De Ultieme Productiviteitsgids voor Thuiswerken

Tips voor Productiviteit Thuiswerken

Hoe Verhoog Je de Productiviteit Tijdens het Thuiswerken?

Vanwege de nieuwe ontwikkelingen en trends die zijn ontstaan als gevolg van de pandemie, hebben steeds meer bedrijven ervoor gekozen om flexibel te worden en een nieuwe definitie te geven: hybride werken, wat het werken vanuit huis en kantoorwerk omvat.

Het maakt niet uit of je een ingenieur, marketeer of verkoper bent… Zolang je werk voor een scherm wordt gedaan, kun je gemakkelijk je kantoor verplaatsen. Voor veel werknemers kan het echter de eerste keer zijn dat ze hun thuis, zoete thuis omzetten in een productief kantoor.

Maar dit moet absoluut niet als een nadeel worden gezien! Sterker nog, een enquête die eerder dit jaar is uitgevoerd toont aan dat 85% van de bedrijven een toename in hun productiviteit zag toen ze begonnen met het aanbieden van opties voor thuiswerken.

Klinkt nu niet zo eng, toch?

We weten ook dat het in het begin moeilijk kan zijn om te weten hoe je jouw plek een prestatievriendelijke ruimte kunt maken en je productiviteit tot het maximum kunt verhogen terwijl je thuiswerkt. Uiteindelijk is je huis waar je ontspant en je van je werk loskoppelt!

Nou, we zijn hier om je luid en duidelijk te vertellen dat je die cijfers nog steeds kunt rocken en de beste prestaties kunt behalen vanuit het comfort van je eigen huis!

Hier heb je drie eenvoudige trucs om de productiviteit te verhogen terwijl je vanuit huis werkt:

1. Routine Is Je Bondgenoot

Routine is niets anders dan een groep gewoonten, toch? En hoeveel daarvan zijn eigenlijk direct gekoppeld aan je werkplek?

Bijvoorbeeld, je bent misschien gewend om een koffie te nemen zodra je op kantoor aankomt, of om op een specifiek tijdstip te lunchen, misschien zelfs een bepaalde tijd van de dag te gebruiken om je e-mails te beantwoorden of telefoontjes te plegen…

Maar kan dit alleen op kantoor? Klinkt niet zo!

Natuurlijk is een werkplek meestal uitgerust met de tools die je nodig hebt om je werk dagelijks te doen. En het zou waarschijnlijk een goed idee zijn om in sommige van deze tools te investeren als je telewerk situatie op lange termijn is.

Als het echter een tijdelijke oplossing is, kun je de tools gebruiken die je al hebt om het beste uit je nieuwe kantoorruimte te halen. Je hebt absoluut geen investering nodig om productief te zijn! Een computer, een telefoon en een paar koptelefoons zijn in de meeste gevallen voldoende om je op gang te helpen - en de beste prestaties te behalen! Gewoon een paar essentiële dingen om je heen, en je zult voelen dat thuiswerken de productiviteit enorm verhoogt.

Alles telt

Bijvoorbeeld, het behouden van je ochtendroutine. Dit omvat alles wat je normaal gesproken zou doen voordat je naar je werk gaat: van het alarm op een specifiek uur zetten tot aan lichaamsbeweging, de hond uitlaten, een lange douche nemen of een koffie delen met een vriend.

Het herhalen van de zelfde gewoonten zelfs als je nu op een andere locatie bent, zal je helpen een actieve stemming te behouden, klaar om aan je dag te beginnen en een hoog niveau van motivatie te hebben.

Als dit te moeilijk klinkt om te volgen tijdens het thuiswerken, kun je ook beginnen met kleinere - maar ook effectieve - trucs. Een daarvan is om uit je pyjama te komen en iets meer kantoorachtig aan te trekken. Hoewel het misschien grappig klinkt, zal dit je hersenen eigenlijk vertellen dat het niet de tijd is om comfortabel te zijn, maar om je taken af te ronden.

