Bedste praksis for dataminimering

Hvad er dataminimering?

Dataminimering er et princip, der kræver, at man kun indsamler de relevante data, og kun så længe de tjener et formål. Dataminimering er et af de grundlæggende principper i GDPR (databeskyttelsesforordningen).

Det giver en række fordele, herunder øget datasikkerhed, hurtigere databehandling og mere optimal lagring. Når du minimerer data, reducerer du visse risici, hjælper appen med at køre hurtigere og undgår at oprette store datamængder.

Tip 1 – Beslut, hvilke data der er absolut nødvendige

Alle data, du importerer og gemmer i Plecto, skal være relevante og opfylde et formål. De er relevante, hvis du bruger dem til at bygge formler, vise dem på dashboards og i rapporter, eller aktivt bruger dem på anden vis.

Alle andre data er passive og skaber unødvendigt rod, hvilket i nogle tilfælde kan hæmme appens ydeevne. Vurdér løbende, hvad du har brug for til at bygge dashboards og rapporter, og fjern resten.

Sådan fjerner du felter fra en datakilde (du kan altid tilføje dem igen):

Gå til Data sources, og åbn indstillingerne for din datakilde.
Rul ned til sektionen FIELDS, og fjern markeringen af de felter, du ikke længere vil importere.
Klik på Save i nederste højre hjørne.

Har du fjernet for mange felter? Du kan tilføje dem igen. Markér felterne, gem datakilden, og klik på Import more data for at gendanne din tidligere opsætning.

Tip 2 – Anvend en opbevaringsperiode for data

Undgå at gemme gamle data, hvis du ikke har brug for dem. Plecto kan automatisk slette registreringer fra dine datakilder efter en vis periode.

Alt du skal gøre er at vælge, hvor længe du vil have os til at gemme registreringer i din datakilde. Sådan tilføjer du en opbevaringsperiode:

Gå til Data sources, og åbn indstillingerne for din datakilde.
Vælg en Data retention period fra dropdown-menuen. Plecto sletter automatisk alle registreringer, der er ældre end den valgte periode.
Klik på Save i nederste højre hjørne for at afslutte.

Hvornår sletter Plecto registreringerne? Integrationsdatakilder understøtter ikke sletning som en del af den automatiske dataimport. Sletning af registreringer i Plecto sker lørdage kl. 10.00 CET. Hvis opbevaringsperioden er sat til 3 måneder, sletter Plecto registreringerne den første lørdag efter de 3 måneder.