3 Eenvoudige Trucs om OKRs in Plecto te Volgen

OKRs Volgen in Plecto

Data, KPI's volgen, OKR volgen, doelstellingen, doelen, targets… We begrijpen het, het kan overweldigend klinken om te weten hoe je ze moet meten als je net begint met dashboards.

Bovendien, ondanks dat steeds meer bedrijven OKRs beginnen te volgen als onderdeel van hun bedrijfsstrategie, heeft niet elke medewerker misschien de beste begrip ervan.

Nogmaals, we willen een helpende hand bieden om wat licht te werpen op hoe je OKRs kunt volgen en hoe je ermee kunt werken op een visuele en dynamische manier - want niemand wordt enthousiast van alleen maar naar saaie cijfers te kijken!

Eerst en vooral, je kunt onze blogpost lezen over hoe je kunt beginnen met OKRs volgen als je meer over hen wilt weten voordat je ze gaat visualiseren. Anders, laten we gewoon verder gaan met de 3 eenvoudige trucs om je OKRs in Plecto te monitoren.

1. OKRs vs. KPI's

Deze twee metrics lijken soms moeilijk te onderscheiden. Maar het is eigenlijk gemakkelijker dan je zou verwachten!

Het eerste belangrijke verschil is dat OKRs volgen het kader bepaalt waar een specifiek bedrijf aan zal werken, terwijl KPI's metrics binnen dat kader zijn. Dit betekent dat een bedrijf in chronologische volgorde eerst moet beslissen over hun OKR en daarna de KPI's die de voortgang zullen meten - en uiteindelijk mogelijk maken om het te bereiken.

Een ander verschil is dat KPI's bereikbaar moeten zijn en gedefinieerd over een kortere termijn. OKRs volgen, aan de andere kant, zijn meer aspiratiedoelen die grotere inspanningen van elke afdeling vereisen.

In ditzelfde opzicht heeft elke afdeling in een organisatie verschillende KPI's afhankelijk van hun bedrijfsgebied. Immers, dat is de belangrijkste reden waarom ze in de eerste plaats in afdelingen zijn verdeeld!

Aan de andere kant, als het gaat om OKRs, werkt het hele bedrijf naar dezelfde toe, waarbij ze hun expertise en resultaten in hun specifieke gebieden toevoegen om ervoor te zorgen dat ze binnen de vastgestelde periode worden bereikt.

Natuurlijk sluit dit niet uit dat elke afdeling ook zijn eigen OKRs heeft, hoewel ze afgestemd moeten zijn op die van de organisatie.

2. OKRs en Cijfers

Een ding dat ons Customer Success-team vaak van onze gebruikers hoort, is dat ze OKRs niet visualiseren in Plecto omdat deze niet meetbaar zijn. Alarm! OKRs moeten meetbaar zijn, anders, hoe weet je dat je ze hebt bereikt?

Hoewel we hebben gezegd dat OKRs aspiratief zijn, betekent dit niet dat ze subjectief zijn. Elke doelstelling omvat een soort data - en wanneer er data is, zijn er metrics om het te volgen!

Voor elke OKR is er een Doelstelling om te bereiken, en ook enkele Sleutelresultaten die de voortgang en het bereiken ervan zullen bepalen. En dan kan dit alles worden vertaald in cijfers - zo niet, dan moet je ze misschien herformuleren naar meer cijfer-vriendelijke metrics.

Geval 1: Prestaties van medewerkers

Ons Customer Success-team hier bij Plecto heeft veel klantverhalen over OKRs visualisatie.

Bijvoorbeeld, ze hadden eens een gebruiker die onlangs OKRs in zijn kantoor had geïntroduceerd, maar ze niet op het dashboard toonde omdat hij niet wist hoe. Tegelijkertijd kon hij een afname in de prestaties van zijn medewerkers ten opzichte van de doelen zien, wat blijkbaar geen verklaring had.

Enkele dagen nadat we hem hadden geholpen een dashboard voor zijn specifieke OKRs te creëren, belde hij ons opnieuw en zei dat de prestaties al beter werden!

De les die we daaruit hebben geleerd, is opnieuw dat als je het niet ziet, bestaat het niet! We moeten allemaal constante en gemakkelijke toegang hebben tot onze doelen om ze top of mind te houden.

