Verwenden Sie Plecto, um den Fortschritt Ihrer Podio-Projekte zu visualisieren

Wir haben eine Reihe von Kunden, die Podio als ihr CRM-System verwenden. Mit unserer Software können sie ihre Podio-Daten über Plecto-Dashboards visualisieren und streamen, die im ganzen Büro angezeigt werden. Auf diese Weise halten sie ihre Teams informiert und motiviert, indem sie unsere benutzerdefinierten Erkennungsfunktionen nutzen – Bestenlisten, Benachrichtigungen und Achievements, zum Beispiel.

Die Kombination der Systeme ist für vertriebsorientierte Unternehmen sinnvoll, die ihre CRM-Daten vereinfachen oder Konkurrenz nutzen möchten, um die Teamproduktivität zu steigern. Die Systeme können jedoch auch integriert und verwendet werden, um das Projektmanagement zu verbessern. Tatsächlich macht unser Entwicklungsteam genau das. Wir verwenden Podio zur Verfolgung und Verwaltung von Aufgaben und Plecto zur Visualisierung und Überwachung des Fortschritts.

Wie unser Team Podio verwendet

Jeden Montagmorgen trifft sich unser Entwicklungsteam, um Kundenfeedback zu überprüfen und Aufgaben für die Woche zu priorisieren. Alle diese besprochenen Aufgaben werden in Podio erfasst und als "Geplant" kategorisiert. Für jede Aufgabe, die ihnen zugewiesen wird, schätzt der jeweilige Entwickler die Abschlusszeit in Stunden.

Natürlich tauchen während der Woche Ad-hoc-Aufgaben auf. Diese werden auch einem Entwickler zugewiesen und in Podio erfasst, aber diese werden als "Ungeplant" kategorisiert. Das Team wird dann für die Gesamtzahl der Stunden verantwortlich gemacht, zu denen es sich verpflichtet hat. Die Stunden, die für geplante Aufgaben vorgesehen sind, werden durch alle ungeplanten Aufgaben ersetzt, die sich ergeben. Alle unvollständigen geplanten Aufgaben werden in Podio für die nächste Woche beibehalten. Letztendlich wird das Team nur für die Anzahl der geplanten Stunden verantwortlich gemacht.

Wie unser Team Plecto verwendet

Podio macht das Erfassen und Aktualisieren von Aufgaben einfach, aber das System ist nicht für erweiterte Verfolgung oder Visualisierung ausgelegt. Hier kommt Plecto ins Spiel:

Anbei ist ein Screenshot des Entwicklungs-Dashboards. Wir verfolgen die Gesamtzahl der "geschätzten Stunden", die Anzahl der "abgeschlossenen Stunden" und welcher Prozentsatz aller Aufgaben, die für die Woche vorgesehen sind, abgeschlossen ist. Darüber hinaus werden alle Aufgaben für die aktuelle Woche in einer Tabelle aufgelistet. Auf diese Weise kann jeder im Büro die "Phase" jeder Aufgabe sehen und wie lange es dauert, sie zu beenden. Und wenn ein Kunde anruft und nach einem schnellen Update fragt, wird niemand aus dem Entwicklungsteam abgetappt. Noch besser, da das ganze Team sehen kann, was getan wird, hält das Entwicklungsteam Podio mit genauen Informationen aktualisiert. Diese Einrichtung verbessert die Sichtbarkeit, Verantwortung und sogar die Produktivität.