Hvordan lage en en-til-en-mal

En-til-en-maler

En-til-en-møter er basert på dine egne tilpassede maler. Hver mal bør inkludere forskjellige seksjoner med spørsmål, KPI-er, mål, eller andre ting du ønsker å diskutere under møtet med medarbeideren din.

Teamledere bestemmer hva som skal inkluderes i malen og hvordan den skal organiseres.

Malene hjelper deg med å lede møter, ta notater, holde oversikt over tidligere diskusjoner, og mer. Du kan opprette, redigere og reorganisere seksjonene i hver mal slik du ønsker.

Bare medarbeidere med teamledertilgang kan opprette og redigere en-til-en-møter og få tilgang til en-til-en-malene.

Hvordan lage en en-til-en-mal

1. Gå til En-til-en > En-til-en-maler > Ny mal.

2. Legg til en maletittel, som Månedlig møte, Personlig utvikling, eller andre.

3. Klikk Legg til seksjon for å begynne å bygge malen din. Du kan legge til så mange seksjoner til malen som du ønsker. Lær mer om seksjonsdeler nedenfor.

4. Klikk Lagre for å fullføre og opprette malen.

En-til-en-malseksjoner

Her er en oversikt over alle seksjonsobjektene:

1. Tittel: Dette er hvor du stiller et spørsmål eller skriver ned hva du ønsker å diskutere i denne seksjonen.

2. (Valgfritt) Beskrivelse: Legg til ledende ideer, punktene du ønsker å diskutere, og så videre. Å legge til beskrivelse er valgfritt, men det kan hjelpe deg med å bygge en bedre struktur for samtalen din.

3. (Valgfritt) Tillat notater: Hvis aktivert, vil du kunne skrive ned møtenotater, som medarbeiderens svar eller kommentarer.

4. (Valgfritt) Tillat vurdering: Hvis aktivert, må medarbeideren gi en vurdering fra 1-5 av sin opplevelse. Nyttig for spørsmål som "Hvor fornøyd er du for øyeblikket...?"

5. (Valgfritt) Tillat medarbeider å redigere notater eller vurdering: Når du starter et en-til-en-møte og deler dokumentet med medarbeideren din, kan du gi dem muligheten til å ta notater og redigere en-til-en-møtet.

6. Rekkefølge: Dette er seksjonsrekkefølgen. Vi jobber med å forbedre funksjonen for å gjøre den mer brukervennlig, men inntil da må du manuelt legge til spørsmålsrekkefølgen (laveste verdi vises først).

7. (Valgfritt) Sporings-KPI og Mål-KPI: Hvis du diskuterer ytelse, kan du velge en formel og legge den til seksjonen.

8. Tidsperiode: Fungerer i forhold til Sporings-KPI. Velg tidsperioden, og du vil se de sporende og mål-KPI-ene for nåværende og tidligere tidsperioder.

En-til-en: Eksempelmal

Seksjonseksempelet og bildet ovenfor illustrerer hvordan en seksjon vises i en-til-en-møtet.

• Tittel: Hvordan har du det?

• Beskrivelse: Kan du gi et nylig høydepunkt av noe bra som har skjedd med deg både profesjonelt og personlig?

• Tillat notater: aktivert

• Tillat vurdering: aktivert

• Tillat medarbeider å redigere notater eller vurdering: deaktivert

• Rekkefølge: 1

• Sporings-KPI: Antall vunne avtaler

• Mål-KPI: Mål - Vunne avtaler

• Tidsperiode: Måned

Merk om Sporings- og Mål-KPI-er. Når du sender en-til-en-møtet for godkjenning, vil KPI-verdiene "fryse." De vil ikke endre seg i en-til-en-møtet selv om medarbeideren gjør ti flere salg før de godkjenner det. Det sikrer at informasjonen i din en-til-en er relevant for tidspunktet du hadde møtet med medarbeideren din.

Hva skjer hvis jeg endrer malen?

Dine eksisterende en-til-en-møter vil ikke endres. Hvis du endrer en mal, vil alle nye en-til-en-møter bruke den oppdaterte malen, og alle eksisterende en-til-en-møter vil beholde sine originale maler. Det samme gjelder hvis du sletter en mal.