Alles begint met een beetje de juiste houding!

Wat betreft de gewoonten tijdens werktijden, is het ook nuttig voor je motivatie om te proberen ze thuis te repliceren. Je hebt waarschijnlijk niet dezelfde koffiemachine thuis, maar het is nog steeds koffie, toch?

Hetzelfde geldt voor je gebruikelijke pauzes - hoe beter je in staat bent om ze te respecteren terwijl je thuiswerkt, hoe gemakkelijker het voor je zal zijn om je motivatie hoog te houden.

Het draait allemaal om het gevoel dat er niets veranderd is!

2. Breng Je Prestaties Thuis

Je baas zit niet naast je, je collega's zijn nu uit het zicht… Hoe weet je eigenlijk of je productief bent terwijl je thuiswerkt?

Het kan in het begin een uitdaging zijn om een kantoorstemming te behouden als je niet meer ziet wat er om je heen gebeurt. We begrijpen het. Er zijn echter enkele tools die deze overgang veel gemakkelijker kunnen maken!

En natuurlijk is een daarvan Plecto. Het voordeel van het zijn van een dashboardsoftware is dat je er niet echt in het kantoor voor hoeft te zijn om het te gebruiken - omdat je er overal ter wereld toegang toe kunt krijgen!

Thuiswerken kan de perfecte gelegenheid zijn om je laptop, smartphone of TV aan je Plecto account te koppelen en de voortgang van je team KPI's in real-time weer te geven.

Je co-workers zien presteren en hard werken zal je helpen hetzelfde te doen. Dit zal niet alleen je motivatie verhogen, maar ook je productiviteit verhogen tijdens het thuiswerken.

Als je een beetje een boost nodig hebt voor de motivatie van het team, kun je ook enkele leuke wedstrijden organiseren om al je werknemers die vanuit huis werken erbij te betrekken. Net als in Game of Thrones, kun je de verschillende huizen uitdagen om een hoog doel te bereiken… hoewel je geen draken als prijs kunt beloven.

Een andere truc die nuttig kan zijn om ze gefocust te houden tijdens werktijden, is om meldingen te creëren die worden geactiveerd wanneer iemand een nieuw doel bereikt. Bovendien kun je nieuwe waarschuwingen instellen om de kantoorgeest hoog te houden en teamwork op afstand te stimuleren.

Ook al zijn ze thuis en kunnen ze niet samen vieren, het weten dat ze nog steeds doelen bereiken kan online gesprekken stimuleren - wat ook helpt om een kantoormentaliteit te behouden en je productiviteit te verhogen tijdens het thuiswerken!

Laten we het leuk maken

Er is geen prestatie zonder motivatie, en er is geen motivatie zonder wat plezier!

Daarom, naast ervoor te zorgen dat je werknemers de tools hebben om hun prestaties te behouden, moet je ook wat tijd reserveren voor vermaak. En er zijn net zoveel opties als je wilt voor dit!

Een idee kan bijvoorbeeld zijn om op een bepaald moment in de middag een pauze in te stellen waar mensen zich kunnen aansluiten en samen een online spel kunnen spelen. Het kan iets leuk en competitiefs zijn zoals Schaken of Backgammon, of zelfs een Solitaire kaartspel. Het hoeft niet lang te duren, een vermakelijke 5 minuten kan meer dan genoeg zijn om de werkgeest van je werknemers te verhogen!

3. Blijf in Contact

Misschien kom je je collega's niet tegen in de gang, maar zeker is je kantoor thuis ook veel minder luidruchtig dan de werkplek. Haal het beste uit beide werelden!

Het internet is je beste vriend, dus blijf het gebruiken om te communiceren met je collega's - waar jullie ook zijn. Dit kan via je intranet, sociale media kanalen, video-oproepen of elke andere tool die het beste werkt in jouw organisatie.

