6 Gründe, warum Sie eine Excel-Alternative benötigen

Warum eine Excel-Alternative verwenden?

In vielen Büros auf der ganzen Welt ist Excel ein wichtiges Werkzeug, das täglich verwendet wird. Ob es sich um die Aufzeichnung von Kundendaten, die Durchführung von Finanzberechnungen, die Erstellung von Grafiken oder die Zusammentragung großer Datenmengen handelt, Excel ist das am häufigsten verwendete und kostenlose (zumindest für die Basic-Version) Programm, auf das Unternehmen angewiesen sind, um ihre Arbeit zu erledigen.

Obwohl Excel eine immense Verwendung und Fähigkeiten hat, hat es Mängel. Es ist zum bevorzugten Werkzeug für Unternehmen geworden, aber aus welchem Grund? Ja, es ist zweifellos gut in dem, was es tut, aber es gibt zweifellos bessere Optionen.

Wie es sich herausstellt, können Sie ohne Excel auskommen. Um Ihnen zu helfen, das Licht zu sehen, haben wir sechs Gründe zusammengestellt, warum Sie eine Microsoft Excel-Alternative benötigen, und haben Ihnen auch verschiedene Optionen zur Verfügung gestellt, um den Wechsel einfach zu gestalten.

1. Zweckspezifische Alternativen existieren

Excel ist nicht länger die einzige Option, die Unternehmen zur Verfügung steht, wenn es um die Aufzeichnung von Finanzinformationen, die Aufzeichnung von Stundenzettel oder die Verwaltung von Aufgaben geht.

Heutzutage gibt es eine ganze Reihe von Programmen, die Ihre Daten auf viel einfachere Weise erfassen und sie auch auf attraktivere Weise berichten oder visualisieren. Egal wofür Sie Excel verwenden, es ist garantiert ein Stück Software vorhanden, das genau das tut, was Excel tut, aber besser.

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2. Schwierig zu analysieren und zu teilen

Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulationen nicht auf Dropbox oder eine andere Cloud-Freigabe-Software hochladen und von dort aus verwalten, können Sie Excel-Tabellenkalkulationen nicht live bearbeiten.

Das Versenden Ihrer Tabellenkalkulationen an verschiedene Personen und dann das Warten, bis sie sie zurückschicken, bevor Sie sie weitergeben können, ist ein überholter Prozess und ist unglaublich zeitaufwändig.

3. Es ist leicht, Fehler zu machen

Eine Studie der University of Hawaii fand heraus, dass 88% der Tabellenkalkulationen einen Fehler aufweisen. Dieser Fund ist noch besorgniserregender, da selbst ein kleiner Fehler wie ein misplatzierter Dezimalpunkt große Auswirkungen auf die Finanzen und Zukunft eines Unternehmens haben kann.

Das manuelle Eingeben von Daten ist wahrscheinlich einer der Hauptgründe, warum es in Excel-Tabellenkalkulationen so viele Fehler gibt. Menschen kopieren und fügen häufig Daten zwischen Tabellenkalkulationen ein, und der Prozess der Verteilung auf mehrere Personen bietet viel Raum für menschliche Fehler.

Daten können auch versehentlich gelöscht werden, und wertvolle Informationen wie Leads können für immer verloren gehen.

4. Mangel an Datensicherheit

Daten in Excel-Tabellenkalkulationen sind anfällig für Viren und mögliche Manipulationen durch Mitarbeiter.

Dies liegt daran, dass Sie Änderungen an Dokumenten nicht nachverfolgen können und Sie nur ein ganzes Dokument mit einem Kennwort schützen oder gar nicht, was bedeutet, dass vertrauliche Daten den falschen Personen angezeigt werden können.

Tabellenkalkulationskennwörter sind auch sehr leicht zu umgehen. Es gibt viele Password-Strength-Tests, die sicherstellen, dass Kennwörter stark und widerstandsfähig gegen verschiedene Arten von Angriffen sind.

Vertrauliche Daten wie Ihre Finanzinformationen auf einem externen sicheren Server zu speichern ist viel sicherer, als sie auf Ihrem internen System zu speichern, das anfällig für neugierige Blicke und Einmischung von Mitarbeitern ist.

