KPI Library
Forderungen Verbindlichkeiten
Kreditkäufe der Kunden, die noch nicht bezahlt wurden. Kreditkäufe eines Unternehmens, die noch nicht bezahlt wurden.
KPI-Beispiel
Forderungen vs. Verbindlichkeiten: Was ist der Unterschied?
Forderungen sind das Geld, das Kunden einem Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen schulden, die sie erhalten haben, aber noch nicht bezahlt haben. Verbindlichkeiten hingegen sind das Geld, das ein Unternehmen an Verkäufer und Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen schuldet, die es erhalten hat, aber noch nicht bezahlt hat. Sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten erscheinen auf bestimmten Zeilen einer typischen Bilanz als kurzfristige Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, jeweils.
Beide KPIs sind äußerst wichtig, um den Überblick zu behalten, da sie anzeigen, ob Sie Ihre Rechnungen bezahlen, ob Ihre Kunden Sie bezahlen und ob Sie einen solventen Cashflow haben. Forderungen und Verbindlichkeiten sind relevante KPIs für Ihr Finanzteam, um sie zu überwachen.
Warum sind Forderungen und Verbindlichkeiten wichtig?
Forderungen sind ein wichtiger KPI, da sie anzeigen, ob Ihre Kunden Sie rechtzeitig bezahlen. Ein Anstieg der Forderungen zeigt einen Anstieg der Anzahl der Kunden, die mit Kredit bezahlen; ein Rückgang der Forderungen zeigt einen Rückgang der Anzahl der Kunden, die mit Kredit bezahlen.
Kunden schaffen eine Verpflichtung zur Zahlung durch tägliche Geschäfts- und Verkaufstransaktionen, daher werden Forderungen täglich überwacht. Je schneller Ihre Kunden Sie bezahlen können, desto besser, da dies in einen höheren operativen Cashflow für den Monat übersetzt.
Verbindlichkeiten sind wichtig, da sie Ihre finanziellen Verpflichtungen gegenüber anderen Unternehmen verfolgen. Ein wesentlicher Aspekt der finanziellen Verantwortung, werden Verbindlichkeiten in Ihrer Bilanz als Teil der Gesamtschulden erfasst.
Ein Anstieg der Verbindlichkeiten zeigt an, dass Ihr Unternehmen die Zahlung an Verkäufer verzögert hat und Ihr Geld im Unternehmen bleibt – ein Geldzufluss. Ein Rückgang der Verbindlichkeiten zeigt hingegen an, dass Ihr Unternehmen die Verkäufer irgendwann bezahlen wird – ein Geldabfluss.
Best Practices für das Management von Forderungen und Verbindlichkeiten
Sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten sind mit Ihrem operativen Cashflow verbunden. Um Ihren Cashflow zu optimieren, ist es ideal, Ihre Forderungen so schnell wie möglich zu erhalten und Ihre Verbindlichkeiten so lange wie möglich hinauszuzögern. Natürlich, wenn Sie schneller Bargeld benötigen, können Sie Rabatte für Kunden anbieten, die ihre Schulden vorzeitig begleichen – und wenn Ihnen von Ihrem Verkäufer ein Rabatt für eine vorzeitige Zahlung angeboten wird, sollten Sie dies ebenfalls tun.
In diesem Sinne ist es wichtig, einen Abschnitt "Allgemeine Geschäftsbedingungen" auf Ihrer Kundenrechnung zu haben, der die Rückzahlungsbedingungen, etwaige Zinsen und die Zahlungsfrist umreißt.
Letztendlich ist der Schlüssel zum Management von Forderungen und Verbindlichkeiten, Ihre kurzfristigen finanziellen Bedürfnisse (Liquidität) gegen langfristige Verpflichtungen (Schulden) abzuwägen. Ihr Finanzteam sollte diese KPIs täglich überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seinen Cashflow optimiert und die bestmöglichen kurz- und langfristigen finanziellen Entscheidungen trifft.
Andere KPIs, die ähnlich wie Forderungen und Verbindlichkeiten sind, umfassen: