferenser inom teamen.

Det kan vara ett 10-minuters samtal där teamet checkar in och uppdaterar vad de arbetar med, utmaningarna och om de behöver något från någon annan. Ibland räcker det med att bara se ett bekant ansikte att prata med, snarare än en öppen chatt.

Djupdykning: Datadriven Ledarskap med Plecto

Det kan vara knepigt att ha datadriven ledarskap när du inte kan få kontakt med alla direkt, hur långt de är från att nå sina mål eller helt enkelt för att hålla koll på deras framsteg.

Men det finns verktyg som kan vara till stor hjälp för hybrid- eller helt distansarbetande team. Och ja, Plecto är en av dem!

Har du hört talas om Plecto hemifrån? Det är lika enkelt att vara en datadriven organisation både när man arbetar på kontoret och hemifrån...

Om du fortfarande är osäker på hur du använder Plecto när du inte är på kontoret, har vi samlat de tre bästa funktionerna som definitivt kommer att hjälpa dig att hålla ditt team samman - som förklarats av våra användare. Om du vill vara en datadriven organisation och är osäker på hur du använder Plecto för det när du inte är på kontoret, har vi samlat de tre bästa funktionerna som hjälper dig med datadriven ledarskap - som förklarats av våra användare.

Realtids-Dashboards för att Hjälpa Optimera Din Datadrivna Organisation

Om du har följt oss ett tag har du förmodligen hört talas om detta redan. Ja, vi är ett företag som säljer programvara baserade realtids-Dashboards. Som kommer att hjälpa dig med ditt datadrivna ledarskap. Är det allt? Självklart inte, men vi vill börja från början!

Vi skapade Plecto eftersom vi vill att varje anställd - oavsett var - ska förstå de data de arbetar med i sin datadrivna organisation. Ger det inte mening? Vi tycker att data inte borde vara tillgängliga bara för chefer, och det borde definitivt inte vara något tråkigt att titta på. Tyvärr är det vanligtvis så.

Så vi kom på idén att integrera de system som används i de datadrivna organisationerna till en dashboard så att den automatiskt uppdaterar data så snart den skapas. Och inte bara det, den kan visas 24/7 på en telefon, laptop, surfplatta, TV och Apple Watch. Detta kommer att hjälpa dig mycket med ditt datadrivna ledarskap eftersom alla enkelt kan följa datan.

Inte tillräckligt?

Vi ville ta det ett steg längre, så vi ger dig också möjligheten att etablera personliga KPI:er som kan spåras när som helst, var som helst. Därför ser du inte bara dina data utan också dess status i realtid.

Vänta! Skulle det inte vara fantastiskt att kunna lägga till några villkorliga färger för att visa hur långt du är från att nå ditt mål? Tja, berätta för oss om det.

Du kan anpassa widgets och teman i dashboards för att göra det roligt och njutbart för ditt team. Att se färgen förändras när de kommer närmare målet kommer att motivera dina anställda att fokusera på att förvandla det mellangula till en skinande grön.

Åtkomst till Plecto hemifrån - eller var som helst

Du behöver inget kontor för att använda Plecto. Du behöver bara en länk med tillgång till dashboarden, som du kan få tillgång till från vilken enhet du har hemma - eller var du än arbetar ifrån.

Dessutom, om du har skapat mer än en dashboard… Överraskning, du behöver fortfarande bara en enhet. Du kan skapa en bildspel som samlar så många dashboards som du vill att dina anställda ska visa, och få dem att upprepas i en loop varje viss tid.

Gamification är Nyckeln

Vi kan inte nog betona det: du måste hålla det roligt!

Vi vill att våra anställda ska vara aktiva, dynamiska och redo för nästa utmaning. Och du kommer inte att få det om den bästa delen av att gå till jobbet faktiskt är att lämna.

Lyckligtvis finns det många olika alternativ att prova när det kommer till gamification! Med Plecto kan du engagera ditt team i vänlig tävling från var som helst i världen. Och du kan anpassa det så mycket du vill!

Att organisera en tävling tar dig mindre än 5 minuter, och det kommer att hjälpa dig att ta dina KPI:er till nästa nivå. Du bestämmer vem som deltar - om det är en hel avdelning eller bara vissa anställda, varaktigheten av utmaningen och priset för den slutliga vinnaren/vinnarna.

Inte bara det. För att göra det mer tematiskt kan du ändra bakgrunden, anpassa widgets, välja den "profilbild" som du vill att ditt team ska visas med och ställa in aviseringar för att hålla det spännande.