5. Nicht benutzerfreundlich oder intuitiv

Viele Menschen laufen davon, wenn sie gebeten werden, Berechnungen in Excel durchzuführen. Excel ist notorisch einschüchternd, und es gibt viel benutzerfreundlichere Programme, die Sie stattdessen verwenden könnten, die leichter zu navigieren sind.

6. Sie müssen Daten manuell aktualisieren

Niemand mag es, wiederholte Arbeit zu leisten, die keinen Wert für Ihren eigenen Job oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, hat. Mit Excel müssen Sie die Tabellenkalkulationen ständig mit aktualisierten Informationen aus Ihren Quellsystemen wie CRMs, ERPs usw. aktualisieren, was unglaublich zeitaufwändig ist.

Was ist eine gute Excel-Alternative?

Viele von Ihnen, die das lesen, stimmen möglicherweise all den obigen Gründen zu, sind aber widerstrebend, die Verbindung zu Excel zu kappen, angesichts der Fülle von Unternehmensgedaten, die Sie in Ihren Tabellenkalkulationen gespeichert haben. Nun, wie wäre es mit dem Finden einer neuen Möglichkeit, diese Daten stattdessen anzuzeigen?

Hier kommt Plecto ins Spiel. Die Verwendung eines Plecto-Dashboards zur Anzeige von Excel-Tabellenkalkulationsdaten auf visuell ansprechende Weise bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Excel-Daten und bessere Möglichkeiten für Analyse und Unternehmenstransparenz.

Wenn Sie sich endgültig von Excel abwenden möchten, dann möchten wir gerne einige der großartigen Unternehmen empfehlen, mit denen wir uns integrieren, sowie einige andere Optionen. Die Verwendung eines unserer integrierten Programme bedeutet, dass Sie weiterhin die Möglichkeit haben, attraktive Visualisierungen auf einem Plecto-Dashboard zu erstellen, aber mit einer anderen Eingabequelle als Excel.

Vertrieb

Salesforce und Pipedrive sind nur zwei Beispiele für eine Reihe großartiger CRM-Systeme, die eine einfache Eingabe und Speicherung von Daten ermöglichen. Wenn Sie nur Ihre Verkaufsziele eingeben und sehen möchten, was Sie verkauft haben – können Sie dies mit Plecto kostenlos tun.

Marketing

Pardot und HubSpot ermöglichen es Ihnen beiden, Marketingkampagnen zu strukturieren und auszuführen und gleichzeitig Ihren Inhalt und Ihre Automatisierung zu verwalten.

Projektmanagement

Ein paar großartige Projektmanagement-Tools sind Podio, JIRA und Monday. Alle sind großartige Softwareprodukte zur Organisation von Arbeitsabläufen und um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf Kurs sind.

In Bezug auf Team-Chat lieben wir bei Plecto persönlich Slack, da es wirklich einfach zu bedienen ist und die Kommunikation zwischen unseren verschiedenen Abteilungen fördert.

Finanziell

Ein großartiges Stück Finanzberichtssoftware ist e-conomic. Die Möglichkeit, Wirtschaftsdaten auf einem attraktiven Dashboard anzuzeigen, ist auch ein großer positiver Aspekt, da die Informationen klar und leicht zu verstehen sind. Alle Mitarbeiter können die Daten verstehen (was in Excel-Tabellenkalkulationen häufig nicht der Fall ist) und infolgedessen wird Ihr Unternehmen zusammengebracht.

Ein paar andere Buchhaltungsoptionen sind Xero, Fresh Books und Zoho Books.

Wählen Sie die richtige Excel-Alternative für Ihre Anforderungen

Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, gibt es viel zu gewinnen, wenn Sie Ihr Datenanalyse-Tool von Excel zu einer anderen Plattform wechseln.

Wenn Sie sich entschieden haben, dass Plecto das Richtige für Sie ist, melden Sie sich unten für eine kostenlose Demo an und beobachten Sie, wie Ihre Daten in Echtzeit revolutioniert werden!