Ontgrendel Je Database: Hoe SQL-gegevens te Visualiseren voor Betere Beslissingen

SQL Gebruiken Met Dashboards om Gegevens te Volgen

Het bijhouden van gegevens is een absoluut essentiële praktijk voor elk bedrijf. Als je kwantitatieve kennis hebt van waar je staat, heb je een roadmap voor het optimaliseren van je operaties, het verhogen van de verkoop en het behalen van je groeidoelen. Digitale dashboards—zoals die aangeboden door Plecto—zijn een van de beste manieren om je gegevens te visualiseren en te interpreteren, omdat ze je een volledig overzicht geven van je huidige situatie in een oogopslag.

Er zijn een paar manieren om deze essentiële gegevens op dashboards te verkrijgen en bij te houden. Een daarvan is door gebruik te maken van een speciale programmeertaal genaamd SQL.

Afkorting voor gestructureerde querytaal, SQL stelt je in staat om gegevens op te slaan, op te halen, te bekijken en te manipuleren die zijn getrokken uit je eigen databases.

In dit artikel zullen we het volgende bespreken:

• Waarom SQL-gebaseerde gegevens op dashboards weergeven
• Hoe je je SQL-database met Plecto kunt verbinden
• Beste praktijken voor het in topvorm houden van je SQL-afgeleide gegevens.

Waarom Zou Je Een SQL-database Gebruiken?

Traditioneel zouden data-analisten zich wenden tot BI-tools zoals Power BI of Tableau om hun SQL-gegevens op speciaal op maat gemaakte dashboards te visualiseren. De focus van deze platforms op het uitvoeren van complexe, diepgaande data-analyse maakt ze perfect voor analisten die al bedreven zijn in SQL.

Echter, je hebt misschien niet de uitgebreide diepgaande analyse nodig die Tableau of Power BI biedt. Vooral als je een contactcentrum beheert, zal de focus van je dashboards liggen op het bieden van onmiddellijke feedback en bruikbare inzichten in plaats daarvan. In dat geval zal het gebruik van een platform zoals Plecto om je dashboards te creëren een geschiktere optie voor je zijn.

Omdat ze gegevens vertalen naar bruikbare inzichten voor je verkoop en CS-teams, stellen Plecto-dashboards je in staat om het maximale uit je databases te halen. Waar je gegevens normaal gesproken verborgen zouden zijn in een database en niet toegankelijk voor werknemers, maakt Plecto je gegevens echt toegankelijk voor alle teamleden, waardoor ze hun metrics in realtime kunnen inschatten en hen aanmoedigt om hun prestaties te verbeteren.

Als je een database hebt die gehost wordt op een platform zoals Amazon Redshift, MySQL, Microsoft SQL, of Snowflake, kun je je database verbinden met een visualisatieplatform met behulp van SQL. Je kunt deze SQL-afgeleide gegevens vervolgens weergeven als individuele widgets, of meerdere widgets samenvoegen om een volledig dashboard te creëren. Hoe dan ook, dit stelt de nieuwste relevante, realtime gegevens in staat om gemakkelijk te worden verspreid naar je teams.

Een belangrijk voordeel van het gebruik van SQL-databaseplatforms is dat ze zeer aanpasbaar zijn: ze kunnen verschillende functies aan die Plecto niet kan uitvoeren, maar die Plecto nog steeds kan weergeven. Evenzo kan een enkel Plecto-dashboard gegevens bevatten van meerdere gegevensbronnen.

Bijvoorbeeld, een dashboard kan widgets hebben met gegevens getrokken uit een integratie zoals HubSpot of Salesforce, evenals widgets met gegevens getrokken met SQL van een platform zoals Amazon Redshift.

Hoe je het ook bekijkt, er is geen visueel verschil tussen widgets (of hele dashboards) getrokken uit SQL-databases en die dat niet zijn. Beide bieden dezelfde voordelen voor je teams: visualisatie, verantwoordelijkheid, transparantie en empowerment.

SQL x Plecto: Voorbeelden uit de Praktijk

Veel van Plecto's klanten slaan hun gegevens op en halen ze af in een SQL-formaat, vaak met het MySQL platform. Het opslaan en analyseren van hun gegevens op deze manier heeft deze bedrijven in staat gesteld om aanzienlijke vooruitgang te boeken in het vereenvoudigen van hun workflows, het motiveren van hun werknemers en het genereren van inkomsten.

