Düsseldorf Rekrutteringsfirma Øker Møteplanlegging og Avtalerater med 300% ved Hjelp av Plecto

Utfordringen

Før Plecto kom inn i bildet, så ting veldig annerledes ut for emploio. Mesteparten av dataene deres ble registrert manuelt, noe som gjorde rapportering til en flaskehals og gjorde det nesten umulig å spore nøkkeltall i sanntid. Som et resultat, falt motivasjonen. Folk kunne ikke se fremgangen sin mot målene eller hvordan innsatsen deres passet inn i det større bildet.

Løsningen

Årsaken til at de søkte etter en ny løsning var enkel: selskapet trengte å automatisere datavisualisering, og slutte å kaste bort tid på manuell KPI-sporing.

Like viktig var evnen til å administrere alt eksternt, slik at ledere kunne støtte og veilede teamet selv når de ikke var fysisk til stede. Uten et slikt verktøy, jobbet både ledere og konsulenter i praksis i mørket, avhengig av utdaterte regneark.

Innføringen av Plecto transformerte ytelsesstyring og brakte klarhet til KPI-er. I stedet for å vente på rapporter eller lure på hvordan de presterte, kunne ansatte nå umiddelbart se sin egen fremgang mot målene.

Denne åpenheten gjorde ikke bare ytelsessporing enklere, men ga også ansatte muligheten til å reagere raskt. Når noen så at de lå etter, visste de nøyaktig når det var på tide å "trå på gassen" – for å heve ytelsen og tette gapet.

Ledere, derimot, fikk muligheten til å støtte teamene sine proaktivt, enten de var på kontoret eller jobbet eksternt. Med Plecto ble ytelsesstyring fra gjetting til klar, datadrevet handling.

Hvorfor Plecto? Det er den Gyldne Midten

Når Zeynel, Prosesslederen, ble spurt om hvorfor selskapet valgte Plecto fremfor andre konkurrenter, sa han det enkelt: "Plecto er den gyldne midten mellom konkurrentene.

"Spesielt i hele bransjen, spesielt innen salg rekruttering, er det avgjørende å ha oversikt over egne KPI-er — og det er her Plecto gir oss den største merverdien,” legger han til, både når det gjelder daglig bruk og selve implementeringsprosessen.

Utrullingen av Plecto var enkel, selv for folk uten teknisk bakgrunn. På kort tid var teamet i stand til å bygge dashboards som var enkle å følge og tilpasse til deres spesifikke behov.

Resultatene

Når Plecto var på plass og fullt integrert med andre verktøy, som Aircall og HubSpot, skjøt teamets ytelse i været. "Siden de ble introdusert, holder våre ansatte seg til de definerte aktivitetsmålene 99% av tiden," sier Zeynel. "Vi klarte også å øke våre møteplanlegging og avtalerater med 300%."

Dessuten skapte denne løsningen en slags flywheel-effekt: “Jo flere møter vi planlegger, jo flere mennesker har vi i setting, jo flere i closing - og tilsvarende, jo flere avtaler kan vi fullføre.”

Det som en gang var en tidkrevende, manuell prosess, ble til et smidig, datadrevet system som motiverte teamet og ga målbar vekst.

“Plecto er veldig motiverende, spesielt å se de daglige resultatene direkte. Samtidig fungerer det også som inspirasjon - du kan utveksle ideer med seniorer eller nåværende toppytende og ta i bruk beste praksis.”

Utover visualisering, spilte Plectos gamification-funksjoner også en avgjørende rolle i å øke motivasjonen på tvers av teamet. Sanntids dashboards og konkurranser brakte en ekstra gnist av energi, og gjorde daglige prestasjoner til grunner til å heie. Funksjoner som mynter, personlige sanger og til og med Cristiano Ronaldos „Siuuuu!” varsling gjorde hver suksess til en følelse av å score i Champions League.

I tillegg bruker teamet aktivt Plectos coaching-modul. Den gjør det mulig for ledere å gripe inn proaktivt når de merker at noe er galt og gjøre disse innsiktene til målrettede coaching-øyeblikk som hjelper ansatte å vokse.

Når Zeynel ble spurt om hvilke områder av organisasjonen som fikk mest utbytte av å jobbe med Plecto, svarte han at det primært var ledelsen og salgsavdelingen, som fokuserer på å raskt koble seg til passende salgsrepresentanter, salgsledere og salgsledere. Det mest verdifulle elementet for teamet deres er tydeligvis dashboards, fordi "Vi kan se med et blikk hvor vi står og hvor mye som gjenstår for å nå våre mål.”

Klar til å Ta Rekrutteringsspillet Ditt til Neste Nivå som emploio?

Bestill en personlig demo med Plecto eller meld deg på her for en gratis demo for å se selv hvor mye tid teamet ditt kan spare på manuelt arbeid.