Engagieren Sie Ihr Remote-Team mit unserer Funktion 'Limit Dashboard Access'!

Entdecken Sie Plecto's Funktion 'Limit Dashboard Access'

Ein spezielles Feature für Remote-Arbeiter

Egal ob die Natur Ihres Unternehmens schon immer Remote Working war, oder ob Sie sich gerade an neue Umstände anpassen, möchten Sie sicherlich wissen, was in Ihrem Geschäft vor sich geht.

Vielleicht liegt Ihr aktueller Fokus nicht so sehr auf der Verbesserung der Leistung, sondern auf der Suche nach einem stabilen Mittelweg, der die Sicherheit des Unternehmens gewährleisten kann. In jedem Fall können Plecto's Features es Ihnen erleichtern, Ihr Remote-Team auf Distanz engagiert zu halten.

Dieses Feature heißt Limit Dashboard Access und wie sein intuitiver Name bereits beschreibt, werden wir jetzt darüber sprechen, warum dies etwas ist, das Sie haben möchten.

Der erste Grund ist, dass Sie nicht mehr ein Large-Paket benötigen, um diese Funktion genießen zu können, denn für einen begrenzten Zeitraum bieten wir sie KOSTENLOS auch für unsere Medium-Pakete an.

Wir möchten, dass Sie das Beste aus Ihrem Geschäft in diesen schwierigen Zeiten herausholen, ohne mehr Geld dafür ausgeben zu müssen. Wenn Sie also ein Medium-Paket haben, kontaktieren Sie einfach unser Support-Team und sie aktivieren es für Sie.

Aber lassen Sie uns jetzt über den Kern dieser Funktion sprechen.

Vorteile der Funktion "Limit Dashboard Access"

Erstens reaktiviert es Ihre Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten. Wenn sie es gewohnt waren, einen Fernseher im Büro zu haben, auf dem Ihr Plecto-Dashboard angezeigt wird, was passiert jetzt, wenn sie das nicht haben?

Gute Nachrichten: Nichts ändert sich!

Plecto-Dashboards können von jedem Gerät jederzeit zugegriffen werden. Wenn Sie möchten, dass Ihr Team die Dashboard(s) auch von zu Hause aus sehen kann, müssen Sie ihm nur Zugriff darauf gewähren. Und es ist wirklich einfach.

Als Admin in der Plecto-App können Sie auswählen, wer Zugriff auf jedes Dashboard hat, das Sie erstellt haben - oder in Zukunft erstellen werden. Sie haben also immer noch die Kontrolle darüber, wer in Ihrem Unternehmen die spezifischen Daten in den verschiedenen Dashboards sieht.

Indem Sie ihnen ermöglichen, ihre Echtzeit-Daten auch von zu Hause aus zu sehen, fördern Sie Transparenz unter Kollegen - was Sie direkt zu einem engagierten Team führt, das auf ihren Fortschritt vertraut.

Es geht darum, Ihre Organisation mit einem vollständigen Überblick auch für Ihre Mitarbeiter zu stärken, damit keiner von Ihnen Ihre Echtzeit-Daten vermisst.

Management und Individual Dashboards

Was ist, wenn Sie ein Dashboard für Ihre Manager mit Daten erstellt haben, die für das gesamte Team nicht relevant sind? Die Antwort ist klar: Limit Dashboard Access.

Sie entscheiden, wer auf dieses Dashboard zugreifen kann, damit Ihre Manager einen besseren Einblick in die spezifischen KPIs haben, auf die Sie sich derzeit konzentrieren. Auch Ihre Manager benötigen normalerweise detaillierte Informationen über den Gesamtfortschritt, um gezielteren Richtlinien für ihre Teams zu liefern.

Und das führt uns zur nächsten Option: Individual Dashboards. Sie können Ihren Managern ermöglichen, angepasste Dashboards für bestimmte Mitarbeiter zu erstellen, anstatt nur für das gesamte Team.

Dies ist besonders nützlich, um sie während des Tages motiviert zu halten, da sie ihren eigenen Fortschritt leichter überprüfen können. Darüber hinaus ermöglicht es dem Manager, einen besseren individuellen Überblick zu erstellen, in dem er seine Aufgaben für den Tag, seine Pipeline und Ziele besser organisieren kann.

Um dies zu erreichen, müssen Sie Ihren Managern einfach Zugriff auf die Bearbeitung von Dashboards gewähren, die nur bestimmte Mitarbeiter visualisieren können. Dazu sollte ein Admin ein neues Dashboard erstellen und dem Manager dann Zugriff zur Bearbeitung, Auswahl von Formeln und Widgets sowie Anpassung des Layouts nach seinen Vorlieben gewähren.

Zusammenfassend können Manager ein Dashboard nicht erstellen oder löschen, aber sie können sicherlich bereits erstellte Widgets und KPIs bearbeiten. Ihre Mitarbeiter in ihrer täglichen Routine zu engagieren ist mit dieser Funktion einfacher als je zuvor!

