Den ultimate produktivitetsguiden for hjemmekontoret

Tips for produktivitet på hjemmekontoret

Hvordan øker du produktiviteten når du jobber hjemmefra?

På grunn av de nye utviklingene og trendene som har skjedd som et resultat av pandemien, har flere og flere bedrifter valgt å bli fleksible og gi en ny definisjon: hybrid arbeid, som inkluderer å jobbe hjemmefra og kontorarbeid.

Uansett om du er ingeniør, markedsfører eller selger… Så lenge jobben din gjøres foran en skjerm, kan du enkelt flytte kontoret ditt. Men det kan være første gang for mange ansatte å gjøre hjemmet sitt om til et produktivt kontor.

Men dette bør ikke oppfattes som en ulempe - i det hele tatt! Faktisk viser en undersøkelse utført tidligere i år at 85% av bedriftene så en økning i produktiviteten når de begynte å tilby muligheter for fjernarbeid.

Høres ikke så skummelt ut nå, gjør det vel?

Vi vet også at det i begynnelsen kan være vanskelig å vite hvordan du skal gjøre plassen din til et prestasjonsvennlig rom og maksimere produktiviteten mens du jobber hjemmefra. Tross alt, huset ditt er der du slapper av og kobler av fra arbeidet!

Vel, vi er her for å fortelle deg, klart og tydelig, at du fortsatt kan rocke de tallene og oppnå best mulig prestasjon fra komforten av ditt eget hjem!

Her har du tre enkle triks for å øke produktiviteten mens du jobber hjemmefra:

1. Rutine er din allierte

Rutine er ikke annet enn en gruppe vaner, ikke sant? Og hvor mange av dem er faktisk direkte knyttet til arbeidsplassen din?

For eksempel, du kan være vant til å ta en kaffe så snart du kommer til kontoret, eller å ha lunsj på et spesifikt tidspunkt, kanskje til og med bruke en viss tid på dagen til å svare på e-postene dine eller ta noen samtaler…

Men kan dette bare gjøres på kontoret? Høres ikke slik ut!

Selvfølgelig er en arbeidsplass vanligvis utstyrt med verktøyene du trenger for å få jobben gjort hver dag. Og det ville sannsynligvis vært en god idé å investere i noen av dem hvis situasjonen din med fjernarbeid er langsiktig.

Men hvis det er en midlertidig løsning, kan du bruke verktøyene du allerede har for å få mest mulig ut av det nye kontorrommet ditt. Du trenger absolutt ikke investering for å være produktiv! En datamaskin, en telefon og et par hodetelefoner er i de fleste tilfeller nok til å komme i gang - og oppnå best mulig prestasjon! Bare små nødvendigheter rundt, og du vil føle at det å jobbe hjemmefra øker produktiviteten enormt.

Alt betyr noe

For eksempel, opprettholde morgenrutinen din. Dette innebærer alt du vanligvis ville gjort før du går til jobb: fra å stille alarmen på et spesifikt klokkeslett til å trene, gå tur med hunden, ta en lang dusj eller dele en kaffe med en venn.

Å gjenta de samme vanene selv om du nå er på et annet sted vil hjelpe deg å opprettholde en aktiv stemning, klar til å starte dagen og ha et høyt nivå av motivasjon.

Hvis dette høres for vanskelig ut å følge når du jobber hjemmefra, kan du også starte med mindre - men også effektive - triks. Et av disse er å komme ut av pysjamasen og inn i noe mer kontorvennlig. Selv om det kan høres morsomt ut, vil dette faktisk fortelle hjernen din at det ikke er tid for å være koselig, men å få oppgavene gjort.

Alt starter med litt av den rette holdningen!

Når det gjelder vanene i arbeidstiden, er det også nyttig for motivasjonen din å prøve å gjenskape dem hjemme. Du har sannsynligvis ikke den samme kaffemaskinen hjemme, men det er fortsatt kaffe, ikke sant?

Det samme skjer med de vanlige pausene dine – jo mer du klarer å respektere dem mens du jobber hjemmefra, jo enklere blir det for deg å opprettholde motivasjonen.

Det handler om å få det til å føles som om ingenting har endret seg!

2. Ta prestasjonen din hjem

Sjefen din sitter ikke ved siden av deg, kollegene dine er ute av syne nå… Hvordan kan du egentlig vite om du er produktiv når du jobber hjemmefra?

Det kan være utfordrende i begynnelsen å opprettholde en kontorstemning hvis du ikke lenger ser hva som skjer rundt deg. Vi forstår det. Men det finnes noen verktøy som kan gjøre denne overgangen mye enklere!

