La guía definitiva de productividad de la oficina en casa

Consejos de productividad de la oficina en casa

¿Cómo aumentas la productividad al trabajar desde casa?

Debido a los nuevos desarrollos y tendencias que han ocurrido como resultado de la pandemia, más y más negocios han optado por ser flexibles y proporcionar una nueva definición: trabajo híbrido, que incorpora trabajar desde casa y trabajo de oficina.

Sin importar si eres ingeniero, comercializador o vendedor... Mientras tu trabajo se realice frente a una pantalla, puedes mover fácilmente tu oficina. Sin embargo, puede ser la primera vez para muchos empleados convertir su hogar en una oficina productiva.

¡Pero esto no debería ser considerado como una desventaja - en absoluto! De hecho, una encuesta realizada a principios de este año muestra que el 85% de los negocios vieron un aumento en su productividad trabajando desde casa cuando comenzaron a ofrecer opciones de trabajo remoto.

¿No suena tan aterrador ahora, verdad?

También sabemos que, al principio, puede ser difícil saber cómo convertir tu lugar en un espacio amigable con el desempeño e incrementar tu productividad al máximo mientras trabajas desde casa. Después de todo, ¡tu casa es donde te relaja y desconectas del trabajo!

Bueno, ¡estamos aquí para decirte, alto y claro, que aún puedes alcanzar excelentes números y lograr el mejor desempeño desde la comodidad de tu propio hogar!

Aquí tienes tres trucos fáciles para aumentar la productividad mientras trabajas desde casa:

1. La rutina es tu mejor aliada

La rutina no es más que un grupo de hábitos, ¿verdad? ¿Y cuántos de ellos están realmente directamente vinculados a tu espacio de trabajo?

Por ejemplo, podrías estar acostumbrado a tomarte un café tan pronto como llegas a la oficina, o comer en una hora específica, quizás incluso usando cierta hora del día para responder tus correos o hacer algunas llamadas...

¿Pero esto solo se puede hacer en la oficina? ¡No suena así!

Por supuesto, un lugar de trabajo generalmente está equipado con las herramientas que necesitas para hacer tu trabajo diariamente. Y probablemente sería una buena idea invertir en algunas de ellas si tu situación de teletrabajo es a largo plazo.

Sin embargo, si es una solución temporal, puedes usar las herramientas que ya tienes para aprovechar al máximo tu nuevo espacio de oficina. ¡Definitivamente no necesitas inversión para ser productivo! Una computadora, un teléfono y un par de auriculares son, en la mayoría de los casos, suficientes para ponerte en marcha - ¡y lograr el mejor desempeño! Solo con pequeñas cosas esenciales alrededor, verás que trabajar desde casa aumenta enormemente la productividad.

Todo importa

Por ejemplo, mantener tu rutina matutina. Esto incluye todo lo que normalmente harías antes de ir al trabajo: desde establecer una alarma a una hora específica hasta hacer ejercicio, pasear al perro, tomar una ducha larga o compartir un café con un amigo.

Repetir los mismos hábitos aunque ahora estés en una ubicación diferente te ayudará a mantener un ánimo activo, listo para comenzar tu día y tener un alto nivel de motivación.

Si esto suena demasiado difícil de seguir cuando trabajas desde casa, también puedes comenzar con trucos más pequeños - pero también efectivos -. Uno de estos es salir de tus pijamas y ponerte algo más parecido a la oficina. Aunque pueda parecer divertido, en realidad le dirá a tu cerebro que no es hora de ser acogedor sino de hacer tus tareas.

¡Todo comienza con la actitud correcta!

En cuanto a los hábitos durante las horas de trabajo, también es útil para tu motivación tratar de repetirlos en casa. Probablemente no tengas la misma máquina de café en casa, ¡pero sigue siendo café, verdad?

Lo mismo sucede con tus descansos habituales - cuanto más capaz seas de respetarlos mientras trabajas desde casa, más fácil te resultará mantener tu motivación.

¡Se trata de hacer que se sienta como si nada hubiera cambiado en absoluto!

2. Lleva tu desempeño a casa

Tu jefe no está sentado a tu lado, tus colegas están fuera de vista ahora... ¿Cómo puedes saber si realmente eres productivo trabajando desde casa?

Puede ser desafiante al principio mantener un ánimo de oficina si ya no ves lo que sucede a tu alrededor. Lo entendemos. ¡Sin embargo, hay algunas herramientas que pueden hacer esta transición mucho más fácil!

