Cómo convertir tus datos en información procesable

Conversión de tus datos en métricas efectivas

Los líderes empresariales modernos entienden que buenos datos e información procesable pueden definir el futuro de su negocio. Ya sea que intentes impulsar la motivación del equipo o si intentas mejorar las tasas de retención de clientes, o lograr cualquier otro objetivo, tener la información correcta será clave.

Veamos cómo puedes convertir tus datos en información procesable para impulsar tu negocio.

¿Qué es la información procesable?

La información procesable consiste en piezas de información específicas y valiosas derivadas del análisis de datos. Van más allá de los datos brutos y proporcionan una guía clara para la toma de decisiones en tu organización, complementada con visualización clara, pronósticos y pasos y objetivos concretos.

Estos insights descubren patrones significativos, correlaciones y tendencias en los datos y ofrecen recomendaciones prácticas a tus analistas de datos y equipos. Luego puedes usar estas recomendaciones para implementar acciones específicas para resolver problemas específicos o capitalizar oportunidades en tu mercado.

La información procesable puede ser una combinación de datos discretos y continuos que ofrece un análisis profundo del por qué así como del cómo detrás de tendencias internas y externas específicas. Puedes usar esto para impulsar el cambio interno en tu organización o para capitalizar oportunidades externas en el mercado y adaptarte rápidamente a los cambios del mercado.

Con eso en mente, aquí hay pasos prácticos que puedes tomar para convertir esos datos en información procesable.

1. Define tus objetivos

Primero lo primero, recuerda que la calidad de tu información dependerá completamente de tu capacidad para establecer objetivos claros, definir tus metas y entender qué es lo que estás intentando medir.

El aspecto más importante de este proceso es asegurar que todo lo que estés midiendo sea relevante para un objetivo específico y un equipo específico. Asegúrate de que diferentes equipos y departamentos tengan sus objetivos y metas clave para aumentar las ventas, por ejemplo, o elaborar mejores estrategias de marketing que resuenen realmente con tu audiencia.

Para hacer esto, necesitas entender los objetivos empresariales generales y luego profundizar en los datos generados por cada equipo. Una vez compilados, reúne todos los datos para generar información empresarial procesable.

Recuerda, los objetivos deseados no necesariamente tienen que ser orientados hacia las ventas. Por ejemplo, los datos recopilados de dispositivos de control de acceso basados en la nube podrían usarse para optimizar sistemas de gestión de edificios, o informar la asignación de recursos de seguridad limitados. Si se pueden recopilar datos, normalmente se pueden mejorar los procesos relacionados.

2. Usa las herramientas correctas

Para generar información que sea relevante para tus equipos sin perder ninguna oportunidad en el mercado competitivo, necesitas usar herramientas que te ayuden a minimizar costos y maximizar la productividad. Comienza minimizando el software innecesario, lo que significa que deberías eliminar herramientas extrañas de tu pila tecnológica.

Puedes comenzar automatizando la recopilación de datos y los procesos de gestión de costos. Considera usar herramientas de gestión de costos en la nube para minimizar el gasto en la nube mientras mejoras el almacenamiento de datos, la seguridad y la colaboración entre equipos.

Porque la mayoría de las herramientas que usas para recopilar, administrar y transformar datos en información son basadas en la nube, es importante asegurarse de que sean las herramientas correctas para ti.

3. Pon tus datos en el contexto correcto

Los números por sí solos no significan mucho sin el contexto y antecedentes correctos. Si no pones tus datos en el contexto correcto, simplemente estás presentando números que no tienen la narrativa necesaria para convertirlos en acciones.

Para poner tus datos en contexto, necesitas explicar el por qué, cuándo, quién, qué y cómo. Por ejemplo, quiénes son las personas a las que te diriges, cuáles son sus problemas, o cómo estos datos se correlacionan con sus necesidades.

4. Visualiza tus datos

La visualización es la clave para presentar datos de manera eficiente y efectiva y es crucial para impulsar el cambio organizacional en tu organización.

Cuando se trata de facilitar que todos tus equipos sigan los datos, esta es tu oportunidad de centralizar todos los datos en una única fuente de verdad. Una única fuente de verdad significa que estés agrupando todos los datos de varias fuentes en una ubicación centralizada, ofreciendo un punto de referencia único para todos los involucrados. Esto asegura que todos estén viendo y trabajando con la misma información.

Una de las capacidades más importantes que deberías tener aquí es la visualización en tiempo real. Visualizar tus datos en tiempo real le da a tus equipos y a los tomadores de decisiones en tu empresa el incentivo que necesitan para actuar ahora.

No hay mejor forma de actuar sobre datos que cuando está fresco, y la visualización en tiempo real hace que los nuevos datos sean digeribles, permitiéndote tomar medidas inmediatas sobre tu rendimiento.

5. Gamifica tus datos

Otra gran tendencia que está transformando la forma en que los equipos modernos trabajan con datos es a través de la gamificación. En ventas, por ejemplo, la gamificación puede jugar un papel importante en motivar a los equipos y ayudarles a alcanzar sus objetivos.

La gamificación es una excelente manera de usar datos para desbloquear ese espíritu competitivo en tu equipo e impoderar verdaderamente a tus empleados para lograr mejores resultados. No solo trae tus datos a la vida, sino que también anima a los empleados a asumir la responsabilidad de sus propios datos.

¿No sabes por dónde empezar cuando se trata de gamificar tus datos? Aquí es donde Plecto es útil. Repleto de características de gamificación como concursos, notificaciones y una tienda de recompensas, puedes gamificar fácilmente tus datos para que empoderen a tu equipo e inspiren un desempeño aún mejor.

Aunque todo esto puede parecer diversión y juegos, en realidad hay mucho más. Por ejemplo, cuando estableces los KPI correctos, puedes usar la gamificación para hacer que estos números y objetivos sean más relevantes para tu equipo de ventas, y darles un sentido de propiedad sobre los KPI que se establecen para sí mismos también.

6. Discute la información y adapta

Recuerda que la información buena solo es tan buena como tu capacidad para discutirla, interpretarla y actuar en consecuencia con tu equipo. Haz tus datos transparentes asegurando que tus analistas de datos compartan sus hallazgos en toda tu empresa.

El análisis de costos será la clave para impulsar el crecimiento empresarial y la eficiencia financiera. Por ejemplo, puedes visualizar tu gasto y datos financieros para detectar ineficiencias así como oportunidades. Si usas servidores basados en la nube para ejecutar tu operación, los datos serán instrumentales en la optimización de costos de AWS y reducir la carga en tus aplicaciones en la nube mientras maximizas la eficiencia.

Cuando se trata de interpretar los datos con tus equipos, necesitas hablar con personas que no solo entiendan los datos, sino que sean capaces de comunicar sus necesidades basadas en la información para guiar a la administración hacia un cambio positivo. De esta manera, podrás innovar mucho más rápido en una industria competitiva.

Conclusión

Hay muchos datos fluyendo en los mundos en línea y fuera de línea, y no es suficiente simplemente capturarlo a tiempo – también necesitas transformarlo en información útil y procesable. Asegúrate de usar estos consejos para organizar, estructurar, visualizar y presentar tus datos de una manera que guíe a tus equipos y te ayude a llevar tu negocio a nuevas alturas.