Top 5 pasos en 2026 para introducir hábitos laborales empresariales

5 pasos para crear buenos hábitos empresariales

¿Cuáles son los buenos hábitos empresariales?

¿Qué determina la efectividad de una empresa? Muchas cosas, obviamente, pero se puede argumentar que el éxito a largo plazo depende de los hábitos compartidos de sus miembros. De cómo los empleados habitualmente abordan los desafíos que se les presentan.

Como con el individuo, no son las acciones de una sola vez las que crean el éxito. Es volver a ello, día tras día. Considerando que los errores en el trabajo a menudo son el resultado de mala gestión, también hay una necesidad de compartir y encontrar nuevas formas de cómo puedes mejorar los hábitos de trabajo.

Los hábitos compartidos y la cultura son lo mismo. Pero mientras que la cultura parece vaga e incomprensible, los hábitos son prácticos. Todos reconocemos malos hábitos empresariales cuando los vemos:

• Reuniones interminables
• Aprovechamiento social
• Culpar a otros cuando algo sale mal

Los buenos hábitos laborales empresariales pueden no destaca tanto, pero tienen un impacto igual de fuerte. Este simple consejo te ayudará a ti y a tu equipo a mejorar el desempeño y la eficiencia. En general, los buenos hábitos de trabajo necesitan surgir naturalmente, y deben desarrollarse continuamente en tu lugar de trabajo.

Anteriormente, he explicado cómo los errores de gestión pueden reducir significativamente la productividad. También creo que una actitud positiva y buenos hábitos laborales empresariales son esenciales para lograr un nivel óptimo de eficiencia y pueden mejorar la cultura y el desempeño de tu empresa.

Cuando se trata de reuniones, recomiendo mantenerlas más cortas para que tu equipo no pierda productividad, optimice su tiempo y se mantenga productivo. Los hábitos del lugar de trabajo también incluyen discusiones colaborativas. Esto no solo mejorará la comunicación y hará que el equipo se sienta más involucrado en la toma de decisiones, sino que también aumentará la propiedad.

También es crítico desarrollar y mantener hábitos de trabajo confiables como la puntualidad, la organización y la gestión efectiva del tiempo. El aprendizaje proactivo ayudará a tus empleados a mejorar sus habilidades y mantenerse actualizado con las tendencias actuales.

Puedes mantenerte competitivo y agregar valor a tu empresa manteniéndote actualizado sobre los desarrollos de la industria, las innovaciones y las mejores prácticas. Priorizar tareas, gestión del tiempo, cumplir plazos y valorar a los miembros del equipo son todos ejemplos de buenos hábitos de trabajo que fomentarán la colaboración en lugar de la competencia.

En Userlike, hemos estado trabajando en introducir algunos hábitos empresariales recientemente que están mayormente relacionados con el crecimiento de nuestro equipo:

• Reuniones más cortas y estructuradas. Más personas significa más opiniones en la mesa. Hemos tenido que hacer algunos cambios para mantener nuestras reuniones eficientes y manejables.

• Apartar tiempo de autoeducación. Liberar tiempo para el crecimiento personal es primordial para un equipo feliz y productivo. Con la creciente carga de trabajo, esto se vuelve más difícil.

• Mezcla social. A medida que tu equipo crece linealmente, mantener el capital social entre los diferentes subgrupos en crecimiento requiere una atención deliberada.

¿Cuáles son los hábitos de trabajo que puedes aplicar a tu empresa? En este artículo revelaremos cinco pasos para introducir buenos hábitos de trabajo en tu lugar de trabajo. Vamos a profundizar.

1. Reconoce el Ciclo de Hábito

Para cambiar tus hábitos, primero necesitas reconocer dónde encajan en el camino del comportamiento humano. El ciclo es el siguiente:

• Los pensamientos conducen a palabras.
• Las palabras conducen a acciones.
• Las acciones conducen a hábitos.
• Los hábitos conducen al carácter.
• El carácter conduce al destino.

Entonces, para hacer un cambio, necesitas comenzar con los pensamientos y trabajar tu camino hacia arriba.

2. Identifica tus hábitos para nutrir o eliminar

Una vez que hayas reconocido el ciclo de hábito de trabajo, el siguiente paso es reconocer qué hábitos ya están incorporados en tu empresa y decidir si están ayudando o perjudicando tu cultura empresarial.

Una herramienta útil que usamos en Userlike para identificar hábitos de trabajo deficientes o beneficiosos es Los 5 Por qués. Desarrollado por Toyota, Los 5 Por qués significa continuar preguntando por qué cuando surge un problema. Con cada por qué, llegas a un nivel más profundo de por qué sucedió un problema o error.

