Hoe je Prestatieovereenkomsten kunt gebruiken om je één-op-één gesprekken te schalen!

Hoe de Prestatieovereenkomsten van Plecto je 1:1s kunnen verbeteren

Introductie van Prestatieovereenkomsten

Eerst en vooral, laten we je kennis laten maken met de functie! “Prestatieovereenkomsten” maakt deel uit van ons coachingprogramma, ontworpen om je te helpen je één-op-één gesprekken binnen het Plecto-platform te optimaliseren.

De functie stelt de manager in staat om privé individuele doelen vast te stellen die specifiek zijn voor de huidige prestaties van elke medewerker, zodat ze individueel kunnen werken aan het optimaliseren ervan voor een bepaalde periode.

Deze prestatieovereenkomsten worden niet weergegeven in het dashboard, omdat ze alleen zichtbaar zijn voor de manager en de specifieke medewerker.

Het is ook een nuttige methode om je medewerkers die op afstand werken te ondersteunen. Deze functie bevordert individuele data-gedreven gesprekken waarbij medewerkers de kans krijgen om zich te concentreren op specifieke metrics die ze willen verbeteren. Hiervoor kunnen ze het eens worden over individuele KPI's om de voortgang bij te houden, evenals de periode waarin deze overeenkomst van kracht zal zijn.

Motiveer je medewerkers om beter te presteren

Maar dat is nog niet alles! Onze Prestatieovereenkomsten zijn een geweldige - en gemakkelijke - manier om je medewerkers te motiveren om beter te presteren, ook individueel. Je biedt je team al de beste overzicht met de Plecto dashboards, waarom niet ook werken aan hun individuele voortgang?

Om het voor hen motiverender te maken om hun individuele KPI's te volgen, hebben we ook onze voorwaardelijke kleuren aan de functie toegevoegd. Op deze manier zal de voortgang in verschillende kleuren worden weergegeven naarmate ze dichter bij het doel komen - in real-time!

Het beste deel? Ze zijn verantwoordelijk voor elke stap van de voortgang, wat hen laat zien hoe capabel ze zijn om te slagen!

Je kunt zoveel Prestatieovereenkomsten creëren als je medewerkers nodig hebben, er zijn geen grenzen aan het werken aan de motivatie van je medewerkers! Bovendien kun je ook meldingen maken om hen te inspireren hun geweldige werk vol te houden.

Hoe stel ik een Prestatieovereenkomst in?

Dit is een van onze gemakkelijkste en snelste functies om in de Plecto App in te stellen! In een paar klikken kun je je individuele KPI's opzetten, alleen zichtbaar voor jou en de medewerker.

Het beste aan het instellen van deze prestatieovereenkomsten is dat de formules die je ervoor nodig hebt al in je systeem zitten, dus je hoeft ze alleen maar te selecteren en ze zullen automatisch de magie doen. Makkelijk zat!

Je kunt ze actief gebruiken om data-gedreven één-op-één gesprekken te bevorderen, zodat zowel de manager als de medewerker de beste inzichten krijgen in de KPI's die mogelijk een korte termijn boost nodig hebben om weer op het gebruikelijke niveau te komen. Het idee is daarom dat ze het eens worden over een of twee KPI's om zich de komende weken op te concentreren.

Je kunt eenvoudig de tijdsperiode instellen met de “van” en “tot” datum, wat voorkomt dat de overeenkomst recurrent is. En aangezien de gegevens al zijn ingesteld voor je dashboards, hoef je het alleen maar te selecteren en je bent klaar om te gaan!

Ten slotte, wanneer het doel is bereikt, of als je de KPI niet langer individueel als een Prestatieovereenkomst hoeft weer te geven, kun je deze eenvoudig verwijderen door op de “x” naast de tijdsperiode te drukken.

Hoe de één-op-één gesprekken in jouw bedrijf te schalen

Tegenwoordig zijn 1-op-1 gesprekken aanwezig in steeds meer bedrijven wereldwijd. Ben je echter nog steeds onzeker over hoe je ze in jouw organisatie kunt implementeren?

