Topp 5 steg i 2026 for å innføre gode arbeidsvaner i selskapet

5 steg for å skape gode arbeidsvaner i selskapet

Hva er gode arbeidsvaner i selskapet?

Hva bestemmer effektiviteten til et selskap? Mange ting, åpenbart, men man kan gjøre en god sak for at langsiktig suksess avhenger av de delte vanene til medlemmene. Om hvordan ansatte vanligvis takler utfordringer som kommer i veien for dem.

Som med individet, er det ikke engang handlinger som skaper suksess. Det er å komme tilbake til det, dag ut og dag inn. Med tanke på hvordan feil på jobben ofte er resultatet av dårlig ledelse, er det også behov for å dele og finne nye måter hvordan du kan forbedre arbeidsvaner.

Delte vaner og kultur er det samme. Men mens kultur virker vag og ubegripelig, er vaner praktiske. Vi gjenkjenner alle dårlige arbeidsvaner i selskapet når vi ser dem:

• Endeløse møter 

• Sosial dovenskap 

• Å peke på andre når ting går galt 

Gode arbeidsvaner i selskapet er kanskje ikke like åpenbare, men de er like innflytelsesrike. Dette enkle rådet vil hjelpe deg og teamet ditt med å øke ytelsen og effektiviteten. Generelt må gode arbeidsvaner komme naturlig, og de bør kontinuerlig utvikles på arbeidsplassen din.

Tidligere har jeg forklart hvordan ledelsesfeil kan redusere produktiviteten betydelig. Jeg tror også at en positiv holdning og gode arbeidsvaner i selskapet er avgjørende for å oppnå et optimalt nivå av effektivitet og kan forbedre selskapets arbeidskultur og ytelse.

Når det gjelder møter, anbefaler jeg å holde dem på den kortere siden slik at teamet ditt ikke mister produktivitet, optimaliserer tiden sin og forblir produktive. Arbeidsvaner inkluderer også samarbeidsdiskusjoner. Dette vil ikke bare forbedre kommunikasjonen og få teamet til å føle seg mer involvert i beslutningsprosessen, men det vil også øke eierskapet.

Det er også kritisk å utvikle og opprettholde pålitelige arbeidsvaner som punktlighet, organisering og effektiv tidsstyring. Proaktiv læring vil hjelpe ansatte med å forbedre ferdighetene sine og holde seg oppdatert med nåværende trender.

Du kan forbli konkurransedyktig og tilføre verdi til selskapet ditt ved å holde deg oppdatert på bransjeutviklinger, innovasjoner og beste praksis. Å prioritere oppgaver, tidsstyring, overholde frister og verdsette teammedlemmer er alle eksempler på gode arbeidsvaner som vil fremme samarbeid i stedet for konkurranse.

Hos Userlike har vi jobbet med å innføre noen arbeidsvaner i selskapet nylig som hovedsakelig er relatert til vår økende teamstørrelse:

• Kortere, mer strukturerte møter. Flere personer betyr flere meninger som blir lagt på bordet. Vi har måttet gjøre noen endringer for å holde møtene våre slanke og effektive.  


• Sette av tid til selvutdanning. Å frigjøre tid for personlig vekst er avgjørende for et lykkelig og produktivt team. Med økende arbeidsmengde blir dette vanskeligere.  


• Sosial mingling. Etter hvert som teamet ditt vokser lineært, krever opprettholdelse av sosial kapital mellom de forskjellige voksende undergruppene litt bevisst oppmerksomhet.  


Hvilke arbeidsvaner kan du anvende i selskapet ditt? I denne artikkelen vil vi avsløre fem steg for å innføre gode arbeidsvaner på arbeidsplassen din. La oss dykke inn.

1. Gjenkjenn Habit Cycle

For å endre vanene dine, må du først gjenkjenne hvor de faller i banen av menneskelig atferd. Syklusen er som følger:

• Tanker fører til ord. 
• Ord fører til handlinger. 
• Handlinger fører til vaner. 
• Vaner fører til karakter. 
• Karakter fører til skjebne.

Så for å gjøre en endring, må du starte med tanker og jobbe deg oppover.

2. Identifiser vanene dine for å pleie eller drepe

Når du har gjenkjent arbeidsvanesyklusen, er neste steg å gjenkjenne hvilke vaner som allerede er innebygd i selskapet ditt og avgjøre om de hjelper eller skader bedriftskulturen din.

Et nyttig verktøy vi bruker hos Userlike for å identifisere dårlige eller gunstige vaner på jobben er De 5 hvorfor. Utviklet av Toyota, betyr de 5 hvorfor å fortsette å spørre hvorfor når et problem oppstår. Med hvert hvorfor når du et dypere nivå av hvorfor et problem eller en feil skjedde. 