El punto es llegar al hábito o política subyacente que lo causó. ¿Tu empresa no invierte lo suficiente en capacitación, o no enfatiza la comunicación, por ejemplo? Generalmente se necesitan 5 por qués (de ahí el nombre) para llegar al problema fundamental que está creando problemas.

Los 5 Por qués es una excelente manera de descubrir los hábitos en el trabajo y cómo están beneficiando o perjudicando a tu empresa.

3. Dirígete a la mente a través de la discusión abierta

La única forma de cambiar los pensamientos es discutir ideas. Discute tus pensamientos para que todos estén en la misma página. Dale a todos tiempo para hablar sobre lo que están pensando para reforzar patrones de pensamiento útiles.

En Userlike, reservamos ocasiones específicas para tales intercambios de ideas. Como el Jueves de Userlike, un evento trimestral de la empresa durante el cual los miembros comparten presentaciones tipo Ted. Pero también repetimos las ideas importantes durante reuniones semanales, reuniones uno a uno y en cualquier otro lugar donde podamos.

Recopila comentarios de tu equipo sobre qué hábitos tu empresa debe cultivar o descartar. ¿Cómo ven los hábitos que se han introducido en la empresa? ¿Hay algo que vean como no útil? ¿Hay algo más que les gustaría agregar?

En realidad, los hábitos empresariales no son ciencia de cohetes. Probablemente ya sabes qué dirección tomar y qué es útil para tu empresa o no. El propósito de obtener su aporte no es necesariamente obtener dirección, sino obtener la aceptación del equipo. Se sentirán más entusiastas y se adherirán mejor a tus hábitos si sienten que tienen voz en ellos.

Motiva a tu equipo y hazlo entusiasmado con tus hábitos empresariales obteniendo sus comentarios durante uno a uno. También podrías usar las discusiones en equipo como una oportunidad para obtener la aceptación del grupo sobre tus hábitos empresariales.

4. Escribe tus hábitos

Una vez que tengas la aceptación del equipo, haz que tus hábitos de trabajo empresariales sean intencionales y oficiales escribiéndolos. Esto va a parecer bastante similar, y se superpone con, tus valores. Podrías querer escribirlos en un wiki, por ejemplo.

Una clave para escribir tus hábitos es formularlos como principios, en lugar de como reglas. Los principios son más adaptables que las reglas y dan a los miembros de tu equipo una comprensión general de por qué están los hábitos en su lugar, en lugar de una regla estricta para aplicar a cada situación única.

Si hay una buena razón para romper el principio, se sentirán liberados para hacerlo. Sin embargo, si lo ven como una regla, habrá menos flexibilidad y menos espacio para el crecimiento.

En Userlike, hemos tomado el tiempo para escribir nuestros hábitos en el trabajo. Tenemos hábitos de reunión, que incluyen la recopilación de puntos de agenda compartidos y la traducción de los puntos de la reunión en acciones. Tenemos hábitos de herramientas, donde tenemos hábitos específicos para usar Asana y Slack. También tenemos hábitos de aprendizaje, como establecer objetivos de aprendizaje trimestrales.

Al escribirlos, todos en la empresa saben cuáles son nuestros hábitos y obtienen una comprensión general de por qué están en su lugar.

5. Apoyo con incentivos

El siguiente paso en el cambio de hábitos son las acciones. Si tus compañeros de equipo están convencidos de la solidez de tus ideas, con suerte ya comenzarán con algunos cambios en su comportamiento. Pero cambiar el comportamiento es difícil.

Somos criaturas del hábito, y fácilmente volvemos a nuestras rutinas antiguas. Si los empleados no pueden viablemente integrar los hábitos en el día a día, se acumularán polvo rápidamente.

Aquí es donde entran los incentivos.

Los incentivos pueden ser positivos, desde elogios, días libres adicionales, hasta bonificaciones. O pueden ser negativos para aquellos que no completen las acciones requeridas, desde retroalimentación honesta, advertencias formales, o incluso despido.

Una vez que las acciones correctas estén en su lugar, adherirse a ellas creará un hábito empresarial. Inicialmente, cambiar hábitos requiere un cambio intencional de pensamientos y acciones, pero una vez que estén en su lugar y se practiquen regularmente, los hábitos empresariales que buscas instaurar fluirán naturalmente de ello.

Por ejemplo, en Userlike buscamos instaurar el aprendizaje como hábito. Tenemos varias políticas en su lugar para esto.