Over communicatie gesproken, onderzoek uitgevoerd door de Queens University of Charlotte in bedrijven die thuiswerken aanbieden, toonde aan dat ongeveer 75% van de werknemers teamwork en samenwerking als "zeer belangrijk" beoordeelt.

Het doel is opnieuw om de verandering zo soepel mogelijk te maken. En we weten allemaal dat communiceren met de rest van het kantoor een groot deel van de dagelijkse routine is. Daarom moet je daar niet mee stoppen!

Je werkt vanuit huis, maar de rest van je collega's ook. Dat betekent dat communicatie, naast leuk om te hebben, ook behoorlijk relevant is!

Zoals op elke andere normale dag op kantoor, doen zich af en toe problemen voor die waarschijnlijk meer dan één persoon nodig hebben om ze op te lossen. Hetzelfde geldt voor het omgaan met klanten, leveranciers of zelfs voor samenwerking tussen afdelingen. Gesprekken zijn altijd aan de gang!

Het is de container die verandert, niet de inhoud

Je reguliere schema's zo veel mogelijk behouden zal je helpen gemakkelijker aan het thuiswerken te wennen. Hoe minder de verandering impact heeft, hoe eerder je eraan gewend zult zijn.

Bijvoorbeeld, een leuke manier om de routine van alleen voor het scherm te zijn te doorbreken, kan zijn om korte video-oproepen binnen teams te bevorderen.

Het kan een 10 minuten durende oproep zijn waarin het team incheckt en bijpraat over waar ze aan werken, de uitdagingen en of ze iets van iemand anders nodig hebben. Soms is het genoeg om gewoon een bekend gezicht te zien om mee te praten, in plaats van een open chat.

Diep Duiken: Data-Driven Leiderschap met Plecto

Het kan lastig zijn om data-driven leiderschap te hebben wanneer je niet meteen met iedereen kunt bijpraten, hoe ver ze zijn met het bereiken van hun doelen of simpelweg om hun voortgang bij te houden.

Er zijn echter tools die van groot nut kunnen zijn voor hybride of volledig remote teams. En ja, Plecto is er een van!

Heb je al gehoord van Plecto vanuit huis? Het is net zo gemakkelijk om een data-driven organisatie te zijn, zowel als je op kantoor werkt als vanuit huis...

Als je nog steeds niet zeker weet hoe je Plecto moet gebruiken als je niet op kantoor bent, hebben we de top 3 functies verzameld die je zeker zullen helpen om je team bij elkaar te houden - zoals uitgelegd door onze gebruikers. Als je een data-driven organisatie wilt zijn en niet zeker weet hoe je Plecto daarvoor moet gebruiken terwijl je niet op kantoor bent, hebben we de top 3 functies verzameld die je zullen helpen met data-driven leiderschap - zoals uitgelegd door onze gebruikers.

Real-Time Dashboards om Je Data-Driven Organisatie te Optimaliseren

Als je ons al een tijdje volgt, heb je hier waarschijnlijk al over gehoord. Ja, we zijn een bedrijf dat software verkoopt op basis van real-time dashboards. Dat zal je helpen met je data-driven leiderschap. Is dat alles? Natuurlijk niet, maar we willen vanaf het begin beginnen!

We hebben Plecto gemaakt omdat we willen dat elke werknemer - waar ook ter wereld - de data begrijpt waarmee ze werken in hun data-driven organisatie. Klinkt dat niet logisch? Wij denken dat data niet alleen beschikbaar moet zijn voor managers, en het zou zeker niet iets moeten zijn saai om naar te kijken. Helaas is het dat meestal wel.

Dus kwamen we met het idee om de systemen die in de data-driven organisaties worden gebruikt te integreren in een dashboard, zodat het de data automatisch bijwerkt zodra deze is aangemaakt. En niet alleen dat, het kan 24/7 worden weergegeven op een telefoon, laptop, tablet, TV en Apple Watch. Dit zal je enorm helpen met je data-driven leiderschap, aangezien iedereen de data gemakkelijk kan volgen.