Og, selvfølgelig, en av dem er Plecto. Fordelen med at det er en dashboard-programvare er at du ikke egentlig trenger å være på kontoret for å bruke det - fordi du kan få tilgang til det fra hvor som helst i verden!

Å jobbe hjemmefra kan være den perfekte anledningen til å koble laptopen, smarttelefonen eller TV-en til Plecto kontoen din og begynne å vise teamets fremgang KPI i sanntid.

Å se kollegene dine prestere og jobbe hardt vil hjelpe deg å gjøre det samme. Dette vil ikke bare øke motivasjonen din, men også øke produktiviteten når du jobber hjemmefra.

Hvis du trenger et lite løft til teamets motivasjon, kan du også organisere noen morsomme konkurranser for å involvere alle ansatte som jobber hjemmefra. Som i Game of Thrones, kan du utfordre de forskjellige husene til å nå et høyt mål… selv om du ikke kan love drager som premie.

Et annet triks som kan være nyttig for å holde dem fokusert i arbeidstiden, er å lage varsler som utløses når noen når et nytt mål. I tillegg kan du sette opp nye varsler for å opprettholde kontorstemningen og engasjere teamarbeid på avstand.

Selv om de er hjemme og ikke kan feire med hverandre, kan det å vite at de fortsatt når mål stimulere til online samtaler - noe som også hjelper med å opprettholde en kontormentalitet og øke produktiviteten mens du jobber hjemmefra!

La oss gjøre det morsomt

Det er ingen prestasjon uten motivasjon, og det er ingen motivasjon uten litt moro!

Det er derfor, i tillegg til å sørge for at ansatte har verktøyene for å opprettholde prestasjonen sin, bør du også spare litt tid til underholdning. Og det finnes så mange alternativer som du ønsker for dette!

En idé kan være, for eksempel, å etablere en pause på et tidspunkt på ettermiddagen hvor folk kan bli med og spille et online spill sammen. Det kan være noe morsomt og konkurransedyktig som sjakk eller backgammon, eller til og med et solitaire kortspill. Det trenger ikke å ta lang tid, en underholdende 5 minutter kan være mer enn nok til å heve arbeidsspiriten til de ansatte!

3. Hold kontakten

Kanskje du ikke møter kollegene dine i gangen, men kontoret ditt hjemme er også mye mindre støyende enn den faktiske arbeidsplassen. Ta det beste fra begge verdener!

Internett er din beste venn, så fortsett å bruke det til å kommunisere med kollegene dine - uansett hvor dere er. Det kan være gjennom intranettet, SoMe-kanaler, videokonferanser eller noe annet verktøy som fungerer best i organisasjonen din.

Når vi snakker om kommunikasjon, viste forskning utført av Queens University of Charlotte i selskaper som tilbyr fjernarbeid at omtrent 75% av de ansatte vurderer teamarbeid og samarbeid som "svært viktig".

Formålet, igjen, er å gjøre endringen så smidig som mulig. Og vi vet alle at kommunikasjon med resten av kontoret er en stor del av den daglige rutinen. Det er derfor du ikke bør gi opp det!

Du jobber hjemmefra, men det gjør også resten av kollegene dine. Det betyr at kommunikasjon, i tillegg til å være en hyggelig ting, også er ganske relevant!

Som på en hvilken som helst annen normal dag på kontoret, dukker det fortsatt opp problemer fra tid til annen som sannsynligvis trenger mer enn én person for å løse dem. Det samme skjer når man håndterer kunder, leverandører eller til og med for samarbeid på tvers av avdelinger. Samtaler er alltid i gang!

Det er beholderen som endres, ikke innholdet

Å opprettholde de vanlige tidene så mye som mulig vil hjelpe deg å tilpasse deg lettere til å jobbe hjemmefra. Jo mindre endringen påvirker, jo tidligere vil du venne deg til det.

For eksempel, en fin måte å bryte opp rutinen med å være alene foran skjermen kan være å fremme korte videokonferanser innen teamene.

Det kan være en 10 minutters samtale hvor teamet sjekker inn og oppdaterer hva de jobber med, utfordringene og om de trenger noe fra noen andre. Noen ganger er det nok å se et kjent ansikt å snakke med, i stedet for en åpen chat.

Dypdykk: Datadrevet lederskap med Plecto

Det kan være vanskelig å ha datadrevet lederskap når du ikke kan ta igjen alle med en gang, hvor langt de er fra å nå målene sine eller bare for å holde oversikt over fremgangen deres.

