Hvordan bruke ytelsesavtaler for å skalere opp dine én-til-én-møter!

Hvordan Plectos ytelsesavtaler kan heve dine 1:1-møter

Introduksjon av ytelsesavtaler

Først og fremst, la oss introdusere deg for funksjonen! “Ytelsesavtaler” er en del av vårt coachingprogram, designet for å hjelpe deg med å optimalisere dine én-til-én-samtaler innen Plecto-plattformen. 

Funksjonen lar lederen sette individuelle mål spesifikke for hver ansattes nåværende ytelse, slik at de kan jobbe individuelt med å optimalisere det i en bestemt tidsperiode. 

Disse ytelsesavtalene vises ikke i dashbordet, fordi de kun er synlige for lederen og den spesifikke ansatte. 

Det er også en nyttig metode for å styrke dine ansatte som jobber eksternt. Denne funksjonen fremmer individuelle datadrevne samtaler hvor ansatte har muligheten til å fokusere på spesifikke målinger de ønsker å forbedre. For dette kan de bli enige om individuelle KPI-er for å spore fremdriften, samt tidsperioden denne avtalen vil vare.

Motiver dine ansatte til å gjøre det bedre

Men det er ikke alt! Våre ytelsesavtaler er en flott - og enkel - måte å motivere dine ansatte til å gjøre det bedre, også individuelt. Du gir allerede teamet ditt den beste oversikten med Plecto-dashbordene, hvorfor ikke også jobbe med deres individuelle fremgang? 

For å gjøre det mer motiverende for dem å følge sine individuelle KPI-er, har vi også inkludert våre betingede farger i funksjonen. På denne måten vil fremdriften vises i forskjellige farger etter hvert som de nærmer seg målet - i sanntid!

Den beste delen? De eier hvert steg av fremdriften, noe som viser dem hvor kapable de er til å lykkes! 

Du kan opprette så mange ytelsesavtaler som dine ansatte trenger, det er ingen grenser for å jobbe med dine ansattes motivasjon! I tillegg kan du også opprette varsler for å inspirere dem til å opprettholde sitt fantastiske arbeid.

Hvordan setter jeg en ytelsesavtale?

Dette er en av våre enkleste og raskeste funksjoner å sette opp i Plecto App! Med et par klikk kan du ha dine individuelle KPI-er oppe og gå, kun synlige for deg og den ansatte. 

Det beste med å sette opp disse ytelsesavtalene er at formlene du trenger for dem allerede er i systemet ditt, så du må bare velge dem, og de vil automatisk gjøre magien. Enkelt og greit!

Du kan aktivt bruke dem for å fremme datadrevne én-til-én-møter, slik at både leder og ansatt kan få den beste innsikten i KPI-ene som kanskje trenger et kortsiktig løft for å komme tilbake til det vanlige. Ideen er derfor at de blir enige om en eller to KPI-er å fokusere på de kommende ukene. 

Du kan enkelt sette tidsperioden ved å bruke “fra” og “til” dato, noe som vil forhindre at avtalen blir gjentakende. Og siden dataene allerede er satt for dashbordene dine, må du bare velge det, så er du klar til å gå! 

Til slutt, når målet er nådd, eller hvis du ikke lenger trenger KPI-en for å vises individuelt som en ytelsesavtale, kan du enkelt fjerne den ved å trykke på “x” ved siden av tidsperioden.

Hvordan skalere opp én-til-én-møtene i selskapet ditt

I dag er 1-til-1-samtaler til stede i flere og flere selskaper over hele verden. Men er du fortsatt usikker på hvordan du skal implementere dem i organisasjonen din? 

Vi har samlet de 3 beste tipsene for å hjelpe deg med å optimalisere dine én-til-én-møter og bygge et vellykket forhold til dine ansatte. 

Én-til-én-møter blir sett på som personaliserte coachingøkter for ansatte for å forbedre toveis kommunikasjon med sine ledere angående ytelse. I denne forbindelse handler temaene alltid om mål, utvikling og barrierer/motivasjoner for ytelse.

Fortsett å lese og oppdag hvordan du kan tilnærme deg én-til-én-møtene på den mest vellykkede måten!

1. Forbered deg på en fleksibel samtale

I en selskapskontekst har møter en tendens til å følge den samme dynamikken om og om igjen. Men dette er ikke “et annet” møte, og det er det første som må sies når du introduserer det for teamet ditt. 

Det er en samtale mellom lederen og den ansatte, hvor begge kan forvente å få et utfall; i form av nye KPI-er, oppgaver, metoder, verktøy eller andre bekymringer som måtte eksistere blant teamet ditt. 

Til tross for at det er en samtale, trenger den fortsatt en struktur for å sikre at de relevante punktene blir dekket. For det er det nyttig for lederen å forberede seg på forhånd med noen punkter om hva som må tas opp, selv om det må være plass for de ansattes innspill. 

Som navnet allerede antyder, bør én-til-én-møtene holdes på et privat sted hvor dine ansatte kan føle seg komfortable nok til å dele sin ærlige mening. Det er hovedformålet med denne samtalen i utgangspunktet!

2. Gjør én-til-én-møter til en vane

Det vil ikke gi deg eller dine ansatte noen fordeler bare ved å holde et 1-til-1-møte én gang. Dere trenger alle at det blir et gjentakende møte i agendaene deres for å følge opp punktene som ble dekket. Ellers, hvordan skal dere vite om det er noen forbedring?

I tillegg viser det å gjøre det til en vane at du prioriterer å ha deres synspunkt på organisasjonen. Det viser at du bryr deg om hva de har å si og at du ønsker å få det til å fungere. Det er alt dine ansatte ber om!

Et annet tips i denne forbindelse er å være transparent med metoden for én-til-én-møtet. Dette betyr at hvis du tar notater under samtalen, bør den ansatte også få tilgang til å se hva som blir rapportert for å garantere dets sannferdighet. I tillegg kan du også tenke på å dele manus med dine ansatte på forhånd, slik at de har tid til å forberede hva de ønsker å nevne for de temaene. 

Så, ta igjen det du trenger, og hjelp dem med å gjøre det samme. Etter hvert én-til-én-møte kan du dele rapporten med dem slik at de også vet hva de skal fokusere på frem til neste møte, eller hva de skal legge til for neste gang. 

3. Fremme dine ansattes vekst

Når punktene om ytelse og resultater er dekket, bør det også være tid til å fokusere på den ansattes vekst. 

Bli kjent med hva de ønsker å lære mer om som også kan hjelpe dem i jobben sin, eller hva de mangler for å gjøre arbeidsplassen sin til et bedre sted å jobbe. 

De har sannsynligvis gode initiativer som ville gjort en forskjell for hele teamet, men de har aldri funnet muligheten til å dele dem med deg. Men hvis du gir dem tid og er klar til å lytte til dem, vil du bli overrasket! 

Ansatte ønsker å føle at de kan vokse i selskapet ditt, lære nye ting og prøve forskjellige metoder for å holde seg aktive og oppdaterte. Og du kan gjøre det for dem! Som selskap har du ressurser som dine ansatte kan bruke for å jobbe med sin profesjonelle utvikling. 

Gi dem de riktige verktøyene, og skaler opp dine én-til-én-møter!