Hvordan sende en Microsoft Teams-varsling

Hvordan fungerer en varsling til MS Teams?

Automatiser teamoppdateringer og bli varslet i din Microsoft Teams-feed hver gang noen utløser en varsling i Plecto.

Legg til tilpasset tekst i varslingen og inkluder dynamiske verdier for å se de nøyaktige tallene som utløste varslingen.

Godt å vite:

• Bare administratorer i Microsoft Teams kan sette opp denne varslingen i Plecto.

• For øyeblikket kan du bare sende varsler til Standard kanaler (Delte og private kanaler støttes ikke ennå).

Trinn 1: Legg til Plecto i appkatalogen din

Hvis du vil at Plecto skal sende varsler til din MS Teams-feed, må du først laste opp en Plecto-bot til appkatalogen din i Microsoft Teams.

Vi jobber med å forbedre oppsettet, men inntil da er dette løsningen vi kan tilby.

Slik gjør du:

1. Last ned zip-filen her nedenfor (11KB). Den inneholder Plecto-boten for Teams.

2. Åpne Teams og klikk på Apps i menyen til venstre.

3. Klikk på Administrer appene dine > Last opp en app og velg Last opp en app til appkatalogen til organisasjonen din.

4. Last opp filen.

5. Velg et team og en kanal du vil legge til Plecto i. Plecto vil kunne poste meldinger til denne kanalen.

6. Klikk på Sett opp en bot for å fullføre.

7. Gå videre til Trinn 2 for å legge til Microsoft Teams i din Plecto-varsling.

Trinn 2: Legg til MS Teams i din Plecto-varsling

Hvis du er en administrator i Microsoft Teams, her er hvordan du kan sette opp denne varslingen i Plecto:

1. Gå til Varsler og sett opp en ny varsling eller åpne en eksisterende.

2. Legg til Send Teams-melding-handling til tidslinjen din.

3. Velg legitimasjon. Du må være en administrator i Teams. Hvis du ikke har legitimasjon ennå, klikk på plussikonet ➕. Du må velge regionen din og logge inn på din MS Teams-konto og gi Plecto tillatelse til å få tilgang til dataene dine.

4. Legg til navnet på teamet ditt, for eksempel U.S. Sales. Teamnavnet er følsomt for store og små bokstaver, så du bør skrive det på samme måte som det vises i Teams.

5. Legg til kanalnavnet, for eksempel Generelt. Dette er også følsomt for store og små bokstaver.

   For å bruke Plecto-boten, må team- og kanalnavnene samsvare. Sørg for å legge til de samme team- og kanalnavnene i trinn 4 og 5 som i din MS Teams-konto. Hvis navnene ikke samsvarer, vil ikke varslingen fungere. Feltene er følsomme for store og små bokstaver.

6. Legg til en melding (valgfritt). Hvis varslingen din er basert på data (konfigurert i betingelsestrinnet), kan du legge til variabler i varslingsteksten. Hvis lagt til, vil du se detaljene fra datakilden hver gang du får varslingen.

7. Klikk på Neste for å sette opp betingelsene og opprette varslingen din.