• G4S: Het verkoopteam in dit Noordse beveiligingsbedrijf gebruikt dashboards om geboekte, geannuleerde en uitgestelde vergaderingen bij te houden, evenals om verkopen te segmenteren op basis van aantal en type product. Omdat de telemarketing- en CS-afdelingen ook Plecto gebruiken, heeft het hebben van een gemeenschappelijke dashboard-gebaseerde afstemming tussen teams de productiviteit van het bedrijf dramatisch verhoogd.
• Telmore: 's Werelds grootste telecombedrijf in Denemarken gebruikt meer dan 40 realtime dashboards met 99 aangepaste formules om prestaties bij te houden en motivatie aan te moedigen in zijn jonge verkoopteam.
• Sunrise: Dit Zwitserse telecombedrijf gebruikt 934 dashboards op meer dan 100 locaties om verkopen, bezoekersaantallen, conversieratio en ordervolume weer te geven, gesegmenteerd op basis van individuen, teams en regio's.

Je Database Verbinden Met Plecto Met SQL

Als je zowel database-toegang als de technische kennis van SQL hebt—of iemand kent die dat heeft!—is het een eenvoudig proces om je database met Plecto te verbinden. Hier is hoe je het doet. (Houd er rekening mee dat het proces iets kan variëren, afhankelijk van de database waaruit je gegevens haalt.)

Eerst, configureer je firewall.

Plecto is onlangs gemigreerd naar een nieuwe hostingprovider, dus je moet je Plecto IP-adres bijwerken als je dat nog niet hebt gedaan. Het huidige Plecto IP-adres is 51.159.130.44.

Ten tweede, maak een verbinding tussen je database en Plecto.

Ga in je Plecto-account naar Gegevensbronnen → Nieuwe gegevensbron en kies je database. Vul je inloggegevens in en klik op Doorgaan. Om veiligheidsredenen moet je een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken die specifiek bedoeld zijn voor het verbinden van je database met Plecto.

Ten derde, schrijf een SQL-statement.

Zodra Plecto is verbonden met je database, moet je een SELECT-statement schrijven met de volgende velden inbegrepen:

• member_id (vereist om de gebruiker aan te maken, als ID niet wordt gevonden)
• member_name (vereist om gegevens aan leden in Plecto te koppelen)
• date (vereiste datum die aan dit record is gekoppeld–altijd in UTC)
• reference (vereiste unieke identificatie; kan worden gebruikt om registraties bij te werken)

Voor meer informatie, kijk op de SQL-gids op de Plecto Docs-site.

Ten slotte, verkrijg je gegevens in Plecto.

Zodra je je SQL-query's hebt geschreven, kun je je gegevens configureren in de widgets die je verkiest. Plaats je widgets op een dashboard volgens de normale instructies—en je bent klaar!

Beste Praktijken Voor Je SQL-gegevens

Zelfs nadat je je databases met Plecto hebt gekoppeld, moet je ze nog steeds verfijnen en aanpassen aan je voortdurende behoeften. Hieronder staan slechts een paar suggesties om je SQL-gebaseerde widgets en dashboards in topvorm te houden, wat ook je data-analyse scherp en nauwkeurig zal houden.

Houd je SQL-query's beknopt

Je wilt je query's niet overbelasten. Ze te complex maken zal je widgets vertragen, en je verliest toegang tot de nieuwste en meest nauwkeurige gegevens. Schrijf in plaats daarvan je query's om exact de gegevens te verkrijgen die je wilt.

Houd toezicht op query-afwijkingen

Zelfs als je query's consistent hetzelfde type gegevens zouden moeten leveren, kunnen wijzigingen in je database betekenen dat de gegevens die je nodig hebt niet altijd correct naar je dashboards worden overgedragen. Om deze reden zal het monitoren en verfijnen van je query's op een consistente basis je in staat stellen om onmiddellijk bij te sturen als je problemen opmerkt.

Blijf veilig!

Misschien wel het belangrijkste: beveilig je gegevens! Je moet een specifieke gebruikersnaam voor Plecto aanmaken met alleen leesrechten. Het aannemen van deze beveiligingsmaatregel maakt het veel gemakkelijker om verdachte activiteiten te detecteren als deze zich voordoen.

De Kracht van SQL en Plecto

Kortom?

Het verbinden van SQL-databases met digitale dashboards stelt teams in staat om hun gegevens op spannende nieuwe manieren te ontdekken en te benaderen, terwijl je een hoog niveau van beveiliging over je persoonlijke gegevensbronnen behoudt. Met Plecto kun je de voordelen van het gebruik van SQL benutten zonder een expert te hoeven worden, waardoor je gegevens de basis worden van een empowered en transformerende teamcultuur.

Aan het eind van de dag bieden SQL-gebaseerde dashboards een unieke en veilige manier om gegevens toegankelijk te maken en weer te geven ten behoeve van je teams. Klinkt interessant? Als dat zo is, geef Plecto een gratis proefperiode van twee weken vandaag.