Hur man använder prestationsavtal för att skala upp dina en-till-en-möten!

Hur Plectos prestationsavtal kan lyfta dina 1:1-möten

Introduktion av prestationsavtal

Först och främst, låt oss introducera dig till funktionen! “Prestationsavtal” är en del av vårt coachingprogram, utformat för att hjälpa dig optimera dina en-till-en-samtal inom Plecto-plattformen.

Funktionen gör det möjligt för chefen att privat sätta individuella mål specifika för varje anställds nuvarande prestation så att de kan arbeta individuellt med att optimera det under en bestämd tidsperiod.

Dessa prestationsavtal visas inte i dashboarden, eftersom de endast är synliga för chefen och den specifika anställde.

Det är också en användbar metod för att förstärka dina anställdas arbete på distans. Denna funktion främjar individuella datadrivna samtal där anställda har möjlighet att fokusera på specifika mätetal de önskar förbättra. För detta kan de komma överens om individuella KPI:er för att följa upp framstegen, samt den tidsperiod som detta avtal kommer att gälla.

Motivera dina anställda att prestera bättre

Men det är inte allt! Våra prestationsavtal är ett utmärkt - och enkelt - sätt att motivera dina anställda att prestera bättre, även individuellt. Du ger redan ditt team den bästa översikten med Plecto-dashboardarna, varför inte också arbeta med deras individuella framsteg?

För att göra det mer motiverande för dem att följa sina individuella KPI:er har vi också inkluderat våra villkorliga färger i funktionen. På så sätt kommer framstegen att visas i olika färger när de närmar sig målet - i realtid!

Det bästa? De äger varje steg av framstegen, vilket visar dem hur kapabla de är att lyckas!

Du kan skapa så många prestationsavtal som dina anställda behöver, det finns inga begränsningar för att arbeta med dina anställdas motivation! Dessutom kan du också skapa notifieringar för att inspirera dem att fortsätta sitt fantastiska arbete.

Hur sätter jag ett prestationsavtal?

Detta är en av våra enklaste och snabbaste funktioner att ställa in i Plecto App! Med några klick kan du få dina individuella KPI:er igång, endast synliga för dig och den anställde.

Det bästa med att sätta dessa prestationsavtal är att formlerna du behöver för dem redan finns i ditt system, så du behöver bara välja dem och de kommer automatiskt att göra magin. Lätt som en plätt!

Du kan aktivt använda dem för att främja datadrivna en-till-en-möten så att både chef och anställd kan få den bästa insikten i de KPI:er som kan behöva en kortsiktig boost för att återgå till det vanliga. Idén är därför att de ska komma överens om en eller två KPI:er att fokusera på under de kommande veckorna.

Du kan enkelt ställa in tidsperioden med “från” och “till” datum, vilket förhindrar att avtalet blir återkommande. Och eftersom datan redan är inställd för dina dashboards, behöver du bara välja den och du är redo att köra!

Slutligen, när målet har uppnåtts, eller om du inte längre behöver KPI:n visas individuellt som ett prestationsavtal, kan du enkelt ta bort den genom att trycka på “x” bredvid tidsperioden.

Hur man skalar upp en-till-en-möten i ditt företag

Numera är 1-till-1-samtal närvarande i fler och fler företag världen över. Men är du fortfarande osäker på hur du ska implementera dem i din organisation?

Vi har samlat de 3 bästa tipsen för att hjälpa dig optimera dina en-till-en-möten och bygga en framgångsrik relation med dina anställda.

En-till-en-möten betraktas som personliga coachingsessioner för anställda för att förbättra den ömsesidiga kommunikationen med sina chefer angående prestation. I detta avseende handlar ämnena alltid om mål, utveckling och hinder/motivation för prestation.

Fortsätt läsa och upptäck hur du kan närma dig en-till-en-möten på det mest framgångsrika sättet!

1. Förbered för ett flexibelt samtal

I en företagskontext tenderar möten att följa samma dynamik om och om igen. Men detta en-till-en-möte är inte “ett annat” möte, och det är det första att säga när du introducerar det för ditt team.

Det är ett samtal mellan chefen och den anställde, där båda kan förvänta sig att få ett resultat; i termer av nya KPI:er, uppgifter, metoder, verktyg eller andra bekymmer som kan finnas bland ditt team.

Trots att det är ett samtal behöver det fortfarande en struktur för att säkerställa att de relevanta punkterna täcks. För det är det användbart för chefen att förbereda sig i förväg med några punkter om vad som måste tas upp, även om det lämnar utrymme för de anställdas input.

Som namnet redan antyder, bör en-till-en-möten hållas på en privat plats där dina anställda kan känna sig tillräckligt bekväma för att dela sin ärliga åsikt. Det är det centrala syftet med detta samtal från första början!

2. Gör en-till-en-möten till en vana

Det kommer inte att ge dig eller dina anställda några fördelar bara genom att hålla ett en-till-en-möte en gång. Ni alla behöver att det ska vara ett återkommande möte i era agendor för att följa upp de punkter som täckts. Annars, hur ska ni veta om det finns någon förbättring?

Dessutom visar det att du gör det till en prioritet att få deras synpunkt på organisationen. Det visar att du bryr dig om vad de har att säga och att du vill få det att fungera. Det är allt dina anställda ber om!

Ett annat tips i detta avseende är att vara transparent med metoden för en-till-en-mötet. Det betyder att om du tar anteckningar under samtalet, bör den anställde också ges tillgång till att se vad som rapporteras för att garantera dess riktighet. Dessutom kan du också tänka på att dela manus med dina anställda i förväg, så att de har lite tid att förbereda vad de vill nämna för de ämnena.

Så, ta igen vad du behöver, och hjälp dem att göra detsamma. Efter varje en-till-en-möte kan du dela rapporten med dem så att de också vet vad de ska fokusera på fram till nästa möte, eller vad de ska lägga till för nästa gång.

3. Främja dina anställdas tillväxt

När punkterna om prestation och resultat har täckts, bör det också finnas tid att fokusera på den anställdes tillväxt.

Lär känna vad de skulle vilja lära sig mer om som också kan hjälpa dem i deras jobb, eller vad de saknar för att göra sin arbetsplats till en bättre plats att arbeta på.

De har förmodligen fantastiska initiativ som skulle göra en skillnad för hela teamet, men de har aldrig hittat möjligheten att dela dem med dig. Men om du ger dem tid och är redo att lyssna på dem, kommer du att bli förvånad!

Anställda vill känna att de kan växa i ditt företag, lära sig nya saker och prova olika metoder för att hålla sig aktiva och uppdaterade. Och du kan göra det för dem! Som företag har du resurser som dina anställda kan använda för att arbeta med sin professionella utveckling.

Ge dem de rätta verktygen, och skala upp dina en-till-en-möten!