Poenget er å komme til den underliggende vanen, eller politikken, som førte til det. Investerer ikke selskapet ditt nok i opplæring, eller legger vekt på kommunikasjon, for eksempel? Det tar vanligvis 5 hvorfor (derav navnet) for å komme til det grunnleggende problemet som skaper problemer.

De 5 hvorfor er en flott måte å avdekke vanene på jobben og hvordan de gagner eller skader selskapet ditt.

3. Målrett tankene gjennom åpen diskusjon

Den eneste måten å endre tanker på er å diskutere ideer. Diskuter tankene dine for å få alle på samme side. Gi alle tid til å snakke om hva de tenker for å forsterke nyttige tankemønstre.

Hos Userlike setter vi av spesifikke anledninger for slike idéutvekslinger. Som Userlike torsdag, et kvartalsvis selskapsevent der medlemmer deler Ted-lignende presentasjoner. Men vi gjentar også de viktige ideene under ukentlige stand-ups, én-til-én-møter og hvor som helst ellers vi kan.

Få tilbakemelding fra teamet ditt om hvilke vaner selskapet ditt bør pleie eller kaste. Hvordan ser de på vanene som har blitt innført i selskapet? Er det noe de ser på som ikke nyttig? Er det noe annet de ønsker å legge til?

I virkeligheten er arbeidsvaner ikke rakettforskning. Du vet sannsynligvis allerede hvilken retning du skal ta og hva som er nyttig for selskapet ditt eller ikke. Formålet med å få deres innspill er ikke nødvendigvis å få retning, men å få teamets støtte. De vil føle seg mer entusiastiske og følge vanene dine bedre hvis de føler at de har en stemme i dem.

Få teamet ditt motivert og begeistret for arbeidsvanene dine ved å få deres tilbakemelding under én-til-én-møter. Du kan også bruke teamdiskusjoner som en sjanse til å få gruppens støtte for arbeidsvanene dine.

4. Skriv ned vanene dine

Når du har fått teamets støtte, gjør arbeidsvanene dine bevisste og offisielle ved å skrive dem ned. Dette vil se mye ut som, og overlappe med, verdiene dine. Du kan for eksempel skrive dem i en wiki.

En nøkkel til å skrive ned vanene dine er å formulere dem som prinsipper, i stedet for som regler. Prinsipper er mer tilpasningsdyktige enn regler og gir teammedlemmene en overordnet forståelse av hvorfor vanene er på plass, i stedet for en hard og fast regel å anvende på hver enkelt situasjon.

Hvis det er en god grunn til å bryte prinsippet, vil de føle seg frigjort til å gjøre det. Men hvis de ser på det som en regel, vil det være mindre fleksibilitet og mindre rom for vekst.

Hos Userlike har vi tatt oss tid til å skrive ned vanene våre på jobben. Vi har møtevaner, som inkluderer å samle delte agenda-punkter og oversette møtepunktene til handlinger. Vi har verktøyvaner, hvor vi har spesifikke vaner for bruk av Asana og Slack. Vi har også læringsvaner, som å sette opp kvartalsvise læringsmål.

Ved å skrive dem ned, vet alle i selskapet hva vanene våre er og får en overordnet forståelse av hvorfor de er på plass.

5. Støtt med insentiver

Neste steg i å endre vaner er handlinger. Hvis teammedlemmene dine er overbevist om gyldigheten av ideene dine, vil de forhåpentligvis allerede begynne med noen justeringer i atferden sin. Men å endre atferd er vanskelig.

Vi er vanedyr, og vi faller lett tilbake til gamle rutiner. Hvis ansatte ikke kan integrere vanene i hverdagen, vil de raskt samle støv.

Det er her insentiver kommer inn.

Insentiver kan være positive, fra ros til ekstra feriedager eller bonuser. Eller de kan være negative for de som ikke klarer å fullføre de nødvendige handlingene, fra ærlig tilbakemelding til formelle advarsler eller til og med oppsigelse.

Når de riktige handlingene er på plass, vil det å holde seg til dem skape en arbeidsvane i selskapet. Å endre vaner krever først en intensjon om endring av tanker og handlinger, men når de er på plass og regelmessig praktisert, vil arbeidsvanene du ønsker å innføre naturlig flyte fra det.

For eksempel, hos Userlike søker vi å innføre læring som en vane. Vi har flere retningslinjer på plass for dette.

