Plecto: Lösningen för datavisualisering och dashboards för VD:ar

En agenda fullspäckad med möten, beslutsfattande, investerare, ledningsrapporter, budgetar, intervjuer, evenemang, teambuilding… Så ser en vanlig dag ut när du driver ett företag.

Tänk dig dessutom att lägga till oändliga sidor av data till din dag. Hur kan man klara av dagen?

Faktum är att en studie utförd av Stanford Graduate School of Business visar att 66% av VD:ar erkänner att de inte har den information de behöver för att lyckas i sin roll.

Med tanke på att, enligt Inc, en genomsnittlig VD spenderar 51% av sin tid i möten (varav en tredjedel beskrivs som 'onödiga'), hur mycket tid kan du spendera på att försöka få ordning på dina data?

I Plecto tar vi de monotona och tidskrävande uppgifterna som involverar data och omvandlar dem till en lättsmält och komplett översikt över de relevanta siffrorna för en VD.

Trots allt är vårt mål att ge dig de bästa insikterna i dina data så att du kan få full kontroll över ditt företag - och säga adjö till den där 66%-gruppen av felinformerade VD:ar!

Detta är de 4 aspekterna som gör Plecto till ett effektivt verktyg för att driva ett företag mer effektivt:

1. Full kontroll över dina data: när som helst, var som helst!

Din att-göra-lista är redan full av viktiga punkter att täcka under dagen, så vi gör data tillgängliga för dig och ditt team, så enkelt och snabbt som möjligt.

För det, uppdaterar Plecto alltid (ja, ALLTID) dina data automatiskt i realtid så att, när du har tid, får du den mest uppdaterade översikten över din affärsprestanda. På ett ögonkast.

Du behöver inte längre spendera timmar på att titta på olika grafer och rapporter, för det gör vi åt dig! Välj helt enkelt de KPI:er som är mest relevanta för ditt företag, och de system som du använder över avdelningar - och vi visar dem 24/7 på en snygg dashboard.

Vad mer! Du kan befinna dig var som helst i världen och fortfarande ha full tillgång och kontroll över dina data. Bestäm vem i ditt företag som ska ha tillgång till dina olika dashboards, eller skapa en dashboard bara för dig själv.

Hur är det möjligt? Du kan få tillgång till dina dashboards från vilken enhet som helst, oavsett var du är. Smartphone, laptop, surfplatta, smart TV, eller till och med din Apple Watch; vad du än föredrar för att se din framsteg i realtid.

Och… vi har också grädden på moset! Plecto App stöder nu realtidswidgets för iOS 14, vilket innebär att du kan ha dina data direkt på din hemskärm - och hålla ett öga på dem när du behöver.

Plecto importerar automatiskt de data du behöver, för att göra det enkelt för dig att växa ditt företag!

2. Spara tid på att skapa rapporter, för Plecto gör dem åt dig

Vi vet att varje VD har möten med mycket olika intressenter; ibland är det med styrelsen, ibland med cheferna, ofta med en viss avdelning, eller till och med med en stor affär då och då.

Varför skulle du spendera din tid på att samla in och skriva ner dina siffror i en rapport, när du kan få dem gjorda på några minuter?

I Plecto kan du enkelt välja de KPI:er du vill inkludera i en rapport och den tidsperiod som ska visas. Det är allt. Du kan nu få dem i din inkorg med den frekvens du väljer, eller skicka dem direkt till dina relevanta intressenter.

Det finns inga begränsningar för rapportering i Plecto, så du kan skapa så många olika rapporter som du har möten - enkelt! Undrar du hur? Ta en titt på vår steg-för-steg-guide för att skapa din första rapport!

Dessutom inkluderar våra rapporter dina historiska data, vilket ger dig den mest realistiska översikten över din framsteg över tid med varje specifik KPI. Och inte bara det, utan Plecto ger också exakta prognoser för hur din framtida prestation kommer att se ut, baserat på dina tidigare och nuvarande resultat. Automatiskt.

Skapa den mest datadrivna miljön för dina möten och beslutsfattande utan att slösa tid på att skriva rapporterna. Istället, få rapporterna gjorda när du behöver dem och använd din tid för att planera nästa drag för ditt företag!

3. Få omedelbara meddelanden när dina KPI:er ändras

Förutom att få översikten över ditt företag när du behöver den, får du också lättnaden av att veta att dina data tas om hand.

Därför behöver du inte nödvändigtvis hålla ett öga på dina KPI:er hela tiden, för du kan enkelt ställa in aviseringar och varningar för att varna dig när det sker en förändring i din prestation.

Till exempel kan du välja att få en varning när din budget är på väg att passera en viss gräns, vilket gör att du kan agera snabbt innan det faktiskt händer. Istället för att försöka lösa en ny utmaning, kan du nu ligga steget före genom att hålla koll på dina data.

Dessutom kan du i Plecto också skapa omedelbara aviseringar som utlöses på dashboards och håller dig uppdaterad om ditt teams prestation. Vad mer! Du kan också få dessa aviseringar direkt på din telefon eller e-post som en push-notifikation.

På så sätt får du en personlig avisering varje gång en anställd stänger en ny affär, får ett positivt betyg, eller når en viss KPI - du väljer vad du vill fira från din goda prestation!

Plecto handlar om att spara tid från dina monotona uppgifter. Vi tar hand om dina data så att du kan fokusera på att växa ditt företag och ta ditt team till nästa framgång.

4. Öka dina anställdas engagemang med ditt företag

Anställdas motivation är en konstant utmaning för många organisationer världen över. Ännu mer om hela teamet nu arbetar på distans.

Men att hålla ditt team engagerat i sin prestation är enklare än du kanske tror när du har de rätta verktygen. Och ja, Plecto är ett av dem.

Varför? För vi tror starkt på att anställda är den största tillgången för vilket företag som helst, och vi vill hjälpa dig att ta hand om dem.

Hur? Plecto dashboards ger dig unika gamification-funktioner som du kan använda för att öka ditt teams prestation och hålla en hög motivationsanda bland kollegor, där alla stöder varandras produktivitet.

Till exempel kan du enkelt skapa roliga och personliga tävlingar (kolla in vår steg-för-steg-guide här) för att utmana en avdelning med en specifik KPI, eller för att skapa vänlig konkurrens mellan team på olika platser. Anpassa temat, layouten, priset, deltagarna, och till och med aviseringarna som ska utlösas när tävlingen fortskrider.

Ett annat engagerande alternativ är att erkänna dina anställdas prestationer med anpassade märken som kommer att visas bredvid deras namn på dashboarden. Med dessa kan du fira deras små och stora framgångar dagligen, och alla kan delta i firandet.

Den bästa delen? Dessa gamification-funktioner kan effektivt föra samman dina anställda även när de arbetar hemifrån, eftersom det främjar en laganda hela dagen. Varje dag ger massor av anledningar att fira dina fantastiska anställda, och nu kan du enkelt belöna deras hårda arbete!

Vill du skala upp dina dashboards? Besök vårt Hjälpcenter för att få de bästa guiderna och tipsen om hur du får ut det mesta av alla funktioner i Plecto!

Har du inte registrerat dig än? Få en gratis 14-dagars provperiod av Plecto och se hur dashboards kan superladda din organisation!