Wie Man die Vorstandschaft Deine Präsentation Lieben Lässt (Auch Wenn Du Öffentliche Reden Hasst)

Eine Effektive Unternehmungspräsentation Halten

Präsentationen können angespannte Veranstaltungen sein. Obwohl es einfach genug klingt, herumzustehen und zu sprechen, während man durch eine Diashow blättert, sind Präsentationen selten so einfach, und viele Menschen mögen sie nicht. Denken Sie nur an Ihre Schultage – und Sie können ein ziemlich genaues Bild davon bekommen, wie es ist, in einer Unternehmungsumgebung zu präsentieren.

Aber keine Sorge! In diesem Artikel werden wir einige der Tipps und Tricks durchgehen, damit Sie eine solide, 10/10-Präsentation zum Vorteil der Vorstandschaft Ihres Unternehmens halten können. Von psychologischen Boosts bis zur datengestützten Visualisierung werden wir sieben der wirksamsten Wege erkunden, um sich zum glänzenden Stern Ihrer Präsentation zu machen.

1. Kennen Sie Ihr Publikum und Seine Prioritäten

Zunächst einmal müssen Sie wissen, an wen Sie präsentieren. Auf die gleiche Weise wie Ihr Unternehmen ein ICP (Ideales Kundenprofil) hat, das es ihnen ermöglicht, ihre Verkäufe zu lenken, können Sie auch den Vorstand als Zielgruppe betrachten und Ihre Präsentation entsprechend feinabstimmen.

Recherchieren Sie unbedingt die Hintergründe der Vorstandsmitglieder – zum Beispiel im Bereich Finanzen, Kultur, Unternehmertum oder Innovation – und passen Sie Ihre Präsentation an ihre Interessen an. Vor diesem Hintergrund können Sie Ihre Präsentation so gestalten, dass sie "ihre Sprache spricht", unter Verwendung von Konzepten, Metaphern und Metriken, die für sie besondere Resonanz haben.

2. Präsentieren Sie Antworten, Nicht Probleme

Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie zur Präsentation als Experte eingeladen werden: Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Empfehlungen dazu geben, wie Sie die Probleme angehen können, denen sich das Unternehmen derzeit gegenübersieht. Wenn alles, sollten Sie Ihren Expertenstatus als großen Vertrauensschub betrachten! Der Vorstand berät sich mit Ihnen als Gleichberechtigte, und Sie sollten nicht zögern, in Ihren Überlegungen und Anfragen direkt zu sein.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation eine klare Richtung und Begründung hat. Nennen Sie die Probleme (und alle Anfragen, die Sie haben) zunächst, um die Aufmerksamkeit der Vorstandschaft zu konzentrieren und einen Rahmen für die Präsentation zu schaffen.

3. Respektieren Sie die Zeit des Vorstands

Halten Sie es einfach ist der Name des Spiels. Ihre Präsentation sollte eine ausreichende Menge an Informationen vermitteln – aber nicht zu viel. Auswirkung, nicht Länge, ist der Schlüssel. Vermeiden Sie unnötige Hintergrundinformationen oder offensichtliche Informationen bei der Präsentation.

Und ein großartiger Profi-Tipp, den viele Menschen nicht kennen: Jedes Diagramm oder jede Folie sollte nur einen Schlüsselbegriff hervorheben, um kognitive Überbelastung zu vermeiden! Ihre Botschaft wird viel klarer – und selbst wenn sie es nicht laut sagen, wird Ihr Publikum Ihnen danken.

4. Hook, Kontext, Schließung

Wenn Sie eine Präsentation halten, erzählen Sie eine Geschichte. Jede Geschichte hat einen Anfang, eine Mitte und ein Ende, also verwenden Sie denselben Rahmen bei der Präsentation.

Sie können verwenden, was ein Storytelling-Arc genannt wird, um Ihre Präsentation zu leiten:

• Hook mit Kontext (und Ihre Anfrage an die Vorstandschaft, falls erforderlich);
• Detail und beschreiben Sie die Schritte und / oder Empfehlungen;
• Schließen Sie mit einem klaren Aufruf zum Handeln oder einer Entscheidung.

Ihre Präsentation selbst wird wirksamer, wenn sie als Geschichte erzählt wird, aber machen Sie sie noch stärker, indem Sie Anekdoten und kleinere Geschichten Ihren eigenen integrieren. Das Teilen von Testimonien verbessert den gesamten Storytelling-Arc Ihrer Präsentation und lässt Ihre Daten zum Leben erwecken (mehr dazu im nächsten Abschnitt).

Im Gegensatz zum Erzählen einer Geschichte ist eine Präsentation jedoch nicht nur alles Reden und keine Antwort. Überlegen Sie, welches Format besser geeignet ist, um Ihren Punkt zu verabschieden und Feedback von Ihrem Publikum zu erhalten – entweder intermittierende Pausen für Diskussionen oder Ihre Präsentation zuerst gegeben, gefolgt von Q&A.

5. Nutzen Sie Visuals und Erzählungen

Bei der Beschreibung des Zustands Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Sie Ihre Diagnosen mit Daten unterstützen. Daten unterstützen Ihre Aussagen mit Zahlen: Es ist das ultimative Mittel zur Gewährleistung von Glaubwürdigkeit. Und wie kann man Ihre Daten besser anzeigen als auf einer Dashboard-Oberfläche oder Berichte?

Plattformen wie Plecto sind das perfekte Mittel zum Visualisieren und Präsentieren Ihrer Daten in leicht verdaulichen Informationshäppchen. Widgets und andere Visualisierungen – wie Tachometer, Tabellen und Balkendiagramme – ermöglichen es, dass Ihre Daten auf einen Blick gesehen, analysiert und verstanden werden. Besonders gut ist, dass Plattformen wie Plecto Daten in einem Live-Format anzeigen, damit Sie problemlos auf die neuesten Versionen Ihrer Daten zugreifen können.

Um die maximale Auswirkung Ihres Dashboards oder Berichts zu gewährleisten, halten Sie es sauber. Obwohl es verlockend sein kann, etwas anderes zu tun, verwenden Sie nur so viele Visuals und Widgets wie nötig. Wie bei PowerPoint-Folien besteht das Ziel hier darin, Informationen zu vermitteln, während kognitive Überbelastung des Publikums verhindert wird.

6. Bereiten Sie Ihr Material vor

Es gibt ein paar Schritte, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation unternehmen können, um Ihnen ein professionelles Ethos zu geben, das Sie wirklich hervorstechen lässt der Vorstandschaft. Einer davon besteht darin, Ihre Materialien frühzeitig vorzubereiten und im Voraus zu verteilen (stellen Sie einfach sicher, dass dies tatsächlich ergänzende Materialien sind und nicht einfach Wiederholungen Ihrer Folien).

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Eine Präsentation zu halten ist vielleicht nicht jedermanns Sache, aber es ist der ideale Weg, um wichtige Informationen an Ihr Publikum zu kommunizieren und Daten zum Leben zu erwecken. Nutzen Sie diese Tipps als Sprungbrett für die Entwicklung noch mehr Tipps und Tricks, um Ihre zukünftigen Präsentationen noch effektiver zu gestalten.

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