Hjelpesenter

Logg inn

Plecto

Beste praksiser for dataminimering

Hva er dataminimering?

Dataminimering er et prinsipp som krever at man samler inn kun de relevante dataene så lenge de tjener et formål. Dataminimering er et av de grunnleggende prinsippene i EUs personvernforordning (GDPR).

Det tilbyr en liste med fordeler, inkludert økt datasikkerhet, raskere databehandling og mer optimal lagring. Når du minimerer data, reduserer du visse risikoer, hjelper appen til å kjøre raskere, og unngår å lage store datasett.

Tips 1 – Bestem hva som er absolutt nødvendig data

All data du importerer og lagrer i Plecto må være relevant og oppfylle et formål. Det er relevant hvis du bruker det til å bygge formler, vise det på dashboards og i rapporter, eller aktivt bruke det på en annen måte.

All annen data er passiv og skaper en unødvendig rot som, i noen tilfeller, kan hindre appens ytelse. Revurder hva du trenger for å bygge dashboards og rapporter, og fjern resten.

Slik fjerner du felt fra en datakilde (du kan alltid legge dem tilbake):

  1. Gå til Datakilder og åpne innstillingene for datakilden din.

  2. Rull ned til seksjonen FELT og fjern haken for feltene du ikke lenger ønsker å importere.

  3. Klikk Lagre i nederste høyre hjørne.

Fjernet for mange felt? Du kan legge dem tilbake. Kryss av for feltboksene, lagre datakilden, og klikk Importer flere data for å gjenopprette din tidligere oppsett.

Tips 2 – Bruk en datalagringsperiode

Ikke lagre gamle data hvis du ikke trenger dem. Plecto kan automatisk slette registreringer fra datakildene dine etter en viss tidsperiode.

Alt du trenger å gjøre er å velge hvor lenge du ønsker at vi skal oppbevare registreringer i datakilden din. Slik legger du til en datalagringsperiode:

  1. Gå til Datakilder og åpne innstillingene for datakilden din.

  2. Velg en Datalagringsperiode fra nedtrekksmenyen. Plecto vil automatisk slette alle registreringer eldre enn den valgte perioden.

  3. For å avslutte, klikk Lagre i nederste høyre hjørne.

Når sletter Plecto registreringene? Integrasjonsdatakilder støtter ikke sletting som en del av den automatiske dataimporten. Sletting av registreringer i Plecto skjer på lørdager kl. 10.00 CET. Hvis lagringsperioden er satt til 3 måneder, vil Plecto slette registreringene den første lørdagen etter 3 måneder.