Una es que cada miembro de nuestro equipo tiene un presupuesto de educación anual para gastar en libros, cursos, etc. No podemos competir con los presupuestos de grandes corporaciones, pero este presupuesto es suficiente para asegurar que nuestro equipo tenga acceso a contenido educativo premium.

En segundo lugar, hemos instituido un plan de vacaciones para alentar a los empleados a usar su tiempo libre para aumentar su aprendizaje. Los empleados pueden ganar hasta 5 días libres adicionales al pasar su tiempo libre en una actividad de aprendizaje previamente acordada, como tomar un curso o leer un libro relacionado con la industria. Una vez que proporcionen pruebas (como certificación de curso o un resumen del libro), ganarán tiempo libre adicional. Esto los alienta a concentrarse en el aprendizaje cuando de lo contrario podrían ser tentados a pasar su tiempo en otro lugar.

También hemos alentado el hábito de aprendizaje al instituir una "Biblioteca de Userlike." Se alienta a los miembros del equipo a compartir sus libros y revistas favoritas. Si un miembro del equipo compra un libro con su presupuesto de educación, la publicación se agrega automáticamente a la biblioteca.

Las políticas son incentivos para influir en el comportamiento. El comportamiento colectivo es lo que conforma una cultura empresarial, así que piensa cuidadosamente sobre qué políticas la refuerzan.

Paso de bonificación: Repite en todas las comunicaciones

Una vez que haya configurado con éxito hábitos empresariales, tu trabajo no ha terminado. Mantener los hábitos de trabajo correctos requiere trabajo continuo.

Los hábitos empresariales comienzan con la contratación. Para mantener tu cultura, debes seleccionar personas que tengan el tipo correcto de hábitos en el trabajo. Muchas habilidades pueden enseñarse, pero alguien con malos hábitos de trabajo drenará tu equipo.

A continuación, alienta a tu equipo a mantener los hábitos correctos cubriendo en conversaciones de revisión y uno a uno. Evalúa si están a la altura de los hábitos correctos y organiza tu retroalimentación en consecuencia. Es fácil caer en hábitos y patrones perezosos, así que la rendición de cuentas es clave.

La institución y continuación de hábitos empresariales útiles traerá crecimiento y felicidad a tu empresa. ¿Qué tipo de hábitos de trabajo estás buscando instaurar en tu empresa? ¿Cuáles han sido tus experiencias con hábitos empresariales? ¡Avísame!

Preguntas y respuestas

¿Cómo explica el "Ciclo de Hábito" la relación entre los pensamientos individuales y el "destino" de una empresa?

El artículo de blog describe un camino de comportamiento específico: Los pensamientos conducen a palabras, las palabras conducen a acciones, las acciones conducen a hábitos, los hábitos conducen al carácter, y el carácter conduce al destino. Para cambiar los resultados de una empresa, la gestión debe comenzar desde el principio enfocándose en los "pensamientos" o mentalidad del equipo. Al influir en cómo los empleados piensan sobre su trabajo, los líderes pueden guiar sistemáticamente al equipo hacia nuevos hábitos colectivos que finalmente definirán la cultura y el éxito a largo plazo de la empresa.

¿Por qué se recomienda escribir los hábitos empresariales como "principios" en lugar de "reglas"?

A diferencia de las reglas estrictas, que pueden ser rígidas y sofocante el crecimiento, los principios son adaptables. Escribir hábitos como principios proporciona al equipo una comprensión general de por qué un hábito existe. Este enfoque da a los empleados la flexibilidad para tomar mejores decisiones; se sienten empoderados para seguir el espíritu del hábito pero también liberados para desviarse si una situación específica lo justifica. Esto fomenta un sentido de confianza y crecimiento profesional mientras se asegura que todos sigan alineados con los valores principales de la empresa.

¿Cómo se pueden utilizar los paneles de Plecto para proporcionar los incentivos necesarios para mantener nuevos hábitos empresariales?

Cambiar el comportamiento es difícil porque las personas naturalmente vuelven a las rutinas antiguas. Plecto apoya la transición a nuevos hábitos al proporcionar los incentivos y la visibilidad necesarios. Al visualizar el progreso hacia nuevos hábitos (como "Tiempo promedio de resolución" u "Objetivos de aprendizaje semanal") en paneles en tiempo real, Plecto ofrece refuerzo positivo inmediato a través de elogios, insignias y reconocimiento público. Estos incentivos digitales hacen que los nuevos hábitos sean parte del entorno diario del equipo, asegurando que no "acumulen polvo" y en su lugar se conviertan en una parte permanente de la cultura empresarial.