Steg 5: Bjud in dina team
Bjud in dina team till Plecto
| Snabbstartsguider |
|---|
| Steg 1: Integrera dina dataSteg 2: Skapa formlerSteg 3: Ställ in Dashboards, rapporter, tävlingar & merSteg 4: Lägg till dina Dashboards och tävlingar till TV:arSteg 5: Bjud in dina team |
När Plecto tar emot data från ett system skapas nya medarbetarprofiler i din organisation baserat på de mottagna uppgifterna. Dessa medarbetare hanteras av det externa systemet och har ingen inloggningstillgång till Plecto.
👉 För att ge dina medarbetare inloggningstillgång måste du bjuda in dem till din Plecto-organisation.
👉 Du kan alltid skapa nya medarbetarprofiler manuellt.
🚀 Kom igång: Bjud in dina team till Plecto →
Hur man ger medarbetare inloggningstillgång
-
Gå till Inställningar > Medarbetare.
-
Om du tidigare har kopplat Plecto till ett externt system kan du se några medarbetare som inte har inloggningstillgång till Plecto.
-
Klicka på medarbetarprofilen, klicka sedan på Bjud in till Plecto högst upp på sidan.
-
Under Inloggningstillgång, ange medarbetarens arbets-e-post och klicka på Bjud in till Plecto. Medarbetaren kommer att få ett e-postmeddelande och måste ställa in ett lösenord för sitt konto. När de loggar in kommer de att använda den standardbehörighetsprofil som din organisation har.
Den vanliga standarden är Standard behörighetsprofil som ger läsåtkomst till de flesta funktioner. Om du inte har ändrat behörighetsinställningarna kommer Standard att vara den tilldelade behörigheten för alla nya användare.
Hur man skapar en medarbetarprofil manuellt
-
Gå till Inställningar > Medarbetare > Ny medarbetare.
-
Fyll i deras personliga och teaminformation.
-
(Valfritt) Ge medarbetaren inloggningstillgång. Att ha inloggningstillgång till Plecto kostar ingenting - en medarbetarprofil räknas som en debiterbar licens endast när de registrerar data i Plecto eller skickar det via externa system.
-
Ange medarbetarens arbets-e-post och välj en behörighetsprofil under Inloggningstillgång. Du kan välja vilken typ av åtkomst dina medarbetare får genom att tilldela dem en behörighetsprofil.
-
Klicka på Spara för att skapa medarbetaren. De kommer att få ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifterna.
Den vanliga standarden är Standard behörighetsprofil som ger läsåtkomst till de flesta funktioner. Om du inte har ändrat behörighetsinställningarna kommer Standard att vara den tilldelade behörigheten för alla nya användare.