Men det finnes verktøy som kan være til stor hjelp for hybrid- eller fullt fjernarbeidende team. Og ja, Plecto er en av dem!

Har du hørt om Plecto hjemmefra? Det er like enkelt å være en datadrevet organisasjon både når du jobber på kontoret og hjemme…

Hvis du fortsatt er usikker på hvordan du bruker Plecto når du ikke er på kontoret, har vi samlet de tre beste funksjonene som definitivt vil hjelpe deg å holde teamet ditt sammen - som forklart av brukerne våre. Hvis du vil være en datadrevet organisasjon og er usikker på hvordan du bruker Plecto for det mens du ikke er på kontoret, har vi samlet de tre beste funksjonene som vil hjelpe deg med datadrevet lederskap - som forklart av brukerne våre.

Sanntids Dashboards for å hjelpe deg med å optimalisere din datadrevne organisasjon

Hvis du har fulgt oss en stund, har du sannsynligvis hørt om dette allerede. Ja, vi er et selskap som selger programvare basert på sanntids Dashboards. Som vil hjelpe deg med ditt datadrevne lederskap. Er det alt? Selvfølgelig ikke, men vi vil starte fra begynnelsen!

Vi opprettet Plecto fordi vi ønsker at hver ansatt - uansett hvor - skal forstå dataene de jobber med i sin datadrevne organisasjon. Gir ikke det mening? Vi mener at data ikke bør være tilgjengelig bare for ledere, og det bør absolutt ikke være noe kjedelig å se på. Dessverre er det vanligvis det.

Så vi kom opp med ideen om å integrere systemene som brukes i datadrevne organisasjoner til et dashboard slik at det automatisk oppdaterer dataene så snart de er opprettet. Og ikke bare det, det kan vises 24/7 på en telefon, laptop, nettbrett, TV, og Apple Watch. Dette vil i stor grad hjelpe deg med ditt datadrevne lederskap siden alle enkelt kan følge med på dataene.

Ikke nok?

Vi ønsket å ta det et skritt videre, så vi gir deg også muligheten til å etablere personaliserte KPI-er som kan spores når som helst, hvor som helst. Derfor ser du ikke bare dataene dine, men også statusen i sanntid.

Vent! Ville det ikke vært fantastisk å kunne legge til noen betingede farger for å vise hvor langt du er fra å nå målet ditt? Vel, fortell oss om det.

Du kan tilpasse widgetene og temaene i Dashboards for å gjøre det morsomt og hyggelig for teamet ditt. Å se fargen endre seg når de kommer nærmere målet vil motivere de ansatte til å fokusere på å gjøre den midterste oransje til en skinnende grønn.

Få tilgang til Plecto hjemmefra - eller hvor som helst ellers

Du trenger ikke et kontor for å bruke Plecto. Du trenger bare en lenke med tilgang til dashboardet, som du kan få tilgang til fra hvilken som helst enhet du har hjemme - eller hvor som helst du jobber fra.

I tillegg, hvis du har opprettet mer enn ett dashboard… Overraskelse, du trenger fortsatt bare én enhet. Du kan lage et lysbilde som samler så mange Dashboards som du ønsker at de ansatte skal vise, og få dem til å gjenta på en sløyfe hver viss tid.

Gamification er nøkkelen

Vi kan ikke understreke det nok: du må holde det morsomt!

Vi ønsker at de ansatte skal være aktive, dynamiske og klare for neste utfordring. Og du får ikke det hvis den beste delen av å gå på jobb faktisk er å dra.

Heldigvis finnes det mange forskjellige alternativer å prøve når det gjelder gamification! Med Plecto kan du engasjere teamet ditt i vennlig konkurranse fra hvor som helst i verden. Og du kan tilpasse det så mye du vil!

Å organisere en konkurranse vil ta deg mindre enn 5 minutter, og det vil hjelpe deg å ta KPI-ene dine til neste nivå. Du bestemmer hvem som deltar - om det er en hel avdeling eller bare enkelte ansatte, varigheten av utfordringen og premien for den endelige vinneren(e).

Ikke bare det. For å gjøre det mer tematisk, kan du endre bakgrunnen, tilpasse widgetene, velge "profilbildet" som du vil at teamet ditt skal vises med og sette varsler for å holde det spennende.

Lag din første konkurranse

Hva annet har du?

Vel, du kan også krydre stemningen uten å lage konkurranser! På daglig basis kan du sette varsler og meldinger som utløses når en ny KPI nås. Og igjen, du kan tilpasse det akkurat så mye!

