6 Anledningar till Varför Du Behöver ett Excel-alternativ

Varför Använda ett Excel-alternativ?

I många kontor runt om i världen är Excel ett oumbärligt verktyg som används varje dag. Oavsett om det handlar om att registrera kunddata, göra ekonomiska beräkningar, skapa diagram eller sammanställa stora datamängder, är Excel det mest använda och gratis (åtminstone för den grundläggande versionen) programmet som företag förlitar sig på för att få jobbet gjort.

Även om Excel har enorm användning och kapabiliteter, är det bristfälligt. Det har blivit det valda verktyget för företag, men av vilken anledning? Ja, det är utan tvekan bra på det det gör, men det finns utan tvekan bättre alternativ tillgängliga.

Som det är, kan du klara dig utan Excel. För att hjälpa dig se ljuset har vi kommit på sex anledningar till varför du behöver ett Microsoft Excel-alternativ, och vi har också gett dig några olika alternativ för att göra bytet enkelt.

1. Syftesspecifika Alternativ Finns

Excel är inte längre det enda alternativet som företag har när det gäller att registrera finansiell information, registrera tidrapporter eller hantera uppgifter.

Numera finns det en hel mängd program som samlar dina data på ett mycket enklare sätt och som också rapporterar eller visualiserar det på ett mer attraktivt sätt. Oavsett vad du använder Excel till, finns det garanterat en programvara som är byggd för att göra exakt det Excel gör, men bättre.

Fortsätt läsa för att se våra rekommendationer!

2. Svårt att Analysera och Dela

Om du inte laddar upp ditt kalkylblad till Dropbox eller ett annat molndelningsprogram och hanterar det därifrån, kan du inte redigera Excel-kalkylblad i realtid.

Att behöva skicka ditt kalkylblad till olika personer och sedan vänta på att de ska skicka tillbaka det innan du kan skicka det vidare är en gammaldags process och är otroligt tidskrävande.

3. Det är Lätt att Göra Misstag

En studie från University of Hawaii fann att hela 88% av kalkylbladen har ett fel. Denna upptäckte är desto mer oroande med tanke på att även ett litet misstag som en felplacerad decimal kan få stora konsekvenser för ett företags ekonomi och framtid.

Att manuellt mata in data är förmodligen en av de främsta anledningarna till varför det finns så många misstag i Excel-kalkylblad. Människor kopierar och klistrar ofta in data mellan kalkylblad och processen att skicka dem runt till flera personer lämnar stort utrymme för mänskliga fel.

Data kan också av misstag raderas och värdefull information som leads kan gå förlorad för alltid.

4. Brist på Datasäkerhet

Data på Excel-kalkylblad är sårbara för virus och möjliga anställdas manipulationer.

Detta beror på att du inte kan spåra ändringar i dokument och du kan bara lösenordsskydda ett helt dokument eller ingenting alls, vilket innebär att känsliga data kan visas för fel personer.

Kalkylbladslösenord är också mycket lätta att kringgå. Det finns många lösenordstyrketester som hjälper till att säkerställa att lösenord är starka och motståndskraftiga mot olika typer av attacker.

Att ha känsliga data som din ekonomiska information lagrad på en extern säker server är mycket säkrare än att hålla den på ditt interna system som är sårbart för nyfikna ögon och anställdas inblandning.

5. Inte Användarvänligt eller Intuitivt

Många människor springer en mil när de blir ombedda att göra beräkningar i Excel. Excel är berömt skrämmande och det finns mycket mer användarvänliga program som du skulle kunna använda istället som är lättare att navigera.

6. Du Måste Manuellt Uppdatera Data

Ingen gillar att göra repetitivt arbete som tillför noll värde till ditt eget jobb eller företaget du arbetar för. Med Excel måste du ständigt uppdatera kalkylbladen med uppdaterad information från dina källsystem som CRM:er, ERP:er, etc. vilket är extremt tidskrävande.

Vad är ett Bra Excel-alternativ?

Många av er som läser detta kanske håller med om alla ovanstående anledningar, men är motvilliga att klippa banden med Excel med tanke på den mängd företagsdata ni har lagrad på era kalkylblad. Tja, vad sägs om att hitta ett nytt sätt att visa dessa data istället?

Det är här Plecto kommer in. Att använda en Plecto-dashboard för att visa Excel-kalkylbladsdata på ett visuellt tilltalande sätt ger dig en komplett översikt över dina Excel-data och bättre möjligheter för analys och företagsöppenhet.

Om du vill bryta dig loss från Excel för gott, skulle vi gärna rekommendera några av de fantastiska företag vi integrerar med och också några andra alternativ. Att använda ett av våra integrerade program innebär att du fortfarande har möjlighet till attraktiv visualisering på en Plecto-dashboard, men med en annan datakälla än Excel.

Försäljning

Salesforce och Pipedrive är bara några exempel på ett antal fantastiska CRM-system som möjliggör enkel inmatning och lagring av data. Faktum är att om du bara vill mata in dina försäljningsmål och se vad du har sålt – kan du göra detta utan extra kostnad med Plecto.

Marknadsföring

Pardot och HubSpot låter dig båda strukturera och genomföra marknadsföringskampanjer och samtidigt hantera ditt innehåll och automation.

Projektledning

Några fantastiska projektledningsverktyg är Podio, JIRA och Monday. Alla är utmärkta program för att organisera arbetsflöden och säkerställa att alla anställda är på rätt spår.

När det gäller teamchatt älskar vi på Plecto personligen Slack eftersom det är väldigt enkelt att använda och underlättar kommunikationen mellan våra olika avdelningar.

Ekonomi

Ett utmärkt program för finansiell rapportering är e-conomic. Möjligheten att visa ekonomiska data på en attraktiv dashboard är också en stor fördel eftersom informationen är tydlig och lätt att förstå vid en snabb blick. Alla anställda kommer att kunna förstå datan (vilket ofta inte är fallet med Excels kalkylblad) och som ett resultat kommer ditt företag att samlas.

Några andra redovisningsalternativ är Xero, Fresh Books och Zoho Books.

Välj det Rätta Excel-alternativet för Dina Behov

Vilket alternativ du än väljer, finns det mycket att vinna på att byta ut ditt dataanalysverktyg från Excel till en annan plattform.

Om du har bestämt dig för att Plecto är rätt för dig, registrera dig för en gratis demo nedan, och se din datarevolution i realtid!