Engagera Ditt Fjärrteam Med Vår 'Begränsa Dashboardåtkomst' Funktion!

Upptäck Plectos Funktion för Begränsad Dashboardåtkomst

En Speciell Funktion För Fjärrarbetare

Oavsett om ditt företags natur alltid har varit fjärrarbete, eller om du bara anpassar dig till nya omständigheter, vill du säkert veta vad som händer i ditt företag. 

Kanske är ditt nuvarande fokus inte så mycket på att förbättra prestationer, utan på att hitta en stadig medelpunkt som kan säkerställa företagets säkerhet. I vilket fall som helst kan Plectos funktioner göra det lättare för dig att hålla ditt fjärrteam engagerat på distans. 

Denna funktion kallas Begränsa Dashboardåtkomst och, som dess intuitiva namn redan beskriver, går vi vidare för att prata om varför detta är något du vill ha. 

Den första anledningen är att du inte längre behöver ha ett Stort paket för att kunna njuta av denna funktion, eftersom vi under en begränsad tid erbjuder den GRATIS till våra Medelpaket också. 

Vi vill att du ska kunna få ut det bästa av ditt företag under dessa utmanande tider, utan att behöva spendera mer pengar på det. Så om du har ett Medelpaket, behöver du bara kontakta vårt Supportteam så aktiverar de det för dig. 

Men låt oss nu prata om den verkliga affären med denna funktion.

Fördelar med "Begränsa Dashboardåtkomst” funktionen

För det första återengagerar den dina anställda som arbetar hemifrån. Om de var vana vid att ha en TV på kontoret som visade din Plecto dashboard, vad händer nu när de inte har det? 

God nyhet: ingenting förändras!

Plecto dashboards kan nås från vilken enhet som helst, när som helst. Om du vill att ditt team också ska kunna se dashboarden/erna hemifrån, behöver du bara ge dem åtkomst till den. Och det är verkligen enkelt.

Som administratör i Plecto App kan du välja vem som har åtkomst till varje dashboard som du har skapat - eller kommer att skapa i framtiden. Så du har fortfarande kontroll över vem i ditt företag som ser den specifika data som visas i de olika dashboards. 

Genom att tillåta dem att se sina realtidsdata även hemifrån, främjar du transparens bland kollegor - vilket direkt kommer att leda dig till ett engagerat team som litar på sin utveckling. 

Det handlar om att ge din organisation en fullständig översikt även för dina anställda, så att ingen av er missar sina realtidsdata.

Ledning och Individuella Dashboards

Vad händer om du har skapat en dashboard för dina chefer med data som inte är relevant för hela teamet? Svaret är tydligt: Begränsa Dashboardåtkomst. 

Du bestämmer vem som kan få åtkomst till den dashboarden så att dina chefer kan få en bättre insyn i de specifika KPI:er som du fokuserar på för tillfället. Dessutom behöver dina chefer vanligtvis mer detaljerad information om det övergripande aktuella framsteget för att kunna ge mer fokuserade riktlinjer till sina team. 

Och detta för oss till nästa alternativ: individuella dashboards. Du kan tillåta dina chefer att skapa anpassade dashboards för specifika anställda, snarare än bara för hela teamet.

Detta är särskilt användbart för att hålla dem motiverade under dagen, eftersom de kan kontrollera sin egen framsteg mer enkelt. Dessutom gör det det möjligt för chefen att skapa en bättre individuell översikt där de kan organisera sina uppgifter för dagen, pipeline och mål. 

För att få detta att hända behöver du bara ge dina chefer åtkomst att redigera dashboards som endast specifika anställda kan visualisera. För detta bör en administratör skapa en ny dashboard och sedan ge chefen åtkomst att redigera, välja formler och widgets och justera layouten efter sina egna preferenser.

Sammanfattningsvis kan chefer inte skapa eller ta bort en dashboard, men de kan definitivt redigera redan skapade widgets och KPI:er. Att engagera dina anställda i deras dagliga rutin är enklare än någonsin med denna funktion!

