Compartir objetos en Plecto (BETA)

¿Cómo funciona el compartir?

Esta función Beta está disponible para clientes Large y Enterprise. Para participar, vaya a la página Facturación y seleccione Uso compartido de objetos BETA.

Comparta objetos con empleados dentro de su organización sin darles acceso completo a la función. Similar a Google Drive, que permite compartir archivos, Plecto le permite compartir objetos individuales.

El uso compartido se admite actualmente en las siguientes funciones:

• Fuentes de datos

• Fórmulas

¿Quién tiene acceso a qué?

Propietario

Con esta función, estamos introduciendo el concepto de propiedad de objetos. Esto significa que los administradores globales ya no tendrán que administrar y supervisar todo; en su lugar, pueden hacer que alguien sea propietario de, por ejemplo, una fuente de datos, y ese empleado tendrá acceso completo a la fuente de datos específica independientemente de su perfil de permisos (Estándar o personalizado).

El propietario puede asumir el control total de su objeto y decidir con quién compartirlo y qué tipo de acceso otorgar.

Agregar un propietario de un objeto es opcional.

De forma predeterminada, todos los administradores globales tienen acceso a todo.

Empleados

Los propietarios y administradores globales pueden compartir objetos con cualquier empleado que tenga acceso de inicio de sesión a Plecto. Los derechos de acceso que un empleado puede obtener dependen de la función.

Por ejemplo, en fórmulas, pueden obtener acceso de visualización o visualización y edición, mientras que en fuentes de datos, las opciones son ver, editar y exportar.

Cómo compartir un objeto

El formulario de uso compartido le permite hacer que alguien sea propietario, compartir el objeto con empleados, o hacer ambas cosas a la vez.

Actualmente, solo es posible compartir fórmulas y fuentes de datos. Si es un administrador global u propietario, esto es lo que debe hacer:

1. Abra su lista de fuentes de datos o fórmulas.

2. Haga clic en el botón Compartir en el lado derecho de una fuente de datos o fórmula.

3. (Opcional) Seleccione un propietario. Este empleado tendrá acceso completo al objeto.

4. (Opcional) Seleccione empleados o equipos con los que desea compartir el objeto.

5. Elija el tipo de acceso que todos recibirán. Recuerde que el propietario tiene acceso completo al objeto, independientemente de su perfil de permisos.

6. Una vez listo, haga clic en Guardar y compartir.

¡Consejo! Siempre puede modificar el acceso de empleados individuales una vez que haya guardado la configuración de uso compartido. Haga clic en el botón Compartir en la derecha para obtener una descripción general o modificar aún más los derechos de acceso.