Plecto går ett steg längre än BI-verktyg

Dessa dagar förändras och utvecklas teknologin snabbare än vi kan följa med. Uppdateringar, nyheter, släpp… det är svårt att hålla koll på de senaste IT-verktygen medan man fokuserar på att växa ett företag! Även om dessa faktiskt kan hjälpa dig att göra det bättre och snabbare.

Inom denna grupp av företags IT-verktyg har du förmodligen hört talas om BI, eller hur? Dessa bokstäver står för Business Intelligence, vilket vi kan föreställa oss handlar om smartare val.

Men vi anser inte att Plecto tillhör gruppen av BI-programvara. Undrar varför? Fortsätt läsa så får du veta vad den stora skillnaden är!

BI... vad?

Låt oss börja från början.

Business Intelligence används för att forska, samla in och presentera affärsinformation. Därför är dess syfte att ge en korrekt insikt i beslutsprocessen för ett företag. Dessutom är Business Intelligence-system i grunden datadrivna Decision Support Systems (DSS).

Det är inte konstigt att, med den snabba utvecklingen av Big Data, organisationer också genererar mer och mer data som behöver spåras, mätas, följas och förstås - åtminstone till viss del.

Detta är anledningen till att BI-verktyg främst arbetar genom att dra intern data som produceras inom ett företag snarare än från externa källor.

Det är häpnadsväckande att tänka på att dessa verktyg traditionellt användes för att skapa kvartals- eller årsrapporter, när det nu finns några som erbjuder realtids- och automatiska rapporter (kan du föreställa dig vilka?😉)!

Så en sak vi vet nu: BI-verktyg handlar om att samla in data - intern eller extern, omvandla den till giltig information och presentera den med syftet att förbättra affärsbeslut. Som Hitachi Solutions Canada en gång skrev, levererar BI relevant och pålitlig information för att ge anställda och chefer insikt i deras data.

Hur hanterar vi data?

Som människor har vi alla en begränsad kapacitet av data som vi kan bearbeta och förstå själva. Och det är definitivt inte ens i närheten av den mängd data en organisation genererar dagligen!

Vad mer är, evolutionen av sociala medier och det breda utbudet av innehåll som finns tillgängligt när som helst har skapat en ökande efterfrågan på snabba och enkla visuella framställningar på bekostnad av texter.

Inget nytt här, eller hur? Du kan bekräfta det själv genom att försöka märka hur kapabel du är att ge full uppmärksamhet till denna artikel från början till slut.

Men känn dig inte dålig över det, detta nya sätt att konsumera och arbeta med data är redan en del av oss!

Som David McCandless uttrycker det i ett av sina TED talks, finns det en gemensam lättnad när vi introduceras till någon typ av data genom visuella framställningar och grafer, snarare än i dess råa tillstånd.

Men som han också påpekar, ger data i sig själv inte alltid hela bilden. Det måste finnas en sidoforskning tillsammans med det för att få den relativa datan också, vilket ger en mer exakt kontext för den initiala datan. Och ja, detta är något som BI-verktyg hjälper till med!

Så, sammanfattningsvis, BI-verktyg samlar in, analyserar och rapporterar den data som skapas inom en organisation för att ge mer exakt insikt i de vanliga beslutsprocesserna.

Vad sägs om Plecto?

Varför är Plecto inte ett BI-verktyg?

Som det kan hittas i litteraturen som täcker detta ämne, är data i sig själv meningslös; det är bara den objektiva sidan av ett faktum som behöver bearbetas till viss del för att ha ett syfte.

Resultatet, därför, av att ge enkel data en mening är information, en mer värdefull tillgång för en organisation eftersom den faktiskt tillför något.

Och det är nästa steg som är viktigt. Det är människor och deras sinnen som omvandlar information till faktisk kunskap genom att helt enkelt bearbeta och sätta den i kontext: “Det är individen som tolkar data genom information, väljer att använda den och så skapar kunskap” (Dougherty, V., 1999)*.

Det är i denna kunskapsproduktion som Plecto kommer in i bilden. För målet är inte (eller inte bara) att samla in data för dig, utan att hjälpa dig optimera ditt organisatoriska beteende i enlighet med den.

Data i Plecto är levande, den är i ständig förändring och uppdatering eftersom den följer din utveckling i realtid. Och inte bara för att visa det, utan också för att stödja din utveckling både som företag och individuellt som arbetare.

Data genom Plecto för att förändra beteende

Som vi har sett är BI-programvara ett utmärkt verktyg för att göra forskningen och analysen av din data. Men vet du hur man arbetar med den efteråt?

I Plecto kan du ställa in varningar och meddelanden som räddar dig från att spendera galna mängder tid på att gå igenom din data. Eftersom de är automatiska, ställer du in dem en gång och så är det klart, du kan nu fokusera på att växa ditt företag.

Ett av våra huvudmål är att göra data vänligt för varje person som arbetar i ditt företag, så enkelt och tydligt som möjligt!

Det är därför det är utformat för att visas på en skärm så att alla kan se och integrera det i sin dagliga rutin. Och också för att utlösa samtal som - som vi nu vet - omvandlar denna information till kunskap som kommer att växa i företaget.

Sammanfattningsvis går Plecto ett steg längre än BI-verktyg och utvecklas med dig. Vi vill att du ska lyckas, så vi ger dig verktygen för att göra det och går med dig längs vägen!

Du väljer det område som du vill stärka, och vi hjälper dig att stärka det.

---

* Dougherty, V. (1999). Kunskap handlar om människor, inte databaser. Industrial and Commercial training.