Y, por supuesto, ¡una de ellas es Plecto! El beneficio de ser una software de Dashboard es que realmente no necesitas estar en la oficina para usarla - ¡porque puedes acceder a ella desde cualquier lugar del mundo!

Trabajar desde casa puede ser la ocasión perfecta para conectar tu portátil, teléfono inteligente o televisión a tu cuenta de Plecto y comenzar a mostrar el progreso de KPI de tu equipo en tiempo real.

Ver a tus compañeros de trabajo desempeñándose y trabajando duro te ayudará a hacer lo mismo. Esto no solo aumentará tu motivación, sino que también aumentará tu productividad trabajando desde casa.

Si necesitas un pequeño impulso a la motivación del equipo, también puedes organizar algunos concursos divertidos para involucrar a todos tus empleados que trabajen desde casa. Como en Game of Thrones, puedes desafiar a las diferentes casas a alcanzar un objetivo alto... aunque no puedas prometer dragones como premio.

Otro truco que puede ser útil para mantenerlos enfocados durante las horas de trabajo es crear notificaciones que se activen cuando alguien alcanza una meta nueva. Además, puedes establecer nuevas alertas para mantener el espíritu de oficina y promover el trabajo en equipo desde la distancia.

Aunque estén en casa y no puedan celebrar juntos, saber que aún están alcanzando metas puede estimular conversaciones en línea - lo que también ayuda a mantener una mentalidad de oficina e incrementar tu productividad mientras trabajas desde casa!

Hagámoslo divertido

¡No hay desempeño sin motivación, y no hay motivación sin algo de diversión!

Por eso, además de asegurar que tus empleados tengan las herramientas para mantener su desempeño, también deberías dedicar tiempo al entretenimiento. ¡Y hay tantas opciones como quieras!

Una idea podría ser, por ejemplo, establecer un descanso en algún momento de la tarde donde la gente pueda unirse y jugar un juego en línea juntos. ¡Puede ser algo divertido y competitivo como Ajedrez o Backgammon, o incluso un juego de cartas Solitario! No necesita tomar mucho tiempo, un entretenido 5 minutos puede ser más que suficiente para elevar el espíritu de trabajo de tus empleados!

3. Mantente en contacto

Quizás no te encuentres con tus colegas en el pasillo, pero definitivamente tu oficina en casa también es mucho menos ruidosa que el lugar de trabajo real. ¡Toma lo mejor de ambos mundos!

Internet es tu mejor amigo, así que sigue usándolo para comunicarte con tus compañeros de trabajo - dondequiera que estén todos. Puede ser a través de tu intranet, canales de redes sociales, videollamadas o cualquier otra herramienta que funcione mejor en tu organización.

Hablando de comunicación, investigación realizada por la Universidad Reina de Charlotte en empresas que ofrecen trabajo remoto mostró que aproximadamente el 75% de los empleados clasifican el trabajo en equipo y la colaboración como "muy importante".

El propósito, una vez más, es hacer el cambio lo más suave posible. Y todos sabemos que comunicarse con el resto de la oficina es una gran parte de la rutina diaria. ¡Por eso no deberías renunciar a ello!

Estás trabajando desde casa, pero también lo hacen el resto de tus colegas. Eso significa que la comunicación, además de ser deseable, ¡también es bastante relevante!

Como en cualquier otro día normal en la oficina, los problemas aún surgen de vez en cuando y probablemente necesiten más de una persona para resolverlos. Lo mismo sucede cuando se trata de clientes, proveedores o incluso colaboración entre departamentos. ¡Las conversaciones siempre están en marcha!

Es el contenedor el que cambia, no el contenido

Mantener tus horarios regulares tanto como sea posible te ayudará a adaptarte más fácilmente a trabajar desde casa. Cuanto menos impacto tenga el cambio, antes te acostumbrarás a él.

Por ejemplo, una forma agradable de romper con la rutina de estar solo frente a la pantalla puede ser promover videollamadas cortas dentro de los equipos.

Puede ser una llamada de 10 minutos donde el equipo se registra y se pone al día sobre en qué están trabajando, los desafíos y si necesitan algo de alguien más. A veces, es suficiente solo ver un rostro familiar con quien hablar, en lugar de un chat abierto.

Análisis profundo: Liderazgo impulsado por datos con Plecto

Puede ser complicado tener liderazgo impulsado por datos cuando no puedes alcanzar a todos de inmediato, qué tan lejos están de alcanzar sus metas o simplemente hacer un seguimiento de su progreso.