3 Tipps und Tricks zur Verbesserung der Fernkommunikation

Physisch voneinander entfernt zu sein bedeutet nicht, dass Sie nicht immer noch eine freundliche Kultur teilen können, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Lassen Sie Plecto Ihnen helfen, die Motivation Ihres Teams den ganzen Tag über mit diesen einfachen Tricks zu steigern:

1. Stellen Sie motivierende Zitate für Individual Dashboards ein

Wer braucht nicht ab und zu einen kleinen Auftrieb? Unabhängig davon, von wo aus Ihr Team arbeitet, schätzen wir alle einen Schulterklopf (auch einen virtuellen), um eine positive Einstellung zu bewahren.

Sie können die Arbeit von zu Hause aus ganz einfach unterhaltsam gestalten, indem Sie personalisierte Benachrichtigungen in den einzelnen Dashboards einblenden!

Beispielsweise können Sie diese Option nutzen, um Ihr Team daran zu erinnern, wie großartig sie sind, wie gut sie gerade arbeiten, oder einfach, dass sie auch ab und zu eine Pause verdienen. Es gibt nie zu viele gute Dinge, die Sie Ihren Mitarbeitern sagen können!

Mit diesen Benachrichtigungen, die den ganzen Tag über auftauchen, tragen Sie dazu bei, eine freundliche Kultur zu fördern, indem Sie die Motivation aufrechterhalten, auch von zu Hause aus.

2. Verwenden Sie Statements, um individuellen Fortschritt zu feiern

Wir haben die Option zum Hinzufügen von Text zusammen mit unseren bedingten Farben aufgenommen. Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, werden diese Farben verwendet, um den Fortschritt eines KPI in Richtung eines gesetzten Ziels anzuzeigen. Daher ändert sich die Farbe je näher Sie der Erreichung kommen.

Selbstverständlich personalisieren Sie diese Farben nach Ihren Standards, sodass Sie entscheiden, wann sie rot anzeigen, zu Orange wechseln oder schließlich das "erreichte" Grün erhalten. Dies ist eine sehr einfache, aber wirksame Möglichkeit, die Verfolgung des Fortschritts auf einem Dashboard unterhaltsam und motivierend zu gestalten.

Und da wir sehr daran interessiert sind, Ihr Team von zu Hause aus noch mehr zu motivieren, haben wir die gleiche Leistung erbracht, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, personalisierten Text für Ihre Mitarbeiter hinzuzufügen.

Zusätzlich zur Auswahl der Metriken für die Farbänderung wählen Sie auch, wann verschiedene Nachrichten auf dem Dashboard angezeigt werden sollen. Auf diese Weise wird die Nachricht neben den Namen Ihrer Mitarbeiter angezeigt, sodass jeder, der dieses Dashboard visualisiert, Teil der Feier sein kann.

Das Beste an diesen Statements ist, dass Sie sie so viel personalisieren können, wie Sie möchten, um Ihre Kultur zu zeigen, Ihre Mitarbeiter so zu akzeptieren, wie Sie dies normalerweise im Büro tun würden, und sie aufzumuntern, während Sie von einem entfernten Ort aus arbeiten.

3. Erstellen Sie freundliche Benachrichtigungen für das gesamte Team

Abschließend ist ein weiterer Trick, der einen großen Unterschied in der täglichen Motivation Ihres Teams machen kann, das Festlegen verschiedener Benachrichtigungen, die in den gemeinsamen Dashboards den ganzen Tag über ausgelöst werden. Daher sollte dies nicht nur für ein einzelnes oder spezifisches Team-Dashboard festgelegt werden, sondern für das gesamte Unternehmen, das Zugriff auf Plecto hat, um sich als Teil der Kultur zu fühlen.

Der Zweck dieser Achievement Badges besteht darin, dass sie inspirierend, motivierend sind und die Bürovibes von zu Hause aus fließen lassen!

Dazu ist es eine gute Idee, eine Kultur zu fördern, die nicht immer hard Work beinhaltet, damit Sie auch Ihre Remote-Kultur aufbauen und sie jetzt auf Distanz miteinander engagiert halten.

Zum Beispiel können Sie eine Benachrichtigung zur Mittagszeit auslösen, die Ihre Mitarbeiter daran erinnert, zusammen eine Pause zu machen - bis zu einem gewissen Grad. Es kann auch eine lustige Benachrichtigung für jemandes Geburtstag oder Jahrestag im Unternehmen sein. Oder sogar ein interner Witz, der Ihr ganzes Team zum Lächeln bringt, wenn sie es auf dem Dashboard sehen.

Wie Sie sehen, entsteht eine starke Kultur auch aus kleinen Details, besonders in schwierigen Zeiten. Das ist der Grund, warum Plecto Ihnen verschiedene Gamification- und Benachrichtigungsoptionen bietet, die Sie an Ihren eigenen Stil anpassen können, damit Ihre Mitarbeiter sich unabhängig davon, wo sie sind, jederzeit als Teil des Unternehmens fühlen.