Plecto

Hur man skapar en en-till-en

Hur man skapar en en-till-en

  1. Gå till En-till-en > Ny en-till-en.

  2. Välj en anställd från listan. Du kommer bara att se de anställda du hanterar som har inloggningsåtkomst till Plecto.

  3. Välj en en-till-en-mall och klicka på Spara. Du har skapat ett utkastdokument.

  4. Klicka på Spara & Dela längst ner på sidan för att göra dokumentet synligt för din teammedlem.

  5. Schemalägg ett möte, diskutera och fyll i en-till-en.

  6. Efter mötet, klicka på Skicka för godkännande för att låta din anställd granska dokumentet.

Din en-till-en är komplett efter att teammedlemmen har godkänt det.

En-till-en tillstånd

En-till-en går igenom olika tillstånd. Under mötet antecknar du baserat på vad den anställde rapporterar, och delar sedan en-till-en med den anställde efter mötet. Den anställde måste sedan granska en-till-en och ge sitt godkännande eller be om revidering.

  • Utkast: Alla en-till-en i detta tillstånd är endast synliga för teamchefen. Teamchefen kan redigera eller ta bort en-till-en.

  • Aktiv: Om aktiv, är en-till-en synlig för teamchefen och deras anställda. Teamchefen kan redigera, ta bort eller skicka en-till-en för godkännande. När den har skickats för godkännande, kommer den anställde att få ett e-postmeddelande med en länk till dokumentet.

  • Väntar på godkännande: Teamchefen har skickat en-till-en till den anställde och väntar på deras godkännande. Teamchefen kan göra ändringar i en-till-en. Om chefen gör ändringar, kommer en-till-en att återgå till det Aktiva tillståndet, och den anställde kommer att meddelas om tillståndsändringen via e-post.

  • Godkänd: Den anställde har godkänt innehållet i en-till-en, och inga ytterligare ändringar kan göras av varken chefen eller den anställde. Det innebär också att en-till-en inte längre kan tas bort.