Paso 5: Invite a sus equipos

Invite a sus equipos a Plecto

Cuando Plecto recibe datos de un sistema, crea nuevos perfiles de empleados en su organización basados ​​en los datos recibidos. Estos empleados son administrados por el sistema externo y no tienen acceso de inicio de sesión a Plecto.

👉 Para dar a sus empleados acceso de inicio de sesión, debe invitarlos a su organización de Plecto.

👉 Siempre puede crear nuevos perfiles de empleados manualmente.

🚀 Primeros pasos: Invite a sus equipos a Plecto →

Cómo dar acceso de inicio de sesión a los empleados

1. Vaya a Settings > Employees.

2. Si previamente ha conectado Plecto a un sistema externo, es posible que vea algunos empleados que no tienen acceso de inicio de sesión a Plecto.

3. Haga clic en el perfil del empleado y luego haga clic en Invite to Plecto en la parte superior de la página.

4. Bajo Login access, ingrese el correo electrónico del trabajo del empleado y haga clic en Invite to Plecto. El empleado recibirá un correo electrónico y tendrá que establecer una contraseña para su cuenta. Una vez que inician sesión, usarán el perfil de permiso predeterminado de su organización.

El estándar usual es el perfil de permiso Standard, que da acceso de lectura a la mayoría de las características. A menos que haya cambiado la configuración de permisos, Standard será el permiso designado para todos los nuevos usuarios.

Cómo crear un perfil de empleado manualmente

1. Vaya a Settings > Employees > New employee.

2. Complete su información personal y de equipo.

3. (Opcional) Otorgue al empleado acceso de inicio de sesión. Tener acceso de inicio de sesión a Plecto no cuesta nada: un perfil de empleado cuenta como una licencia facturable solo cuando registran datos en Plecto o los envían a través de sistemas externos.

4. Ingrese el correo electrónico del trabajo del empleado y seleccione un perfil de permiso en Acceso de inicio de sesión. Puede elegir qué tipo de acceso obtienen sus empleados asignándoles un perfil de permiso.

5. Haga clic en Save para crear el empleado. Recibirán un correo electrónico con los detalles de inicio de sesión.

El estándar usual es el perfil de permiso Standard, que da acceso de lectura a la mayoría de las características. A menos que haya cambiado la configuración de permisos, Standard será el permiso designado para todos los nuevos usuarios.