Cómo Hacer que la Junta Ame Tu Presentación (Incluso Si Odias Hablar en Público)

Haz una Presentación Corporativa Efectiva

Las presentaciones pueden ser eventos inquietantes. Aunque parece lo suficientemente fácil estar de pie y hablar mientras se pasa por una presentación de diapositivas, las presentaciones rara vez son tan simples, y a muchas personas no les gustan. Solo piensa en tus días escolares – y podrás tener una idea bastante precisa de cómo es presentar en un entorno corporativo.

¡Pero no te preocupes! En este artículo, repasaremos algunos de los consejos y trucos para que des una presentación sólida de 10/10 en beneficio de tu junta directiva. Desde impulsos psicológicos hasta visualización impulsada por datos, exploraremos siete de las formas más efectivas de hacerte la estrella brillante de tu presentación.

1. Conoce Tu Audiencia y Sus Prioridades

Primero lo primero, necesitas saber a quién estás presentando. De la misma manera que tu empresa tiene un ICP (perfil de cliente ideal) que les permite dirigirse a sus ventas, también puedes pensar en la junta como una audiencia objetivo y afinar tu presentación en consecuencia.

Asegúrate de investigar los antecedentes de los miembros de la junta – por ejemplo, en finanzas, cultura, espíritu empresarial o innovación – y adaptar tu presentación para que se ajuste a sus intereses. Con eso en mente, puedes diseñar tu presentación para "hablar su idioma", usando conceptos, metáforas y métricas que tengan una resonancia particular para ellos.

2. Presenta Respuestas, No Problemas

Es importante recordar que te están llamando a presentar como experto: se espera que proporcionες recomendaciones sobre cómo abordar los problemas que la empresa enfrenta actualmente. Si acaso, ¡deberías considerar tu estatus de experto un impulso de confianza importante! La junta te consulta como un igual, y no deberías dudar en ser franco en tus consideraciones y solicitudes.

Asegúrate de que tu presentación tiene una dirección y lógica clara. Establece los problemas (y cualquier solicitud que tengas) por adelantado, para enfocar la atención de la junta y proporcionar un marco para la presentación.

3. Respeta el Tiempo de la Junta

Mantenerlo simple es el nombre del juego. Tu presentación debe transmitir una cantidad suficiente de información – pero no demasiada. El impacto, más que la longitud, es clave. Evita información de fondo innecesaria u obvia al presentar.

Y un gran consejo profesional que muchas personas no saben: ¡cada gráfico o diapositiva debe destacar un solo insight clave para evitar la sobrecarga cognitiva! Tu mensaje será mucho más claro – e incluso si no lo dicen en voz alta, tu audiencia te lo agradecerá.

4. Gancho, Contexto, Cierre

Cuando das una presentación, estás contando una historia. Cada historia tiene un principio, un medio y un final, así que usa este mismo marco cuando presentas.

Puedes usar lo que se llama un arco narrativo para guiar tu presentación:

• Atrapa con contexto (y tu solicitud a la junta, si es necesario);
• Detalla y describe los pasos de acción y/o recomendaciones;
• Cierra con un llamado a la acción claro o una decisión.

Tu presentación en sí misma se vuelve más efectiva cuando se cuenta como una historia, pero hazla más poderosa incorporando anécdotas e historias más pequeñas de las tuyas. Compartir testimonios mejora el arco narrativo general de tu presentación y permite que tus datos creen vida (más sobre eso en la próxima sección).

Sin embargo, a diferencia de contar una historia, una presentación no es solo puro habla sin respuesta. Considera qué formato es mejor para hacer tu punto y recibir comentarios de tu audiencia – ya sea pausas intermitentes para discusión o dar tu presentación primero, seguido de Q&A.

5. Usa Visuales y Narrativas

Al describir el estado de tu empresa, es esencial que respaldes tus diagnósticos con datos. Los datos respaldan tus declaraciones con números: es el medio definitivo para garantizar credibilidad. ¿Y cuál es la mejor manera de mostrar tus datos que en una interfaz de dashboard o reportes?

Plataformas como Plecto son el medio perfecto para visualizar y presentar tus datos en fragmentos de información fácilmente digeribles. Los widgets y otras visualizaciones – como velocímetros, tablas y gráficos de barras – permiten que tus datos se vean, analicen y comprendan de un vistazo. Lo mejor es que plataformas como Plecto muestren datos en un formato en vivo, para que puedas acceder a las últimas versiones de tus datos sin dificultad.

Para garantizar que tu dashboard o reporte tenga un impacto máximo, mantenlo limpio. Aunque puede ser tentador hacer lo contrario, solo usa tantos visuales y widgets como sea necesario. Como con las diapositivas de PowerPoint, el objetivo aquí es transmitir información mientras se evita la sobrecarga cognitiva de la audiencia.

6. Prepara Tu Material

Hay un par de pasos que puedes dar en preparación para tu presentación que te dará un ethos profesional, realmente dejándote destacar ante la junta. Uno de estos es preparar tus materiales temprano y distribuirlos por adelantado (solo asegúrate de que estos sean realmente materiales complementarios, y no simplemente repeticiones de tus diapositivas).

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Dar una presentación podría no ser la taza de té de todos, pero es la forma ideal de comunicar información esencial a tu audiencia mientras se traen datos a la vida. Usa estos consejos como trampolín para desarrollar aún más consejos y trucos para hacer tus presentaciones futuras más efectivas.

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