Skapa din första tävling

Vad mer har du?

Tja, du kan också krydda stämningen utan att skapa tävlingar! Dagligen kan du ställa in aviseringar och varningar som utlöses när en ny KPI nås. Och igen, du kan anpassa det precis så mycket!

Du behöver bara bestämma de KPI:er som du vill fira när de nås, och den typ av varning som du vill ska dyka upp på allas skärmar samtidigt. Du kan till och med välja ljudet, för att se till att hela teamet märker det.

På så sätt hålls dina anställda uppdaterade om varandras realtids prestation. Låt oss motivera dem alla genom att visa dem - och fira - hur långt de har kommit!

Slutligen, ett annat gamification-alternativ är prestationer. Ja, du kan belöna dina anställda med personliga märken som kommer att visas bredvid deras namn under den tidsperiod du väljer. På så sätt kan alla se utmärkelserna och delta i firandet!

Det bästa med dessa gamification-alternativ är att de inte nödvändigtvis behöver vara relaterade till prestation. Du kan också använda dem för att främja en energisk anda på distans.

Till exempel kan du skapa ett märke för den som bär den mest originella kostymen till nästa videokonferens, eller för dem som gör det bästa skämtet i din interna kommunikationskanal.

Gör det kreativt för att engagera dina anställda med deras prestation.

Gränslös Åtkomst till Dina Gränslösa Dashboards

Plecto designades för att föra anställda närmare deras prestation - var som helst och när som helst. Därför betyder detta att Plecto fungerar lika bra i ett traditionellt kontor som i distansarbetsplatser.

Allt du behöver för att hålla ditt team engagerat med sin prestation är en länk. Du kan skapa den genom att omvandla din dashboard till en bildspel, också från Plecto App, så att den kan visas i realtid.

Med denna länk kan var och en av dina distansanställda enkelt få tillgång till dashboards från sina enheter: laptop, dator, surfplatta, smartphone och Apple Watch.

Du kan skapa så många dashboards som du behöver, beroende på de realtidsdata som du vill följa.

Full kontroll över dina data

Att arbeta på distans innebär inte att du förlorar kontrollen över ditt teams prestation. Du kan fortfarande hålla koll på dina anställdas framsteg genom att övervaka deras resultat i realtid.

Men inte bara för dig, du kan också möjliggöra för teamens chefer att få den bästa översikten hela tiden. Hur? Genom att skapa en dashboard för var och en av dem som visar de viktigaste KPI:erna de behöver hålla ett öga på.

Förutom KPI:erna kan dessa dashboards ge cheferna en bättre insikt i de anställdas framsteg med sina uppgifter under dagen.

Men vänta, vad händer om du inte vill att resten av dina anställda ska se dessa dashboards?

Enkelt. Efter att ha skapat dashboarden kan du bestämma vem som kan få tillgång till den och vem som inte kan. Och du kan göra detta separat för varje enskild dashboard som du skapar! Denna åtkomst kan modifieras, nekas eller skapas när som helst, så att du alltid kan anpassa den till verksamhetens framsteg.

Alla dina dashboards i en loop

Du - eller dina anställda - behöver inte olika enheter för de olika dashboards. Du kan visa alla från samma skärm medan du arbetar hemifrån.

Detta är mycket enklare än vad du kanske tänker. Kommer du ihåg bildspelet vi just nämnde? Det kan innehålla mer än en dashboard åt gången, så samma länk ger dig tillgång till flera dashboards.

Du behöver bara lägga till dashboards i bildspelet, och det kommer att visa dem i en loop kontinuerligt.

Att kunna se teamets och individers prestation i realtid kommer att motivera dina anställda och ge dem det lyft som vi alla behöver för att nå nya gränser!

Åtkomst till Plecto hemifrån - eller var som helst

Du behöver inget kontor för att använda Plecto. Du behöver bara en länk med tillgång till dashboarden, som du kan få tillgång till från vilken enhet du har hemma - eller var du än arbetar ifrån.

Att kunna se teamets och individers prestation i realtid kommer att motivera dina anställda och ge dem det lyft som vi alla behöver för att nå nya gränser! Slutligen vill vi påminna dig om att Plecto kan användas hemifrån också, så att din prestation inte kompromissas för att byta plats. Därför kan du möjliggöra för dina anställda att få tillgång till dashboards från sina laptops, för att hålla sig kopplade till sin prestation och fokuserade på att nå sina mål i tid!

Är du inte redan en Plecto-kund? Registrera dig nedan för en gratis demo idag!