Introductie tot Machtigingen

Hoe werkt het?

Machtigingen zijn een beveiligingsfunctie waarmee beheerders kunnen controleren welk type toegang mensen hebben bij het werken met Plecto.

Machtigingen stellen beheerders in staat om de reikwijdte van informatie die werknemers kunnen zien te beperken, evenals welke activiteiten ze mogen uitvoeren.

Machtigingen worden gegeven via machtigingsprofielen, en alleen werknemers met volledige beheerdersrechten in Plecto kunnen andere werknemers aan een machtigingsprofiel toewijzen of dit wijzigen.

Beheerders kunnen de machtigingsprofielen zien, nieuwe profielen aanmaken en de lijst van toegewezen werknemers bekijken onder Instellingen > Machtigingen.

Machtigingsprofielen

Een machtigingsprofiel is een vooraf gedefinieerde set machtigingen die de reikwijdte van de toegangrechten van een werknemer voor het werken met Plecto bepaalt. We bieden twee ingebouwde machtigingsprofielen aan, Standaard en Globale Beheerder, en als uw abonnement het toelaat, kunt u uw eigen aangepaste profielen maken.

Ingebouwde profielen

Plecto heeft twee ingebouwde profielen, Standaard en Globale Beheerder. Deze profielen kunnen niet worden bewerkt of verwijderd.

• Standaard profiel geeft alleen kijktoegang tot niet-beperkte objecten. Dit betekent dat werknemers met dit profiel alle objecten kunnen zien die niet beperkt zijn tot specifieke teams of werknemers.

• Globale Beheerder profiel geeft volledige toegang tot alle functies.

Standaard profiel

Elke organisatie in Plecto moet een standaard machtigingsprofiel hebben. Het hebben van een standaard profiel betekent dat dit profiel automatisch aan alle nieuwe werknemers wordt toegewezen, tenzij anders geselecteerd.

Aanvankelijk wijst Plecto Standaard aan als het standaard machtigingsprofiel in uw organisatie. U heeft de bevoegdheid om het standaard machtigingsprofiel alleen te wijzigen als u volledige beheerdersrechten in Plecto heeft.

1. Om het standaard profiel te wijzigen, gaat u naar Instellingen > Machtigingen.

2. Bepaal welk profiel u als standaard wilt maken en klik op Acties > Instellen als standaard aan de rechterkant.

Aangepaste machtigingsprofielen. Om aangepaste machtigingsprofielen te maken, moet u geabonneerd zijn op Plecto's Large of Enterprise plan en volledige beheerdersrechten in uw organisatie hebben. Bezoek onze prijs pagina voor meer informatie.

Lijst van machtigingsopties

Plecto biedt veel verschillende machtigingsopties waaruit u kunt kiezen. Sommige machtigingen zijn inbegrepen in andere.

Bijvoorbeeld, u kunt iemand geen toestemming geven om Alle dashboards te verwijderen zonder automatisch de andere machtigingen zoals Dashboards maken en bewerken in het menu in te schakelen.

Elke functie heeft een lijst met machtigingen die korte beschrijvingen van de machtigingen bevatten. Zo werkt het:

• Bekijk niet-beperkt: Machtigingen in deze kolom geven toegang om alle objecten te zien die niet beperkt zijn tot specifieke teams of werknemers.

• Bekijk alles: De machtigingsopties in deze kolom geven toegang om alle objecten in Plecto te bekijken, inclusief objecten met beperkte toegang (beschikbaar voor specifieke teams of werknemers).

• Maak & bewerk: Deze kolom geeft toegang om alle objecten binnen een functie te maken en te bewerken.

• Verwijder alles: Het inschakelen van opties in deze kolom geeft toegang om alle objecten te maken, bewerken en verwijderen, inclusief objecten met beperkte toegang. Bij sommige functies schakelt het ook de "Bekijk alles" machtiging in.

• Volledig: Geeft volledige toegang tot een functie.