Gentagne meddelelser
Hvad er en gentagen meddelelse?
En gentagen meddelelse er en planlagt meddelelse, der gentager sig selv. I stedet for at oprette en ny meddelelse hver gang, du har brug for at sende den samme besked, opsætter du den én gang, vælger hvor ofte den skal gentages, og Plecto fortsætter med at sende den.
For eksempel: en Slack-besked hver mandag kl. 9:00, der minder teamet om det ugentlige møde, eller en e-mail den første dag i hver måned med resultaterne fra den forgangne måned.
Gentagelse er en mulighed i Planlæg-betingelsen, så det fungerer med de samme handlinger som enhver planlagt meddelelse:
-
Lav meddelelse
-
Push-meddelelse
-
Send en e-mail
-
Send en Slack-besked
-
Send en Microsoft Teams-besked
Sådan får du en meddelelse til at gentage
-
I Plecto, gå til Meddelelser > Ny meddelelse og tilføj dine handlinger som sædvanligt.
-
Klik på Næste for at nå betingelserne, og vælg derefter Planlæg.
-
Vælg dato og tid for den første sending. Den tid, du vælger her, er også den tid, der bruges til hver gentagelse.
-
Åbn Gentag dropdown-menuen og vælg, hvor ofte meddelelsen skal sendes.
-
Tjek Betingelsessammendraget nederst, og klik derefter på Gem.
💡 Tip: Hvis du genåbner meddelelsen senere, er dine gentagelsesindstillinger stadig der, så du kan ændre intervallet uden at skulle opbygge noget igen.
Gentagelsesmuligheder
-
Gentager ikke. Meddelelsen sendes én gang, på den dato og tid, du valgte. Dette er standardindstillingen.
-
Dagligt. Sendes hver dag på det valgte tidspunkt.
-
Ugentligt. Sendes på de hverdage, du vælger, på det valgte tidspunkt. Når du vælger Ugentligt, vises en række knapper for hverdage — klik på Man til Søn for at tænde eller slukke for hver dag. Du kan vælge så mange dage, du vil, for eksempel mandag og fredag.
-
Månedligt. Sendes én gang om måneden på den samme dag i måneden som din startdato. Hvis din startdato er den 8., sendes meddelelsen den 8. i hver måned.
Læse sammendraget
Betingelsessammendraget nederst i trin beskriver din planlægning på almindeligt sprog, så du kan tjekke det, før du gemmer. For eksempel:
-
Send en meddelelse hver mandag, fredag kl. 16:00, første meddelelse på man 13. okt
-
Send en meddelelse hver måned den 8. dag kl. 09:00, første meddelelse på fre 8. aug
-
Send en meddelelse én gang, startende fra i morgen
Hvis sammendraget ikke matcher det, du havde i tankerne, juster datoen, tiden eller gentagelsesintervallet, og det opdateres med det samme.
Bemærk: Datoen for første meddelelse er det første tidspunkt, meddelelsen faktisk vil blive sendt. Med Ugentligt kan dette være senere end din startdato — hvis du starter på en onsdag, men kun har valgt mandag og fredag, er den første sending den fredag.