Hvordan man opretter en en-til-en

Gå til En-til-en > Ny en-til-en.
Vælg en medarbejder fra listen. Du vil kun se de medarbejdere, du administrerer, som har loginadgang til Plecto.
Vælg en en-til-en skabelon og klik på Gem. Du har oprettet et udkastdokument.
Klik på Gem & Del nederst på siden for at gøre dokumentet synligt for dit teammedlem.
Planlæg et møde, diskuter og udfyld en-til-en.
Efter mødet skal du klikke på Send til godkendelse for at give din medarbejder mulighed for at gennemgå dokumentet.

Din en-til-en er fuldført, efter at teammedlemmet har godkendt det.

En-til-en tilstande

En-til-en går igennem forskellige tilstande. Under mødet tager du noter baseret på, hvad medarbejderen rapporterer, og deler derefter en-til-en med medarbejderen efter mødet. Medarbejderen skal derefter gennemgå en-til-en og give deres godkendelse eller anmode om revision.

Udkast: Alle en-til-en i denne tilstand er kun synlige for teamlederen. Teamlederen kan redigere eller slette en-til-en.
Aktiv: Hvis aktiv, er en-til-en synlig for teamlederen og deres medarbejder. Teamlederen kan redigere, slette eller sende en-til-en til godkendelse. Når den er sendt til godkendelse, vil medarbejderen modtage en e-mail med et link til dokumentet.
Afventer godkendelse: Teamlederen har sendt en-til-en til medarbejderen og venter på deres godkendelse. Teamlederen kan foretage ændringer i en-til-en. Hvis lederen foretager ændringer, vil en-til-en vende tilbage til den aktive tilstand, og medarbejderen vil blive underrettet om tilstandsændringen på deres e-mail.
Godkendt: Medarbejderen har godkendt indholdet af en-til-en, og der kan ikke foretages yderligere ændringer af hverken lederen eller medarbejderen. Det betyder også, at en-til-en ikke længere kan slettes.