Niet genoeg?

We wilden het naar een hoger niveau tillen, dus geven we je ook de optie om gepersonaliseerde KPI's in te stellen die op elk moment, overal kunnen worden gevolgd. Daarom zie je niet alleen je data, maar ook de status ervan in real-time.

Wacht! Zou het niet geweldig zijn om enkele voorwaardelijke kleuren toe te voegen om te laten zien hoe ver je bent van het bereiken van je doel? Nou, vertel het ons.

Je kunt de widgets en thema's in de dashboards aanpassen om het leuk en aangenaam te maken voor je team. Het zien van de kleur die verandert naarmate ze dichter bij het doel komen, zal je werknemers motiveren om zich te concentreren op het omzetten van dat midden-oranje in een glanzend groen.

Toegang tot Plecto vanuit huis - of ergens anders

Je hebt geen kantoor nodig om Plecto te gebruiken. Je hebt alleen een link nodig met toegang tot het dashboard, dat je kunt openen vanaf elk apparaat dat je thuis hebt - of waar je ook werkt.

Bovendien, als je meer dan één dashboard hebt gemaakt... Verrassing, je hebt nog steeds maar één apparaat nodig. Je kunt een diavoorstelling maken die zoveel dashboards verzamelt als je wilt dat je werknemers weergeven, en ze laten herhalen in een lus elke bepaalde tijd.

Gamification is de Sleutel

We kunnen het niet genoeg benadrukken: je moet het leuk houden!

We willen dat onze werknemers actief, dynamisch en klaar voor de volgende uitdaging zijn. En je gaat dat niet krijgen als het beste deel van naar je werk gaan eigenlijk weggaan is.

Gelukkig zijn er veel verschillende opties om te proberen als het gaat om gamification! Met Plecto kun je je team betrekken in een vriendschappelijke competitie van overal ter wereld. En je kunt het zo veel aanpassen als je wilt!

Een wedstrijd organiseren kost je minder dan 5 minuten, en het zal je helpen om je KPI's naar een hoger niveau te tillen. Jij beslist wie er deelneemt - of het een hele afdeling is of gewoon bepaalde werknemers, de duur van de uitdaging en de prijs voor de uiteindelijke winnaar(s).

Niet alleen dat. Om het thematischer te maken, kun je de achtergrond veranderen, de widgets personaliseren, de “profielafbeelding” kiezen die je wilt dat je team gebruikt en waarschuwingen instellen om het spannend te houden.

Maak je eerste wedstrijd

Wat heb je nog meer?

Nou, je kunt ook de sfeer opvrolijken zonder wedstrijden te creëren! Op dagelijkse basis kun je meldingen en waarschuwingen instellen die worden geactiveerd wanneer een nieuwe KPI wordt bereikt. En opnieuw, je kunt het net zo veel personaliseren!

Je hoeft alleen maar de KPI's te beslissen die je wilt vieren wanneer deze wordt bereikt, en het type waarschuwing dat je op ieders scherm tegelijkertijd wilt laten verschijnen. Je kunt zelfs het geluid kiezen, om ervoor te zorgen dat het hele team het opmerkt.

Zo zijn je werknemers op de hoogte van elkaars real-time prestaties. Laten we ze allemaal motiveren door ze te laten zien - en te vieren - hoe ver ze zijn gekomen!

Tot slot, een andere gamification optie zijn prestaties. Ja, je kunt je werknemers belonen met gepersonaliseerde badges die naast hun namen verschijnen gedurende de periode die je selecteert. Zo kan iedereen de prijzen zien en meedoen aan de viering!

Het beste van deze gamification opties is dat ze niet per se gerelateerd hoeven te zijn aan prestaties. Je kunt ze ook gebruiken om een energieke geest op afstand te bevorderen.