Sin embargo, hay herramientas que pueden ser de gran ayuda para equipos híbridos o completamente remotos. ¡Y sí, Plecto es una de ellas!

¿Has escuchado hablar de Plecto desde casa? Es igual de fácil ser una organización impulsada por datos tanto si trabajas en la oficina como si lo haces desde casa...

Si aún no estás seguro de cómo usar Plecto cuando no estás en la oficina, hemos reunido las 3 características principales que definitivamente te ayudarán a mantener tu equipo unido - como lo explican nuestros usuarios. Si quieres ser una organización impulsada por datos y no estás seguro de cómo usar Plecto para ello mientras no estás en la oficina, hemos reunido las 3 características principales que te ayudarán con el liderazgo impulsado por datos - como lo explican nuestros usuarios.

Dashboards en tiempo real para ayudarte a optimizar tu organización impulsada por datos

Si nos has estado siguiendo durante un tiempo, probablemente ya hayas escuchado hablar de esto. Sí, somos una empresa que vende software basado en dashboards en tiempo real. Eso te ayudará con tu liderazgo impulsado por datos. ¿Es eso todo? Por supuesto que no, ¡pero queremos comenzar desde el principio!

Creamos Plecto porque queremos que cada empleado - sin importar dónde - entienda los datos con los que está trabajando en su organización impulsada por datos. ¿No tiene sentido? Creemos que los datos no deberían estar disponibles solo para Gerentes, y definitivamente no deberían ser algo aburrido de ver. Desafortunadamente, normalmente lo es.

Así que se nos ocurrió la idea de integrar los sistemas utilizados en las organizaciones impulsadas por datos a un Dashboard para que actualice automáticamente los datos tan pronto como se creen. Y no solo eso, se puede mostrar 24/7 en un teléfono, portátil, tableta, televisor y Apple Watch. Esto te ayudará mucho con tu liderazgo impulsado por datos, ya que todos pueden seguir fácilmente los datos.

¿No es suficiente?

Quisimos llevarlo un paso más allá, así que también te damos la opción de establecer KPIs personalizados que se puedan rastrear en cualquier momento y en cualquier lugar. Por lo tanto, no solo ves tus datos sino también su estado en tiempo real.

¡Espera! ¿No sería increíble poder agregar algunos colores condicionales para mostrar qué tan lejos estás de alcanzar tu objetivo? Bueno, cuéntanos al respecto.

Puedes personalizar los widgets y temas en los dashboards para que sea divertido y agradable para tu equipo. Ver el color cambiar mientras se acercan al objetivo motivará a tus empleados a enfocarse en convertir ese naranja medio en un verde brillante.

Accede a Plecto desde casa—o en cualquier otro lugar

No necesitas una oficina para usar Plecto. Solo necesitas un enlace con acceso al Dashboard, que puedes acceder desde cualquier dispositivo que tengas en casa - o dondequiera que estés trabajando.

Además, si has creado más de un Dashboard... Sorpresa, aún solo necesitas un dispositivo. Puedes crear una presentación que reúna todos los dashboards que desees que tus empleados muestren, y hacer que se repitan en un bucle cada cierto tiempo.

La gamificación es clave

No podemos enfatizarlo lo suficiente: ¡tienes que mantenerlo divertido!

Queremos que nuestros empleados sean activos, dinámicos y listos para el próximo desafío. Y no lo conseguirás si la mejor parte de ir a trabajar es en realidad marcharse.

Afortunadamente, ¡hay muchas opciones diferentes para probar cuando se trata de gamificación! Con Plecto, puedes involucrar a tu equipo en competencia amistosa desde cualquier parte del mundo. ¡Y puedes personalizarlo tanto como quieras!

Organizar un concurso te tomará menos de 5 minutos, ¡y te ayudará a llevar tus KPIs al siguiente nivel! Decides quién participa - si es un departamento completo o solo ciertos empleados, la duración del desafío y el premio para el/los ganador(es) final(es).

No solo eso. Para hacerlo más temático, puedes cambiar el fondo, personalizar los widgets, elegir la "foto de perfil" que quieres que tu equipo aparezca y configurar alertas para mantenerlo emocionante.

Crea tu primer concurso

¿Qué más tienes?

¡Bueno, también puedes animar el ambiente sin crear concursos! A diario, puedes configurar notificaciones y alertas para activarlas siempre que se alcance un nuevo KPI. ¡Y de nuevo, puedes personalizarlo tanto como quieras!