Du må bare bestemme hvilke KPI-er du vil feire når de nås, og hvilken type varsel du vil at skal dukke opp på alles skjermer samtidig. Du kan til og med velge lyden, for å sørge for at hele teamet legger merke til det.

Slik vil de ansatte bli oppdatert om hverandres sanntids prestasjoner. La oss motivere dem alle ved å vise dem - og feire - hvor langt de har kommet!

Til slutt, et annet gamification-alternativ er prestasjoner. Ja, du kan belønne de ansatte med personaliserte merker som vil vises ved siden av navnene deres i løpet av den tiden du velger. Slik kan alle se utmerkelsene og bli med på feiringen!

Det beste med disse gamification-alternativene er at de ikke nødvendigvis må være relatert til prestasjon. Du kan også bruke dem til å fremme en energisk ånd på avstand.

For eksempel kan du lage et merke for den som har på seg det mest originale kostymet til neste videokonferanse, eller for de som kommer med den beste vitsen i din interne kommunikasjonskanal.

Gjør det kreativt for å engasjere de ansatte med prestasjonen deres.

Ubegrenset tilgang til dine ubegrensede Dashboards

Plecto ble designet for å bringe ansatte nærmere prestasjonen sin - hvor som helst og når som helst. Derfor betyr dette at Plecto fungerer like bra i et tradisjonelt kontor som i fjernarbeidsplasser.

Alt du trenger for å holde teamet ditt engasjert med prestasjonen sin er en lenke. Du kan lage den ved å transformere dashboardet ditt til et lysbilde, også fra Plecto App, slik at det kan vises i sanntid.

Med denne lenken kan hver av de fjernansatte enkelt få tilgang til Dashboards fra enhetene sine: laptop, datamaskin, nettbrett, smarttelefon og Apple Watch.

Du kan lage så mange Dashboards som du trenger, avhengig av de sanntidsdataene du ønsker å følge.

Full kontroll over dataene dine

Å jobbe eksternt innebærer ikke å miste kontrollen over teamets prestasjoner. Du kan fortsatt holde oversikt over de ansattes fremgang ved å overvåke resultatene deres i sanntid.

Men ikke bare for deg, du kan også gi teamlederne muligheten til å få den beste oversikten til enhver tid. Hvordan? Ved å lage et dashboard for hver av dem som viser de viktigste KPI-ene de trenger å følge med på.

I tillegg til KPI-ene kan disse dashboardene gi lederne en bedre innsikt i de ansattes fremgang med oppgavene deres i løpet av dagen.

Men vent, hva om du ikke vil at resten av de ansatte skal se disse dashboardene?

Enkelt. Etter å ha opprettet dashboardet kan du bestemme hvem som kan få tilgang til det og hvem som ikke kan. Og du kan gjøre dette separat for hvert enkelt dashboard du oppretter! Denne tilgangen kan endres, nektes eller opprettes når som helst, slik at du alltid kan tilpasse den til virksomhetens fremgang.

Alle dashboardene dine på en sløyfe

Du - eller de ansatte dine - trenger ikke forskjellige enheter for de forskjellige dashboardene. Du kan vise dem alle fra den samme skjermen mens du jobber hjemmefra.

Dette er mye enklere enn hva du kanskje tenker. Husk lysbildet vi nettopp nevnte? Det kan inneholde mer enn ett dashboard om gangen, så den samme lenken vil gi deg tilgang til flere dashboards.

Du må bare legge til dashboardene i lysbildet, og det vil vise dem på en sløyfe kontinuerlig.

Å kunne se teamets og individuell prestasjon i sanntid vil motivere de ansatte og gi dem det løftet vi alle trenger for å nå nye grenser!

Få tilgang til Plecto hjemmefra - eller hvor som helst ellers

Du trenger ikke et kontor for å bruke Plecto. Du trenger bare en lenke med tilgang til dashboardet, som du kan få tilgang til fra hvilken som helst enhet du har hjemme - eller hvor som helst du jobber fra.

Å kunne se teamets og individuell prestasjon i sanntid vil motivere de ansatte og gi dem det løftet vi alle trenger for å nå nye grenser! Til slutt vil vi gjerne minne deg på at Plecto kan brukes hjemmefra også, slik at prestasjonen din ikke blir kompromittert ved å endre lokasjoner. Derfor kan du gi de ansatte tilgang til dashboardene fra laptoppene sine, for å holde seg koblet til prestasjonen sin og fokusert på å nå målene sine i tide!

Er du ikke allerede en Plecto-kunde? Registrer deg nedenfor for en gratis demo i dag!