We hebben de 3 beste tips verzameld om je te helpen je één-op-één gesprekken te optimaliseren en een succesvolle relatie met je medewerkers op te bouwen.

Eén-op-één gesprekken worden gezien als gepersonaliseerde coachingsessies voor medewerkers om de bidirectionele communicatie met hun managers over prestaties te verbeteren. In dit opzicht draaien de onderwerpen altijd om doelen, ontwikkeling en barrières/motivatoren voor prestaties.

Blijf lezen en ontdek hoe je de één-op-één gesprekken op de meest succesvolle manier kunt benaderen!

1. Bereid je voor op een flexibele conversatie

In een bedrijfscontext hebben vergaderingen de neiging om steeds dezelfde dynamiek te volgen. Deze één-op-één is echter niet “een andere” vergadering, en dat is het eerste wat je moet zeggen bij het introduceren ervan aan je team.

Het is een gesprek tussen de manager en de medewerker, waarbij beide partijen kunnen verwachten een resultaat te behalen; in termen van nieuwe KPI's, taken, methoden, tools of andere zorgen die onder je team kunnen bestaan.

Ondanks dat het een gesprek is, heeft het nog steeds een structuur nodig om ervoor te zorgen dat de relevante punten worden behandeld. Daarom is het nuttig voor de manager om zich van tevoren voor te bereiden met enkele opsommingstekens van wat er moet worden besproken, hoewel er ruimte moet zijn voor de input van de medewerkers.

Zoals de naam al aangeeft, moeten de één-op-één gesprekken plaatsvinden op een privéplek waar je medewerkers zich comfortabel genoeg voelen om hun eerlijke mening te delen. Dat is de belangrijkste doelstelling van dit gesprek!

2. Maak van één-op-één gesprekken een gewoonte

Het zal jou of je medewerkers geen voordeel opleveren door slechts één keer een 1-op-1 gesprek te houden. Jullie moeten het een terugkerende vergadering in jullie agenda's maken om de besproken punten op te volgen. Anders, hoe weet je of er enige verbetering is?

Bovendien laat het maken van een gewoonte zien dat je het belangrijk vindt om hun mening over de organisatie te horen. Het laat zien dat je geeft om wat ze te zeggen hebben en dat je wilt dat het werkt. Dat is alles wat je medewerkers vragen!

Een andere tip in dit opzicht is om transparant te zijn over de methode voor de één-op-één. Dit betekent dat, als je aantekeningen maakt tijdens het gesprek, de medewerker ook toegang moet krijgen om te zien wat er wordt gerapporteerd om de juistheid te waarborgen. Bovendien kun je ook overwegen om het script van tevoren met je medewerkers te delen, zodat ze wat tijd hebben om voor te bereiden wat ze willen noemen voor die onderwerpen.

Dus, haal in wat je nodig hebt, en help hen hetzelfde te doen. Na elke één-op-één kun je het rapport met hen delen, zodat ze ook weten waar ze zich op moeten concentreren tot de volgende vergadering, of wat ze voor de volgende kunnen toevoegen.

3. Stimuleer de groei van je medewerkers

Zodra de opsommingstekens over prestaties en resultaten zijn behandeld, moet er ook tijd zijn om je te concentreren op de groei van de medewerker.

Leer wat ze graag meer zouden willen leren dat hen ook kan helpen in hun werk, of wat ze missen om hun werkplek een betere plek te maken om te werken.

Ze hebben waarschijnlijk geweldige initiatieven die een verschil zouden maken voor het hele team, maar ze hebben nooit de kans gevonden om deze met jou te delen. Maar als je ze de tijd geeft en bereid bent naar hen te luisteren, zul je verrast zijn!

Medewerkers willen het gevoel hebben dat ze kunnen groeien in jouw bedrijf, nieuwe dingen leren en verschillende methoden proberen om actief en up-to-date te blijven. En dat kun jij voor hen doen! Als bedrijf heb je middelen die je medewerkers kunnen gebruiken om aan hun professionele ontwikkeling te werken.

Geef ze de juiste tools en schaal je één-op-één gesprekken op!