¡Cómo usar Performance Agreements para escalar tus reuniones 1:1!

Cómo los Performance Agreements de Plecto pueden mejorar tus reuniones 1:1

Introducción a los Performance Agreements

¡Primero, déjanos presentarte la función! "Performance Agreements" es parte de nuestro programa de coaching, diseñado para ayudarte a optimizar tus conversaciones 1:1 dentro de la plataforma Plecto.

La función permite al gerente establecer de forma privada objetivos individuales específicos para el rendimiento actual de cada empleado, para que puedan trabajar individualmente en optimizarlo durante un período determinado.

Estos Performance Agreements no se muestran en el dashboard, porque solo son visibles para el gerente y el empleado específico.

También es un método útil para reforzar a tus empleados que trabajan de forma remota. Esta función promueve conversaciones impulsadas por datos individuales donde los empleados tienen la oportunidad de enfocarse en métricas específicas que desean mejorar. Para esto, pueden acordar KPIs individuales para rastrear el progreso, así como el período de tiempo que durará el acuerdo.

Motiva a tus empleados a mejorar

¡Pero eso no es todo! Nuestros Performance Agreements son una excelente – y fácil – forma de motivar a tus empleados a mejorar, también individualmente. Ya le estás dando a tu equipo la mejor descripción general con los dashboards de Plecto, ¿por qué no trabajar también en su progreso individual?

Para hacerlo más motivador que sigan sus KPIs individuales, también hemos incluido nuestros colores condicionales a la función. ¡De esta forma, el progreso se mostrará en diferentes colores a medida que se acercan a la meta – en tiempo real!

¿Lo mejor? ¡Dueños de cada paso del progreso, que muestra lo capaces que son de triunfar!

¡Puedes crear tantos Performance Agreements como tus empleados necesiten, no hay límites para trabajar en la motivación de tus empleados! Además, también puedes crear notificaciones para inspirarlos a mantener su excelente trabajo.

¿Cómo establezco un Performance Agreement?

¡Esta es una de nuestras funciones más fáciles y rápidas de configurar en Plecto App! Con solo algunos clics, puedes tener tus KPIs individuales funcionando, visibles solo para ti y el empleado.

Lo mejor de establecer estos Performance Agreements es que las fórmulas que necesitarías ya están en tu sistema, así que solo tienes que seleccionarlas y harán automáticamente la magia. ¡Muy fácil!

Puedes usarlos activamente para promover reuniones 1:1 impulsadas por datos para que tanto el gerente como el empleado obtengan la mejor perspectiva en los KPIs que podrían necesitar un impulso a corto plazo para volver a la normalidad. La idea, entonces, es que acuerden uno o dos KPIs en los que enfocarse durante las próximas semanas.

Puedes establecer fácilmente el período de tiempo utilizando fecha "desde" y "hasta", lo que evitará que el acuerdo sea recurrente. ¡Y como los datos ya están establecidos para tus dashboards, solo tienes que seleccionarlos y estás listo!

Finalmente, cuando se haya alcanzado la meta, o si ya no necesitas que el KPI se muestre individualmente como un Performance Agreement, puedes simplemente eliminarlo presionando la "x" junto al período de tiempo.

Cómo escalar las reuniones 1:1 en tu empresa

Hoy en día, las conversaciones 1 a 1 están presentes en cada vez más empresas en todo el mundo. Sin embargo, ¿aún no estás seguro de cómo implementarlas en tu organización?

Hemos reunido los 3 mejores consejos para ayudarte a optimizar tus reuniones 1:1 y construir una relación exitosa con tus empleados.

Las reuniones 1:1 se consideran sesiones de coaching personalizadas para que los empleados mejoren la comunicación bidireccional con sus gerentes sobre el rendimiento. En este sentido, los temas siempre se centran en objetivos, desarrollo y barreras/motivadores para el rendimiento.

¡Sigue leyendo y descubre cómo abordar las reuniones 1:1 de la forma más exitosa!

1. Prepárate para una conversación flexible

En un contexto empresarial, las reuniones tienden a seguir la misma dinámica una y otra vez. Sin embargo, esta reunión 1:1 no es "otra" reunión, y ese es lo primero que debes decir al introducirla a tu equipo.

Es una conversación entre el gerente y el empleado, donde ambos pueden esperar obtener un resultado; en términos de nuevos KPIs, tareas, métodos, herramientas u otra preocupación que pueda existir entre tu equipo.

A pesar de ser una conversación, aún necesita una estructura para asegurar que se cubran los puntos relevantes. Para eso, es útil que el gerente se prepare con algunos puntos clave de lo que hay que tratar, aunque dejando espacio para la entrada de los empleados.

Como sugiere el nombre, las reuniones 1:1 deben mantenerse en un lugar privado donde tus empleados se sientan cómodos compartiendo su opinión honesta. ¡Ese es el propósito clave de esta conversación en primer lugar!

2. Haz de las reuniones 1:1 un hábito

No te traerá ningún beneficio a ti ni a tus empleados solo al tener una reunión 1:1 una vez. Todos necesitan que sea una reunión recurrente en tus agendas para hacer seguimiento de los puntos cubiertos. De lo contrario, ¿cómo sabrías si hay alguna mejora?

Además, convertirlo en un hábito muestra a tus empleados que estás priorizando escuchar su perspectiva sobre la organización. Muestra que te importa lo que tienen que decir y que quieres que funcione. ¡Eso es todo lo que tus empleados piden!

Otro consejo en este sentido es ser transparente con el método para la reunión 1:1. Esto significa que, si tomas notas durante la conversación, el empleado también debe tener acceso para ver qué se está reportando para garantizar su veracidad. Además, también podrías considerar compartir el guion con tus empleados de antemano, para que tengan tiempo de preparar lo que quieren mencionar para esos temas.

Entonces, actualiza lo que necesitas y ayúdalos a hacer lo mismo. Después de cada reunión 1:1, puedes compartir el informe con ellos para que también sepan en qué enfocarse hasta la próxima reunión, o qué agregar para la siguiente.

3. Impulsa el crecimiento de tus empleados

Una vez que se hayan cubierto los puntos sobre rendimiento y resultados, también debe haber tiempo para enfocarse en el crecimiento del empleado.

Descubre qué les gustaría aprender más que también pueda ayudarles en su trabajo, o qué les falta para hacer de su lugar de trabajo un mejor lugar donde trabajar.

Probablemente tengan grandes iniciativas que marcarían la diferencia para todo el equipo, pero nunca encontraron la oportunidad de compartirlas contigo. ¡Pero si les das el tiempo y estás listo para escucharlos, te sorprenderás!

Los empleados quieren sentir que pueden crecer en tu empresa, aprender cosas nuevas e intentar diferentes métodos para mantenerse activos y actualizados. ¡Y puedes hacerlo por ellos! Como empresa, tienes recursos que tus empleados podrían usar para trabajar en su desarrollo profesional.

¡Proporcionales las herramientas correctas y escala tus reuniones 1:1!