Bijvoorbeeld, je kunt een badge creëren voor degene die het meest originele kostuum draagt naar de volgende video-oproep vergadering, of voor degenen die de beste grap maken in je interne communicatiekanaal.

Maak het creatief om je werknemers te betrekken bij hun prestaties.

Onbeperkte Toegang tot Je Onbeperkte Dashboards

Plecto is ontworpen om werknemers dichter bij hun prestaties te brengen - waar en wanneer dan ook. Dit betekent dat Plecto net zo goed werkt in een traditioneel kantoor als in remote werkplekken.

Alles wat je nodig hebt om je team betrokken te houden bij hun prestaties is een link. Je kunt deze maken door je dashboard om te zetten in een diavoorstelling, ook vanuit de Plecto App, zodat het in real-time kan worden weergegeven.

Met deze link kan elk van je remote werknemers gemakkelijk toegang krijgen tot de dashboards vanaf hun apparaten: laptop, computer, tablet, smartphone en Apple Watch.

Je kunt zoveel dashboards maken als je nodig hebt, afhankelijk van de real-time data die je wilt volgen.

Volledige controle over je data

Thuiswerken betekent niet dat je de controle over de prestaties van je team verliest. Je kunt nog steeds de voortgang van je werknemers volgen door hun resultaten in real-time te monitoren.

Maar niet alleen voor jou, je kunt ook de managers van de teams de beste overzicht op elk moment geven. Hoe? Door voor elk van hen een dashboard te creëren dat de belangrijkste KPI's weergeeft waarop ze moeten letten.

Naast de KPI's kunnen deze dashboards managers een beter inzicht geven in de voortgang van de werknemers met hun taken gedurende de dag.

Maar wacht, wat als je niet wilt dat de rest van je werknemers deze dashboards ziet?

Gemakkelijk. Na het creëren van het dashboard kun je beslissen wie er toegang toe heeft en wie niet. En je kunt dit afzonderlijk doen voor elk dashboard dat je maakt! Deze toegang kan op elk moment worden gewijzigd, geweigerd of gecreëerd, zodat je het altijd kunt aanpassen aan de voortgang van het bedrijf.

Al je dashboards in een lus

Jij - of je werknemers - hebben geen verschillende apparaten nodig voor de verschillende dashboards. Je kunt ze allemaal vanaf hetzelfde scherm weergeven terwijl je thuiswerkt.

Dit is veel gemakkelijker dan je misschien denkt. Vergeet de diavoorstelling die we net noemden niet? Deze kan meer dan één dashboard tegelijk bevatten, zodat dezelfde link je toegang geeft tot verschillende dashboards.

Je hoeft alleen maar de dashboards aan de diavoorstelling toe te voegen, en het zal ze continu in een lus weergeven.

In staat zijn om de prestaties van het team en individuen in real-time te zien, zal je werknemers motiveren en ze die boost geven die we allemaal nodig hebben om nieuwe grenzen te bereiken!

Toegang tot Plecto vanuit huis - of ergens anders

Je hebt geen kantoor nodig om Plecto te gebruiken. Je hebt alleen een link nodig met toegang tot het dashboard, dat je kunt openen vanaf elk apparaat dat je thuis hebt - of waar je ook werkt.

In staat zijn om de prestaties van het team en individuen in real-time te zien, zal je werknemers motiveren en ze die boost geven die we allemaal nodig hebben om nieuwe grenzen te bereiken! Tot slot willen we je eraan herinneren dat Plecto ook vanuit huis kan worden gebruikt, zodat je prestaties niet in het gedrang komen door het veranderen van locaties. Daarom kun je je werknemers in staat stellen om toegang te krijgen tot de dashboards vanaf hun laptops, om verbonden te blijven met hun prestaties en gefocust te blijven op het op tijd bereiken van hun doelen!

Nog geen Plecto klant? Meld je hieronder aan voor een gratis demo vandaag!