Beste praktijken voor gegevensminimalisatie

Wat is gegevensminimalisatie?

Gegevensminimalisatie is een principe dat vereist dat alleen de relevante gegevens worden verzameld zolang het een doel dient. Gegevensminimalisatie is een van de fundamentele principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Het biedt een lijst van voordelen, waaronder verhoogde gegevensveiligheid, snellere gegevensverwerking en optimalere opslag. Wanneer je gegevens minimaliseert, verminder je bepaalde risico's, help je de app sneller te laten draaien en voorkom je het creëren van grote datasets.

Tip 1 – Bepaal welke gegevens absoluut noodzakelijk zijn

Alle gegevens die je importeert en opslaat in Plecto moeten relevant zijn en een doel vervullen. Het is relevant als je het gebruikt om formules op te bouwen, het weer te geven op dashboards en in rapporten, of het op een andere manier actief gebruikt.

Alle andere gegevens zijn passief en creëren een onnodige rommel die in sommige gevallen de prestaties van de app kan belemmeren. Evalueer wat je nodig hebt om dashboards en rapporten te bouwen, en verwijder de rest.

Hier is hoe je velden uit een gegevensbron kunt verwijderen (je kunt ze altijd weer toevoegen):

1. Ga naar Gegevensbronnen en open de instellingen van je gegevensbron.

2. Scroll naar beneden naar de sectie VELDEN en vink de velden uit die je niet langer wilt importeren.

3. Klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek.

Te veel velden verwijderd? Je kunt ze weer toevoegen. Vink de vakjes van de velden aan, sla de gegevensbron op en klik op Importeer meer gegevens om je vorige setup te herstellen.

Tip 2 – Pas een gegevensbewaarperiode toe

Bewaar geen oude gegevens als je ze niet nodig hebt. Plecto kan automatisch registraties uit je gegevensbronnen verwijderen na een bepaalde periode.

Alles wat je hoeft te doen is selecteren hoe lang je wilt dat wij registraties in je gegevensbron bewaren. Hier is hoe je een gegevensbewaarperiode toevoegt:

1. Ga naar Gegevensbronnen en open de instellingen van je gegevensbron.

2. Selecteer een Gegevensbewaarperiode uit de dropdown. Plecto zal automatisch alle registraties ouder dan de geselecteerde periode verwijderen.

3. Klik op Opslaan in de rechterbenedenhoek om te voltooien.

Wanneer verwijdert Plecto de registraties? Integratiegegevensbronnen ondersteunen geen verwijdering als onderdeel van de automatische gegevensimport. Het verwijderen van registraties in Plecto gebeurt op zaterdagen om 10 uur CET. Als de bewaarperiode is ingesteld op 3 maanden, zal Plecto de registraties op de eerste zaterdag na de 3 maanden verwijderen.