Düsseldorf Wervingsbedrijf Verhoogt Vergaderplanning en Afspraakpercentages met 300% met Plecto

De Uitdaging

Voordat Plecto in beeld kwam, zag de situatie er heel anders uit voor emploio. Het merendeel van hun gegevens werd handmatig ingevoerd, waardoor rapportage een bottleneck werd en het bijna onmogelijk was om belangrijke cijfers in realtime te volgen. Als gevolg hiervan nam de motivatie af. Mensen konden hun voortgang ten opzichte van doelen niet zien of hoe hun inspanningen in het grotere geheel pasten.

De Oplossing

De reden achter het zoeken naar een nieuwe oplossing was eenvoudig: het bedrijf moest data visualisatie automatiseren en stoppen met het verspillen van tijd aan handmatige KPI-tracking.

Even belangrijk was de mogelijkheid om alles op afstand te beheren, zodat leiders het team konden ondersteunen en begeleiden, zelfs wanneer ze niet fysiek aanwezig waren. Zonder zo'n tool werkten zowel managers als consultants in feite in het duister, vertrouwend op verouderde spreadsheets.

De introductie van Plecto transformeerde prestatiemanagement en bracht duidelijkheid in KPI's. In plaats van te wachten op rapporten of zich af te vragen hoe ze presteerden, konden werknemers nu onmiddellijk hun eigen voortgang ten opzichte van doelen zien.

Deze transparantie maakte niet alleen prestatiemonitoring gemakkelijker, maar gaf ook werknemers de kans om snel te reageren. Wanneer iemand zag dat hij achterbleef, wist hij precies wanneer het tijd was om "de pedalen op het metaal te zetten” – om de prestaties te verhogen en de kloof te dichten.

Managers daarentegen kregen de mogelijkheid om hun teams proactief te ondersteunen, of ze nu op kantoor waren of op afstand werkten. Met Plecto veranderde prestatiemanagement van gokken naar duidelijke, datagestuurde actie.

Waarom Plecto? Het is de Gouden Middenweg

Toen hem werd gevraagd waarom het bedrijf voor Plecto koos boven andere concurrenten, verwoordde Zeynel, de Process Manager, het eenvoudig: "Plecto is de gouden middenweg tussen de concurrenten.

"Vooral in de hele industrie, met name op het gebied van verkoopwerving, is het cruciaal om je eigen KPI's in de gaten te houden — en hier biedt Plecto ons de grootste meerwaarde,” voegt hij toe, zowel in termen van dagelijks gebruik als het daadwerkelijke implementatieproces.

De uitrol van Plecto was eenvoudig, zelfs voor mensen zonder technische achtergrond. Binnen de kortste keren was het team in staat om dashboards te bouwen die gemakkelijk te volgen waren en aan hun specifieke behoeften konden worden aangepast.

De Resultaten

Zodra Plecto was geïmplementeerd en volledig geïntegreerd met andere tools, zoals Aircall en HubSpot, steeg de prestaties van het team explosief. "Sinds hun introductie houden onze medewerkers zich 99% van de tijd aan de gedefinieerde activiteitendoelen," zegt Zeynel. "We konden ook onze vergaderplanning en afspraakpercentages met 300% verhogen."

Bovendien creëerde deze oplossing een soort vliegwieleffect: “Hoe meer vergaderingen we plannen, hoe meer mensen we hebben in het zetten, hoe meer in het sluiten - en dienovereenkomstig, hoe meer deals we kunnen sluiten.”

Wat ooit een tijdrovend, handmatig proces was, veranderde in een soepel, datagestuurd systeem dat het team motiveerde en meetbare groei opleverde.

“Plecto is zeer motiverend, vooral om de dagelijkse resultaten direct te zien. Tegelijkertijd dient het ook als inspiratie - je kunt ideeën uitwisselen met seniors of huidige toppresteerders en best practices overnemen.”

Naast visualisatie speelden de gamificatiefuncties van Plecto ook een cruciale rol in het verhogen van de motivatie binnen het team. Realtime dashboards en wedstrijden brachten een extra vonk van energie, waardoor dagelijkse prestaties redenen werden om te juichen. Functies zoals munten, gepersonaliseerde liedjes en zelfs Cristiano Ronaldo’s „Siuuuu!”-melding maakten elke succeservaring alsof je scoorde in de Champions League.

Bovenop dat, gebruikt het team actief de coachingmodule van Plecto. Het stelt managers in staat om proactief in te grijpen wanneer ze merken dat er iets niet klopt en deze inzichten om te zetten in gerichte coachingmomenten die werknemers helpen groeien.

Toen hem werd gevraagd welke gebieden van de organisatie het meest profiteerden van het werken met Plecto, antwoordde Zeynel dat het voornamelijk het management en de verkoopafdeling waren, die zich richt op het snel verbinden met geschikte verkoopvertegenwoordigers, verkoopmanagers en verkoopleiders. Het meest waardevolle element voor hun team zijn duidelijk de dashboards, omdat "we in één oogopslag kunnen zien waar we staan en hoeveel er nog over is om onze doelen te bereiken.”

Klaar om je Wervingsspel zoals emploio naar een Hoger Niveau te Tillen?

Boek een gepersonaliseerde demo met Plecto of meld je hier aan voor een gratis demo om zelf te zien hoeveel tijd je team kan besparen op handmatig werk.