3 Tips och Tricks för Att Förbättra Kommunikation på Distans

Att vara fysiskt åtskilda från varandra betyder inte att ni inte fortfarande kan dela en vänlig kultur medan ni arbetar hemifrån. Låt Plecto hjälpa dig att öka ditt teams motivation under dagen med dessa enkla tricks:

1. Sätt Motiverande Citat För Individuella Dashboards

Vem behöver inte en liten boost då och då? Oavsett var ditt team arbetar ifrån, uppskattar vi alla en klapp på axeln (även en virtuell) för att hålla en positiv attityd. 

Du kan enkelt göra det roligt att arbeta hemifrån genom att ställa in personliga aviseringar som dyker upp i de individuella dashboards!

Till exempel kan du använda detta alternativ för att påminna ditt team om hur fantastiska de är, hur bra jobb de gör just nu, eller helt enkelt att de också förtjänar en paus då och då. Det finns aldrig för många bra saker som du kan säga till dina anställda!

Med dessa aviseringar som dyker upp under dagen hjälper du till att främja en vänlig kultur genom att hålla motivationen uppe, även hemifrån.

2. Använd Uttalanden För Att Fira Individuell Framsteg

Vi har inkluderat alternativet att lägga till text tillsammans med våra villkorliga färger. Som du förmodligen vet vid det här laget, används dessa färger för att visa framsteg som gjorts i en KPI mot ett fastställt mål. Därför ändras färgen ju närmare du kommer att faktiskt uppnå det. 

Självklart kan du anpassa dessa färger enligt dina standarder, så du bestämmer när den ska visa röd, ändras till orange eller slutligen få den "uppnådda" gröna. Detta är ett mycket enkelt men effektivt sätt att hålla det roligt och motiverande att följa framsteget på en dashboard.

Och eftersom vi verkligen vill hjälpa dig att motivera ditt team ännu mer hemifrån, har vi gått den extra milen för att ge dig möjlighet att lägga till personlig text för dina anställda. 

Såväl som att välja metrik för färgändringen, väljer du också när du vill att de olika meddelandena ska visas på dashboarden. På så sätt kommer meddelandet att visas bredvid dina anställdas namn, så att alla som visualiserar den dashboarden kan vara en del av firandet. 

Det bästa med dessa Uttalanden är att du kan anpassa dem så mycket du vill för att visa din kultur, omfamna dina anställda som du vanligtvis skulle göra på kontoret och peppa dem även medan de arbetar på distans.

3. Skapa Vänliga Aviseringar För Hela Teamet

Slutligen, ett annat trick som verkligen kan göra en skillnad i ditt teams dagliga motivation är att ställa in olika aviseringar som utlöses i de gemensamma dashboards under dagen. Därför bör detta inte bara ställas in för en individuell eller specifik teams dashboard, utan för hela företaget som har tillgång till Plecto för att kunna känna sig som en del av kulturen. 

Syftet med dessa prestationsmärken är att de ska vara inspirerande, motiverande och hålla kontorsvibbarna flytande hemma! 

För detta är en bra idé att främja att ha vanor tillsammans som inte alltid involverar att arbeta hårt, så att ni också bygger er fjärrkultur och håller dem engagerade med varandra nu på distans.

Till exempel kan du ställa in en avisering som utlöses vid lunchtid, som påminner dina anställda om att ta en paus tillsammans - till viss del. Det kan också vara en rolig alert för någons födelsedag eller årsdag i företaget. Eller till och med ett internt skämt som får hela ditt team att le på en gång när de ser det på dashboarden. 

Som du kan se, kommer en stark kultur också från små detaljer, särskilt under utmanande tider. Det är därför Plecto erbjuder dig olika gamification- och aviseringsalternativ som du kan anpassa till din egen stil så att dina anställda fortfarande känner sig som en del av företaget oavsett var de är, när som helst.