Sådan sender du en Microsoft Teams-notifikation

Hvordan fungerer en notifikation til MS Teams?

Automatiser teamopdateringer og få notifikationer i dit Microsoft Teams-feed hver gang nogen udløser en notifikation i Plecto.

Tilføj brugerdefineret tekst til notifikationen og inkluder dynamiske værdier for at se de nøjagtige tal, der udløste notifikationen.

Godt at vide:

• Kun administratorer i Microsoft Teams kan konfigurere denne notifikation i Plecto.

• I øjeblikket kan du kun sende notifikationer til standardkanaler (delte og private kanaler understøttes endnu ikke).

Trin 1: Tilføj Plecto til dit appkatalog

Hvis du vil have, at Plecto sender notifikationer til dit MS Teams-feed, skal du først uploade en Plecto-bot til dit appkatalog i Microsoft Teams.

Vi arbejder på at forbedre opsætningen, men indtil da er dette løsningen, vi kan give.

Her er hvad du skal gøre:

1. Download zip-filen nedenfor (11 KB). Den indeholder Plecto-bot'en til Teams.

2. Åbn Teams og klik Apps i menuen til venstre.

3. Klik Administrer dine apps > Upload en app og vælg Upload en app til dit organisationskatalog.

4. Upload filen.

5. Vælg et team og en kanal, som du vil tilføje Plecto til. Plecto vil kunne poste beskeder på denne kanal.

6. Klik Opsæt en bot for at afslutte.

7. Gå til Trin 2 for at tilføje Microsoft Teams til din Plecto-notifikation.

Trin 2: Tilføj MS Teams til din Plecto-notifikation

Hvis du er administrator i Microsoft Teams, er det sådan, du kan konfigurere denne notifikation i Plecto:

1. Gå til Notifikationer og opsæt en ny notifikation eller åbn en eksisterende.

2. Tilføj handlingen Send Teams-besked til din tidslinje.

3. Vælg legitimationsoplysninger. Du skal være administrator i Teams. Hvis du endnu ikke har legitimationsoplysninger, skal du klikke på plus-ikonet ➕. Du skal vælge dit område og logge ind på din MS Teams-konto og give Plecto tilladelse til at få adgang til dine data.

4. Tilføj dit teamnavn, for eksempel U.S. Sales. Teamnavnet er store-/småbogstavsfølsomt, så du bør skrive det på samme måde som det vises i Teams.

5. Tilføj kanalnavn, for eksempel General. Dette er også store-/småbogstavsfølsomt.

   For at bruge Plecto-bot'en skal team- og kanalnavn være identiske. Sørg for at tilføje det samme team- og kanalnavn i trin 4 og 5 som i din MS Teams-konto. Hvis navnene ikke stemmer overens, fungerer notifikationen ikke. Felterne er store-/småbogstavsfølsomme.

6. Tilføj en besked (valgfrit). Hvis din notifikation er baseret på data (konfigureret i trinnet Betingelser), kan du tilføje variabler til notifikationsteksten. Hvis tilføjet, vil du se detaljer fra datakilden hver gang du får notifikationen.

7. Klik Næste for at konfigurere betingelserne og oprette din notifikation.