Solo tienes que decidir los KPIs que quieres celebrar cuando se alcance, y el tipo de alerta que quieres que aparezca en las pantallas de todos al mismo tiempo. Incluso puedes elegir el sonido, para asegurar que todo el equipo lo note.

De esta manera, tus empleados se mantienen actualizados sobre el desempeño en tiempo real de los demás. ¡Motivémonos todos mostrándoles - y celebrando - qué tan lejos han llegado!

Finalmente, otra opción de gamificación son los logros. Sí, puedes recompensar a tus empleados con insignias personalizadas que aparecerán junto a sus nombres durante el período de tiempo que selecciones. ¡De esta manera, todos pueden ver los premios y unirse a la celebración!

Lo mejor de estas opciones de gamificación es que no tienen que estar relacionadas necesariamente con el desempeño. También puedes usarlas para promover un espíritu energético de forma remota.

Por ejemplo, puedes crear una insignia para el que use el disfraz más original en la próxima videollamada, o para quienes hagan el mejor chiste en tu canal de comunicación interna.

¡Hazlo creativo para involucrar a tus empleados con su desempeño!

Acceso ilimitado a tus Dashboards ilimitados

Plecto fue diseñado para acercar a los empleados a su desempeño - dondequiera y cuandoquiera. Por lo tanto, esto significa que Plecto funciona tan bien en una oficina tradicional como en lugares de trabajo remotos.

Todo lo que necesitas para mantener a tu equipo comprometido con su desempeño es un enlace. Puedes crearlo transformando tu Dashboard en una presentación, también desde la App de Plecto, para que se pueda mostrar en tiempo real.

Con este enlace, cada uno de tus empleados remotos puede acceder fácilmente a los dashboards desde sus dispositivos: portátil, computadora, tableta, teléfono inteligente y Apple Watch.

Puedes crear todos los dashboards que necesites, dependiendo de los datos en tiempo real que desees seguir.

Control total de tus datos

Trabajar de forma remota no implica perder el control del desempeño de tu equipo. Aún puedes hacer un seguimiento del progreso de tus empleados monitoreando sus resultados en tiempo real.

Pero no solo para ti, también puedes permitir que los Gerentes del equipo obtengan la mejor visión general en todo momento. ¿Cómo? Creando un Dashboard para cada uno de ellos mostrando los KPI principales que necesitan vigilar.

Además de los KPIs, estos dashboards pueden brindar a los Gerentes una mejor visión del progreso de los empleados con sus tareas durante el día.

Pero espera, ¿y si no quieres que el resto de tus empleados vean estos dashboards?

Fácil. Después de crear el Dashboard, puedes decidir quién puede acceder a él y quién no. ¡Y puedes hacer esto por separado para cada Dashboard que crees! Este acceso se puede modificar, denegar o crear en cualquier momento, para que siempre puedas adaptarlo al progreso del negocio.

Todos tus dashboards en un bucle

Tú—o tus empleados—no necesitas diferentes dispositivos para los diferentes dashboards. Puedes mostrarlos todos desde la misma pantalla mientras trabajas desde casa.

Esto es mucho más fácil de lo que quizás estés pensando. ¿Recuerdas la presentación que acabamos de mencionar? ¡Puede contener más de un Dashboard a la vez, así que el mismo enlace te dará acceso a varios dashboards!

Solo necesitas agregar los dashboards a la presentación, ¡y los mostrará en un bucle continuamente!

¡Poder ver el desempeño del equipo e individual en tiempo real motivará a tus empleados y les dará ese impulso que todos necesitamos para alcanzar nuevos límites!

Accede a Plecto desde casa—o en cualquier otro lugar

No necesitas una oficina para usar Plecto. Solo necesitas un enlace con acceso al Dashboard, que puedes acceder desde cualquier dispositivo que tengas en casa - o dondequiera que estés trabajando.

¡Poder ver el desempeño del equipo e individual en tiempo real motivará a tus empleados y les dará ese impulso que todos necesitamos para alcanzar nuevos límites! Por último, nos gustaría recordarte que Plecto también se puede usar desde casa, por lo que tu desempeño no se ve comprometido por un cambio de ubicación. ¡Por lo tanto, puedes permitir que tus empleados accedan a los dashboards desde sus portátiles, para mantenerse conectados a su desempeño y enfocados en alcanzar sus objetivos a tiempo!

¿Aún no eres cliente de Plecto? ¡Regístrate a continuación para una demostración gratuita hoy!