Terugkerende Meldingen
Wat is een terugkerende melding?
Een terugkerende melding is een geplande melding die vanzelf herhaalt. In plaats van elke keer een nieuwe melding te maken wanneer je hetzelfde bericht wilt verzenden, stel je het één keer in, kies je hoe vaak het moet herhalen, en Plecto blijft het verzenden.
Bijvoorbeeld: een Slack-bericht elke maandag om 9:00 om het team te herinneren aan de wekelijkse vergadering, of een e-mail op de eerste dag van elke maand met de resultaten van de vorige maand.
Terugkerend is een optie op de Schema-voorwaarde, dus het werkt met dezelfde acties als elke geplande melding:
-
Maak aankondiging
-
Pushmelding
-
Stuur een e-mail
-
Stuur een Slack-bericht
-
Stuur een Microsoft Teams-bericht
Hoe maak je een melding die herhaalt
-
Ga in Plecto naar Meldingen > Nieuwe melding en voeg je acties toe zoals gebruikelijk.
-
Klik op Volgende om de voorwaarden te bereiken, kies dan Schema.
-
Kies de datum en tijd voor de eerste verzending. De tijd die je hier kiest, is ook de tijd die voor elke herhaling wordt gebruikt.
-
Open de Herhaal dropdown en kies hoe vaak de melding verzonden moet worden.
-
Controleer de Voorwaarden samenvatting onderaan, klik dan op Opslaan.
💡 Tip: Als je de melding later opnieuw opent, zijn je herhaalinstellingen nog steeds daar, zodat je het interval kunt wijzigen zonder iets opnieuw op te bouwen.
Herhaal opties
-
Herhaalt niet. De melding wordt één keer verzonden, op de datum en tijd die je hebt gekozen. Dit is de standaardinstelling.
-
Dagelijks. Verzendt elke dag op het gekozen tijdstip.
-
Wekelijks. Verzendt op de weekdagen die je selecteert, op het gekozen tijdstip. Wanneer je Wekelijks kiest, verschijnt er een rij met weekdagknoppen — klik op Ma tot Zo om elke dag in of uit te schakelen. Je kunt zoveel dagen selecteren als je wilt, bijvoorbeeld maandag en vrijdag.
-
Maandelijks. Verzendt eenmaal per maand op dezelfde dag van de maand als je startdatum. Als je startdatum de 8e is, wordt de melding op de 8e van elke maand verzonden.
De samenvatting lezen
De Voorwaarden samenvatting onderaan de stap beschrijft je schema in gewone taal, zodat je het kunt controleren voordat je opslaat. Bijvoorbeeld:
-
Stuur een melding elke maandag, vrijdag om 16:00, eerste melding op ma 13 okt
-
Stuur een melding elke maand op dag 8 om 09:00, eerste melding op vr 8 aug
-
Stuur een melding één keer, beginnend vanaf morgen
Als de samenvatting niet overeenkomt met wat je in gedachten had, pas dan de datum, tijd of herhaalinterval aan en het wordt meteen bijgewerkt.
Opmerking: De eerste melding op datum is de eerste keer dat de melding daadwerkelijk zal worden verzonden. Bij Wekelijks kan dit later zijn dan je startdatum — als je op een woensdag begint maar alleen maandag en vrijdag hebt geselecteerd, is de eerste verzending die vrijdag.