En er at hvert medlem av teamet vårt har et årlig utdanningsbudsjett å bruke på bøker, kurs osv. Vi kan ikke konkurrere med budsjettene til store selskaper, men dette budsjettet er nok til å sikre at teamet vårt har tilgang til premium utdanningsinnhold.

For det andre har vi innført en ferieplan for å oppmuntre ansatte til å bruke sin ellers frie tid til å øke læringen sin. Ansatte kan tjene opptil 5 ekstra feriedager ved å bruke sin frie tid på en tidligere avtalt læringsaktivitet, som å ta et kurs eller lese en bransjerelatert bok. Når de tilbyr bevis (som kurssertifisering eller et sammendrag av boken), vil de tjene ekstra fri. Dette oppmuntrer dem til å konsentrere seg om læring når de ellers kan bli fristet til å bruke tiden sin et annet sted.

Vi har også oppmuntret læringsvanen ved å innføre et “Userlike-bibliotek." Teammedlemmer oppfordres til å dele sine favorittbøker og magasiner. Hvis et teammedlem kjøper en bok med sitt utdanningsbudsjett, blir publikasjonen automatisk lagt til biblioteket.

Retningslinjer er insentiver for å påvirke atferd. Kollektiv atferd er det som utgjør en bedriftskultur, så tenk nøye gjennom hvilke retningslinjer som forsterker den.

Bonussteg: Gjenta i all kommunikasjon

Når du har lykkes med å etablere arbeidsvaner i selskapet, er ikke jobben din over. Å opprettholde de riktige arbeidsvanene krever kontinuerlig arbeid.

Arbeidsvaner starter med ansettelser. For å opprettholde kulturen din, må du velge folk som har den rette typen vaner på jobben. Mange ferdigheter kan læres, men noen med dårlige arbeidsvaner vil tappe teamet ditt.

Neste, oppmuntre teamet ditt til å opprettholde de riktige vanene ved å ta opp dem i vurderingssamtaler og én-til-én-møter. Vurder om de lever opp til de riktige vanene og organiser tilbakemeldingen din deretter. Det kan være lett å gli inn i late vaner og mønstre, så ansvarlighet er nøkkelen.

Å innføre, og fortsette, nyttige arbeidsvaner i selskapet vil bringe vekst og lykke til selskapet ditt. Hvilke arbeidsvaner prøver du å innføre i selskapet ditt? Hva har vært dine erfaringer med arbeidsvaner i selskapet? Gi meg beskjed!

Q&As

Hvordan forklarer "Habit Cycle" forholdet mellom individuelle tanker og et selskaps "skjebne"?

Blogginnlegget skisserer en spesifikk atferdsbane: Tanker fører til ord, ord fører til handlinger, handlinger fører til vaner, vaner fører til karakter, og karakter fører til skjebne. For å endre et selskaps resultater, må ledelsen starte helt i begynnelsen ved å målrette mot "tankene" eller tankesettet til teamet. Ved å påvirke hvordan ansatte tenker om arbeidet sitt, kan ledere systematisk lede teamet mot nye kollektive vaner som til slutt definerer selskapets kultur og langsiktige suksess.

Hvorfor anbefales det å skrive ned arbeidsvaner i selskapet som "prinsipper" i stedet for "regler"?

I motsetning til strenge regler, som kan være rigide og hemme vekst, er prinsipper tilpasningsdyktige. Å skrive vaner som prinsipper gir teamet en overordnet forståelse av hvorfor en vane er på plass. Denne tilnærmingen gir ansatte fleksibilitet til å ta bedre beslutninger; de føler seg myndiggjort til å følge ånden i vanen, men også frigjort til å avvike hvis en spesifikk situasjon tilsier det. Dette fremmer en følelse av tillit og profesjonell vekst samtidig som det sikrer at alle forblir i tråd med selskapets kjerneverdier.

Hvordan kan Plecto-dashboards brukes til å gi insentivene som trengs for å opprettholde nye arbeidsvaner i selskapet?

Å endre atferd er vanskelig fordi folk naturlig faller tilbake til gamle rutiner. Plecto støtter overgangen til nye vaner ved å gi de nødvendige insentivene og synligheten. Ved å visualisere fremdriften mot nye vaner (som "Gjennomsnittlig løsningstid" eller "Ukentlige læringsmål") på sanntidsdashboards, tilbyr Plecto umiddelbar positiv forsterkning gjennom ros, merker og offentlig anerkjennelse. Disse digitale insentivene gjør de nye vanene til en del av teamets daglige miljø, og sikrer at de ikke "samler støv" og i stedet blir en permanent del av bedriftskulturen.