Als manager moet je je medewerkers de tools geven die ze nodig hebben om hun volledige potentieel te bereiken. En als medewerker moet je weten wat er van je werk wordt verwacht. En hoe gemakkelijker en sneller dit kan worden beoordeeld, hoe beter!

Geval 2: Handmatige data

Het positieve aspect van OKRs is dat, wanneer ze regelmatig worden gemonitord, het je de flexibiliteit geeft om ze aan te passen aan de prestaties. Op deze manier kun je het veel meer personaliseren naar de voortgang van elke medewerker.

Maar onthoud dat je daarvoor altijd data nodig hebt!

Een ander voorbeeld hiervan is een van onze gebruikers, die dacht dat het niet mogelijk was om OKRs in Plecto te monitoren omdat ze geen bestaande data ervoor hadden. In dit geval wilde de gebruiker de taak van een medewerker monitoren om elke bepaalde periode een nieuw kader te creëren.

Toen hij hierover sprak met ons Customer Success-team, begreep hij dat het inderdaad iets meetbaars was. In plaats van het te baseren op geïmporteerde data zoals hij deed voor KPI's, was de truc om data handmatig te creëren om het aan te passen aan de behoeften van hun eigen bedrijf. Met slechts een paar klikken stelde hij een widget in om dit specifieke doel te volgen.

Samenvattend: De 3 Niveaus van OKRs

Dus, samenvattend, zijn er vaak drie niveaus van OKRs om te monitoren in een organisatie. In een piramidevorm zijn dit: bedrijf, afdeling en individuele OKRs. Ondanks hun verschillende details, is er een algemene afstemming van onderaan tot bovenaan de piramide.

Als je erover nadenkt, waar is de zin in het stellen van doelstellingen voor je medewerkers als ze niet bijdragen aan de doelen van het bedrijf - of andersom? Er is altijd behoefte aan een gemeenschappelijk doel zodat elke persoon in een organisatie tot op zekere hoogte betrokken is.

Een gemakkelijke methode om deze groepsverbintenis te behouden is om het daadwerkelijk te tonen! Klinkt voor de hand liggend, toch?

Je hebt al het doel, de metrics om het te meten, de data om het bij te houden… Je mist alleen nog dat je medewerkers het opmerken!

Daarom is het belangrijk om het overzicht van een proces te allen tijde te tonen, ongeacht hoe groot of klein het project is - hoe duidelijker het is, hoe beter! Hiermee weten de medewerkers wat ze moeten doen en wat ze moeten bereiken, en ze kunnen ook zien hoe dichtbij of ver ze zijn van het bereiken ervan. En dat is een duidelijke stimulans voor hun motivatie!

En natuurlijk kan deze behoefte aan een overzicht ook worden geëxtrapoleerd naar managers en leiders. In dit geval wil de manager weten hoe elke afdeling presteert ten opzichte van de OKRs van het bedrijf.

Transparantie is de Sleutel!

Data is wat bevestigt dat een afdeling zijn doelen bereikt, dat een medewerker productief is, of dat een bedrijf daadwerkelijk groeit.

Daarom, hoe meer data een manager heeft van het hele kantoor, hoe nauwkeuriger hij/zij de evolutie van het bedrijf op korte termijn kan voorspellen. Zoals we zeiden, biedt dit ook een marge om de aspiratieve situatie aan te passen aan de realiteit.

Een overzicht hebben is ook erg nuttig om ervoor te zorgen dat alle medewerkers op dezelfde pagina zitten. Bijvoorbeeld, data kan je laten zien dat de prestaties van een specifieke afdeling of collega een beetje achterblijven bij het gemiddelde.

Dit kan gemakkelijk worden opgelost wanneer het op tijd wordt opgemerkt! Het kan een kwestie zijn van gebrek aan begrip, een behoefte aan training in een specifiek gebied of gewoon een één-op-één gesprek waarin de medewerker de kans krijgt om persoonlijke feedback te ontvangen.

Al met al is één ding duidelijk: je KUNT je OKRs in Plecto net zo gemakkelijk monitoren als je andere metrics! En onthoud dat je altijd contact kunt opnemen met ons Support-team voor inspiratie of hulp bij het opzetten van je dashboards. Meld je vandaag nog aan voor een gratis Plecto-demo.