¡Enganche tu Equipo Remoto con nuestra función 'Limit Dashboard Access'!

Descubre la Función 'Limit Dashboard Access' de Plecto

Una Función Especial para Trabajadores Remotos

Sin importar si la naturaleza de tu empresa siempre ha sido trabajo remoto, o si apenas te estás adaptando a nuevas circunstancias, seguramente quieres saber qué está sucediendo en tu negocio.

Quizás tu enfoque actual no es tanto en mejorar el desempeño, sino en encontrar un punto medio estable que pueda garantizar la seguridad del negocio. En cualquier caso, las características de Plecto pueden hacerte más fácil mantener tu equipo remoto enganchado a la distancia.

Esta función se llama Limit Dashboard Access y como su nombre intuitivo ya lo describe, continuaremos hablando sobre por qué esto es algo que quieres tener.

La primera razón es que ya no necesitas un paquete Large para poder disfrutar de esta función porque por un período limitado la estamos ofreciendo GRATIS también a nuestros paquetes Medium.

Queremos que puedas sacar el máximo provecho de tu negocio en estos tiempos desafiantes sin tener que gastar más dinero en ello. Así que si tienes un paquete Medium, simplemente necesitas contactar a nuestro equipo de Soporte y la activarán por ti.

Pero hablemos ahora sobre lo real de esta función.

Beneficios de la función "Limit Dashboard Access"

Primero, reenganche a tus empleados que trabajan desde casa. Si estaban acostumbrados a tener un televisor en la oficina mostrando tu dashboard de Plecto, ¿qué sucede ahora que no lo tienen?

Buenas noticias: ¡nada cambia!

Los dashboards de Plecto se pueden acceder desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. Si deseas que tu equipo también pueda ver los dashboard(s) desde casa, simplemente necesitas otorgarles acceso. Y es realmente fácil.

Como Admin en la Aplicación Plecto, puedes seleccionar quién tiene acceso a cada dashboard que has creado - o crearás en el futuro. Así que aún tienes el control de quién en tu empresa ve los datos específicos mostrados en los diferentes dashboards.

Al permitirles ver sus datos en tiempo real también desde casa, promueves transparencia entre colegas - lo que te llevará directamente a un equipo enganchado que confía en su progreso.

Se trata de capacitar a tu organización con una descripción general completa también para tus empleados, para que ninguno de ustedes se pierda tus datos en tiempo real.

Dashboards de Gestión e Individual

¿Y si has creado un dashboard para tus gerentes con datos que no son relevantes para todo el equipo? La respuesta es clara: Limit Dashboard Access.

Tú decides quién puede acceder a ese dashboard para que tus gerentes puedan tener una mejor comprensión de los KPIs específicos en los que te enfocas en este momento. Además, tus gerentes generalmente necesitan información más detallada sobre el progreso general actual para proporcionar pautas más enfocadas a sus equipos.

Y esto nos lleva a la siguiente opción: dashboards individuales. Puedes permitir a tus gerentes crear dashboards personalizados para empleados específicos, en lugar de solo para todo el equipo.

Esto es especialmente útil para mantenerlos motivados durante el día, ya que pueden verificar más fácilmente su propio progreso. Además, permite al gerente crear una mejor descripción general individual donde pueden organizar mejor sus tareas para el día, canalización y objetivos.

Para lograr esto, simplemente necesitas dar acceso a tus gerentes para editar dashboards que solo empleados específicos puedan visualizar. Para esto, un administrador debe crear un nuevo dashboard y luego otorgar acceso al gerente para editar, elegir fórmulas y widgets y ajustar el diseño según sus preferencias.

En resumen, los gerentes no pueden crear o eliminar un dashboard, pero ciertamente pueden editar widgets y KPIs ya creados. ¡Enganche a tus empleados en su rutina diaria es más fácil que nunca con esta función!

3 Consejos y Trucos para Mejorar la Comunicación Remota

Estar físicamente separados el uno del otro no significa que aún no puedas compartir una cultura amigable mientras trabajas desde casa. ¡Deja que Plecto te ayude a aumentar la motivación de tu equipo durante todo el día con estos trucos simples:

1. Establece Citas Motivacionales para Dashboards Individuales

¿Quién no necesita un pequeño empujón de vez en cuando? Independientemente de dónde esté trabajando tu equipo, todos apreciamos un toque en el hombro (incluso uno virtual) para mantener una actitud positiva.

¡Puedes hacer que sea divertido trabajar desde casa estableciendo notificaciones personalizadas para aparecer en los dashboards individuales!

Por ejemplo, puedes usar esta opción para recordarle a tu equipo lo increíbles que son, qué buen trabajo están haciendo en este momento, o simplemente que también merecen un descanso de vez en cuando. ¡Nunca hay demasiadas cosas buenas que puedas decirle a tus empleados!

Con estas notificaciones apareciendo durante todo el día, estás ayudando a promover una cultura amigable manteniendo la motivación alta, incluso desde casa.

2. Usa Declaraciones para Celebrar el Progreso Individual

Hemos incluido la opción de agregar texto junto con nuestros colores condicionales. Como probablemente ya sabes, estos colores se utilizan para mostrar el progreso realizado en un KPI hacia un objetivo establecido. Por lo tanto, cambia de color cuanto más te acercas a lograrlo.

Por supuesto, personalizas estos colores según tus estándares, por lo que decides cuándo debe mostrar rojo, cambiar a naranja u obtener finalmente el verde "logrado". Esta es una forma muy simple pero efectiva de mantenerlo divertido y motivador seguir el progreso en un dashboard.

Y ya que estamos muy ansiosos por ayudarte a motivar aún más a tu equipo desde casa, hemos recorrido la milla extra para brindarte la opción de agregar texto personalizado para tus empleados.

Además de seleccionar las métricas para el cambio de color, también eliges cuándo deseas que aparezcan diferentes mensajes en el dashboard. De esta manera, el mensaje se mostrará al lado de los nombres de tus empleados, para que todos los que visualizan ese dashboard puedan ser parte de la celebración.

Lo mejor de estas Declaraciones es que puedes personalizarlas tanto como quieras para mostrar tu cultura, abrazar a tus empleados como lo harías normalmente en la oficina y animarlos mientras trabajas de forma remota.

3. Crea Notificaciones Amigables para Todo el Equipo

Finalmente, otro truco que puede marcar una verdadera diferencia en la motivación diaria de tu equipo es configurar diferentes notificaciones para dispararse en los dashboards comunes durante todo el día. Por lo tanto, esto no solo debe configurarse para el dashboard de un equipo individual o específico, sino para toda la empresa que tenga acceso a Plecto para poder sentir parte de la cultura.

El propósito de estos achievement badges es que sean inspiradores, motivadores y que mantengan las vibraciones de la oficina fluyendo en casa!

Para esto, una buena idea es promover tener hábitos juntos que no siempre impliquen trabajar duro, para que también construyas tu cultura remota y los mantengas enganchados el uno con el otro ahora a la distancia.

Por ejemplo, puedes hacer saltar una notificación al mediodía, recordándole a tus empleados que tomen un descanso juntos - hasta cierto punto. También puede ser una alerta divertida para el cumpleaños o aniversario de alguien en la empresa. O incluso una broma interna que hará sonreír a todo tu equipo a la vez cuando la vean en el dashboard.

Como puedes ver, una cultura fuerte también proviene de pequeños detalles, especialmente durante tiempos desafiantes. Es por eso que Plecto te ofrece diversas opciones de gamificación y notificación que puedes personalizar a tu propio estilo para que tus empleados aún se sientan parte de la empresa dondequiera que estén, en cualquier momento.