Duitse Wervingsmaatschappij Bespaart 1000+ Uren per Jaar met Plecto

Sterk Beginnen met Plecto

BewerberBoost is een van die bedrijven die het belang van datavisualisatie vroeg heeft erkend. Daarom hebben ze ervoor gekozen om vanaf dag één Plecto te gebruiken. Na een snelle marktanalyse en vergelijking van beschikbare oplossingen, bleek Plecto het beste hulpmiddel te zijn voor het visualiseren van hun gegevens.

De productimplementatie werd verzorgd door Florian Quernhorst, mede-oprichter van BewerberBoost. Gebaseerd op de ervaring die hij heeft opgedaan bij andere bedrijven, vond hij Plecto het gemakkelijkste platform om te gebruiken.

Alle medewerkers hebben nu toegang tot real-time gegevens, wat de transparantie vergroot en iedereen op één lijn houdt met hun doelen. “We hebben een enorm scherm, en dan wat tv's in de kantoren, zodat iedereen weet waar ze momenteel staan,” zegt David Belter, CEO van BewerberBoost.

Een Cultuur Gebouwd op Gegevens

De gehele operatie en werkcultuur van BewerberBoost zijn gebouwd op gegevens. Zonder Plecto zouden directe data-analyse en het nemen van beslissingen op basis van die gegevens niet mogelijk zijn.

De functie die BewerberBoost het meest gebruikt, zijn zeker de dashboards, die hen helpen de voortgang naar hun doelen binnen een bepaalde tijdsperiode te visualiseren. De dashboards volgen alles - oproepen, afspraken, omzet en meer.

"Toegang hebben tot cijfers, gegevens en feiten op elk moment is het grootste voordeel voor ons," zegt David. “Als bedrijf en als individuele medewerkers kunnen we onmiddellijk zien waar we vandaag staan en voor de maand.”

Over het algemeen wijst David erop dat Plecto het bedrijf ongeveer 20 uur per week bespaart op rapportage en gegevensverzameling, wat optelt tot meer dan 1000 uur per jaar. Dit stelt hen op zijn beurt in staat om zich te concentreren op taken met een hogere prioriteit, zoals het werven van top talent en het verder drijven van de business.

Bovendien ondersteunt het hen bij het nemen van managementbeslissingen die niet altijd gemakkelijk zijn. "We gebruiken deze gegevens om beslissingen te nemen – wie goed heeft gepresteerd, wie niet, met wie we opnieuw moeten praten, en soms zelfs met wie we misschien moeten stoppen," zegt David.

Altijd in de Groene Zone

Het implementeren van Plecto is een game-changer geweest voor het consistent hoog houden van de productiviteit en het verder stimuleren ervan in de loop van de tijd.

"Ik zou zeggen dat de productiviteit zeker is toegenomen, omdat iedereen weet dat ze hun resultaten moeten rechtvaardigen aan het team of het management als ze hun cijfers niet halen," zegt David.

Hun dashboards gebruiken een eenvoudig kleursysteem om de prestaties van elke medewerker weer te geven. Groen betekent uitstekend, geel geeft gemiddeld aan, en rood signaleert slechte resultaten. Dit maakt prestaties in één oogopslag zichtbaar en moedigt zelfmonitoring aan.

“Mensen vragen zich af, was ik vandaag productief of niet? Waar sta ik? Ben ik rood, geel of groen qua oproepen of omzet, dagelijks en maandelijks? (...) Het motiveert het team echt. Ze plagen elkaar een beetje, duwen elkaar om te verbeteren, en streven ernaar om hun statistieken groen te maken. Vooral voor nieuwe teamleden creëert dit een leuke competitieve sfeer.”

BewerberBoost gebruikt Plecto’s directe meldingenfunctie om elke gesloten deal te vieren. Wanneer iemand een deal sluit, gaat er een luid hoornsignaal af, en verschijnt hun naam en omzet op het grote scherm.

Tegelijkertijd benadrukt Plecto's prestatiefunctie alle badges die de persoon heeft verdiend, waardoor successen zichtbaar worden en het hele team gemotiveerd wordt. Het hoornsignaal alleen is al genoeg om iedereen even te laten stoppen en te juichen.

"Als iemand een echt goede dag heeft, veel oproepen doet, een deal sluit, en dan de badges en hun naam op het grote scherm ziet, is dat een geweldig gevoel. Het motiveert iedereen om voor die momenten te duwen," zegt David.

Met Plecto is ieders doel eenvoudig: Blijf in het groen!

Klaar om de Manier waarop je Werft te Transformeren?

Boek een gepersonaliseerde demo met Plecto en zie hoe eenvoudig het is om een cultuur van hoge prestaties, gedreven door gegevens, op te bouwen, net zoals BewerberBoost dat vanaf dag één deed!