Hvordan få styret til å elske presentasjonen din (selv om du hater å snakke offentlig)

Gi en effektiv bedriftspresentasjon

Presentasjoner kan være nervepirrende hendelser. Selv om det å stå og snakke mens man blar gjennom et lysbilde kan høres enkelt ut, er presentasjoner sjelden så enkle, og mange mennesker liker dem ikke. Tenk bare på skoleårene dine—og du kan få en ganske nøyaktig idé om hvordan det er å presentere i en bedriftssetting.

Men ikke bekymre deg! I denne artikkelen vil vi gå gjennom noen av tipsene og triksene for at du skal gi en solid, 10/10 presentasjon til fordel for styret i selskapet ditt. Fra psykologiske løft til datadrevet visualisering, vil vi utforske syv av de mest effektive måtene å gjøre deg selv til stjernen i presentasjonen din.

1. Kjenn publikum og deres prioriteringer

Først og fremst må du vite hvem du presenterer for. På samme måte som selskapet ditt har en ICP (ideell kundeprofil) som lar dem målrette salget sitt, kan du også tenke på styret som en målgruppe, og finjustere presentasjonen din deretter.

Sørg for å undersøke bakgrunnen til styremedlemmene—for eksempel innen finans, kultur, entreprenørskap eller innovasjon—og tilpass presentasjonen din til å passe deres interesser. Med det i tankene kan du designe presentasjonen din for å "snakke deres språk," ved å bruke konsepter, metaforer og målinger som har spesiell resonans for dem.

2. Presenter svar, ikke problemer

Det er viktig å huske at du blir kalt inn for å presentere som en ekspert: du forventes å gi anbefalinger om hvordan man skal håndtere problemene selskapet står overfor. Hvis noe, bør du se på din ekspertstatus som et stort selvtillitsløft! Styret konsulterer deg som en likestilt, og du bør ikke nøle med å være direkte i dine vurderinger og forespørsel.

Sørg for at presentasjonen din har en klar retning og rasjonale. Oppgi problemene (og eventuelle forespørsel du har) på forhånd, for å fokusere styrets oppmerksomhet og gi en ramme for presentasjonen.

3. Respekter styrets tid

Å holde det enkelt er navnet på spillet. Presentasjonen din bør formidle en tilstrekkelig mengde informasjon—men ikke for mye. Innvirkning, snarere enn lengde, er nøkkelen. Unngå unødvendig bakgrunnsinformasjon eller åpenbar informasjon når du presenterer.

Og et stort pro tips som mange ikke vet: hvert diagram eller lysbilde bør fremheve bare én nøkkelinnsikt for å unngå kognitiv overbelastning! Meldingen din vil være langt mer klar—og selv om de ikke sier det høyt, vil publikum ditt takke deg.

4. Hook, kontekst, avslutning

Når du gir en presentasjon, forteller du en historie. Hver historie har en begynnelse, en midtdel og en slutt, så bruk denne samme rammen når du presenterer.

Du kan bruke det som kalles en historiefortellingsbue for å veilede presentasjonen din:

• Hook med kontekst (og forespørselen din til styret, om nødvendig);
• Detalj og beskriv handlingsskrittene og/eller anbefalingene;
• Avslutt med en klar oppfordring til handling, eller en beslutning.

Presentasjonen din blir mer effektiv når den fortelles som en historie, men gjør den enda mer kraftfull ved å inkludere anekdoter og mindre historier fra din egen erfaring. Å dele attester forbedrer den overordnede historiebuen i presentasjonen din, og lar dataene dine komme til liv (mer om det i neste seksjon).

I motsetning til å fortelle en historie, er imidlertid en presentasjon ikke bare snakk uten respons. Vurder hvilket format som er bedre for å få poenget ditt frem og motta tilbakemelding fra publikum—enten intermittent pauser for diskusjon, eller å gi presentasjonen din først, etterfulgt av spørsmål og svar.

5. Bruk visuelle elementer og narrativer

Når du beskriver tilstanden til selskapet ditt, er det avgjørende at du støtter opp diagnosene dine med data. Data støtter opp utsagnene dine med tall: det er det ultimate middelet for å garantere troverdighet. Og hva er vel bedre enn å vise dataene dine på et dashboard-grensesnitt eller rapporter?

Plattformer som Plecto er den perfekte måten å visualisere og presentere dataene dine i lettfordøyelige informasjonsbiter. Widgets og andre visualiseringer—som hastighetsmålere, tabeller og søylediagrammer—lar dataene dine bli sett, analysert og forstått med et blikk. Best av alt, plattformer som Plecto viser data i et live format, slik at du kan få tilgang til de nyeste versjonene av dataene dine uten problemer.

For å sikre at dashboardet eller rapporten din har maksimal innvirkning, hold det rent. Selv om det kan være fristende å gjøre det motsatte, bruk bare så mange visuelle elementer og widgets som nødvendig. Som med PowerPoint-lysbildene, er målet her å formidle informasjon samtidig som man forhindrer publikums kognitive overbelastning.

6. Forbered materialet ditt

Det er et par trinn du kan ta i forberedelsen til presentasjonen din som vil gi deg en profesjonell etos, og virkelig la deg skille deg ut for styret. En av disse er å forberede materialene dine tidlig og distribuere dem på forhånd (bare vær sikker på at disse faktisk er supplerende materialer, og ikke bare gjentakelser av lysbildene dine).

Overvinn sceneskrekken din med Plecto!

Å gi en presentasjon er kanskje ikke alles favoritt, men det er den ideelle måten å kommunisere essensiell informasjon til publikum ditt samtidig som du gir liv til dataene. Bruk disse tipsene som et springbrett for å utvikle enda flere tips og triks for å gjøre fremtidige presentasjoner enda mer effektive.

Og hvis du virkelig er interessert i å gi strålende presentasjoner støttet av kraften i datavisualisering, hvorfor ikke registrere deg for en gratis Plecto-demo i dag?