Hvordan gjøre dataene dine til handlingsbare innsikter

Å gjøre dataene dine til effektive målinger

Moderne bedriftsledere forstår at gode data og handlingsbare innsikter kan definere fremtiden for deres virksomhet. Enten du prøver å øke teammotivasjonen eller hvis du prøver å forbedre kundelojalitetsrater, eller oppnå et annet mål – å ha de riktige innsiktene vil være nøkkelen.

La oss ta en titt på hvordan du kan gjøre dataene dine til handlingsbare innsikter for å flytte virksomheten din fremover.

Hva er handlingsbare innsikter?

Handlingsbare innsikter er spesifikke og verdifulle informasjonsbiter hentet fra dataanalyse. De går utover rådata og gir klar veiledning for beslutningstaking i organisasjonen din, supplert med klar visualisering, prognoser og konkrete trinn og mål.

Disse innsiktene avdekker meningsfulle mønstre, korrelasjoner og trender i dataene og tilbyr praktiske anbefalinger til dataanalytikere og team. Du kan deretter bruke disse anbefalingene til å implementere spesifikke handlinger for å løse spesifikke problemer eller utnytte muligheter i markedet ditt.

Handlingsbare innsikter kan være en kombinasjon av diskrete og kontinuerlige data som gir en dypdykk i hvorfor så vel som hvordan bak spesifikke interne og eksterne trender. Du kan bruke dette til å drive intern endring i organisasjonen din eller for å utnytte eksterne muligheter i markedet og tilpasse deg raskt til markedsendringer.

Med det i tankene, her er de praktiske trinnene du kan ta for å gjøre dataene til handlingsbare innsikter.

1. Definer målene dine

Først og fremst, husk at kvaliteten på innsiktene dine helt avhenger av din evne til å sette klare mål, definere dine målsettinger og forstå hva det er du prøver å måle.

Den viktigste aspekten ved denne prosessen er å sikre at alt du måler er relevant for et spesifikt mål og et spesifikt team. Sørg for at forskjellige team og avdelinger har sine nøkkelmål og målsettinger for å øke salget, for eksempel, eller lage bedre markedsføringsstrategier som virkelig resonnerer med publikum ditt.

For å gjøre dette, må du forstå de overordnede forretningsmålene og deretter dykke dypt inn i dataene generert av hvert team. Når de er samlet, samle all dataen for å generere handlingsbare forretningsinnsikter.

Husk, ønskede mål trenger ikke nødvendigvis å være salgsorienterte. For eksempel kan data samlet inn fra skytjenester for tilgangskontroll brukes til å optimalisere bygningsadministrasjonssystemer, eller informere om tildeling av begrensede sikkerhetsressurser. Hvis data kan samles inn, kan relaterte prosesser vanligvis forbedres.

2. Bruk de riktige verktøyene

For å generere innsikter som er relevante for teamene dine uten å gå glipp av muligheter i det konkurransedyktige markedet, må du bruke verktøyene som vil hjelpe deg med å minimere kostnader og maksimere produktivitet. Begynn med å minimere programvareoverbelastning, noe som betyr at du bør kutte unødvendige verktøy fra teknologistakken din.

Du kan begynne med å automatisere datainnsamlings- og kostnadsstyringsprosesser. Vurder å bruke verktøy for kostnadsstyring i skyen for å minimere skyutgifter samtidig som du forbedrer datalagring, sikkerhet og samarbeid mellom team.

Fordi flertallet av verktøyene du bruker for å samle inn, administrere og transformere data til innsikter er skybaserte, er det viktig å sørge for at de er de riktige verktøyene for deg.

3. Sett dataene dine i riktig kontekst

Tall alene betyr ikke mye uten riktig kontekst og bakgrunn. Hvis du ikke setter dataene dine i riktig kontekst, presenterer du bare tall som ikke har den fortellingen som trengs for å gjøre dem til handlinger.

For å sette dataene dine i kontekst, må du forklare hvorfor, når, hvem, hva og hvordan. For eksempel, hvem er personene du retter deg mot, hva er deres smertepunkter, eller hvordan korrelerer disse dataene med deres behov.

4. Visualiser dataene dine

Visualisering er nøkkelen til effektiv og effektiv presentasjon av data og er avgjørende for å drive organisatorisk endring i organisasjonen din.

Når vi snakker om å gjøre data lett å følge for alle teamene dine, er dette din mulighet til å sentralisere all data i en enkelt kilde til sannhet. En enkelt kilde til sannhet betyr at du samler all data fra forskjellige kilder i en sentralisert plassering, og tilbyr et enkelt referansepunkt for alle involverte. Dette sikrer at alle ser på og jobber ut fra den samme informasjonen.

En av de viktigste funksjonene du bør ha her er sanntidsvisualisering. Å visualisere dataene dine i sanntid gir teamene dine og beslutningstakerne i selskapet ditt insentivet de trenger for å handle - nå.

Det finnes ingen bedre måte å handle på data enn når de er ferske, og sanntidsvisualisering gjør nye data lettfattelige, slik at du kan ta umiddelbar handling på ytelsen din.

5. Gamifiser dataene dine

En annen flott trend som transformerer måten moderne team jobber med data på, er gjennom gamifisering. I salg, for eksempel, kan gamifisering spille en viktig rolle i å motivere team og hjelpe dem med å nå sine mål.

Gamifisering er en flott måte å bruke data på for å låse opp den konkurransedyktige ånden i teamet ditt og virkelig gi medarbeiderne dine mulighet til å oppnå bedre resultater. Det gir ikke bare liv til dataene dine, men oppfordrer også ansatte til å ta ansvar for sine egne data.

Vet du ikke hvor du skal begynne når det gjelder å gamifisere dataene dine? Dette er hvor Plecto kommer inn. Fyllt med gamifiseringsfunksjoner som konkurranser, varsler og en belønningsbutikk, kan du enkelt gamifisere dataene dine slik at de gir styrke til teamet ditt og inspirerer til enda bedre ytelse.

Selv om dette kan høres ut som moro og spill, er det faktisk mye mer til det. For eksempel, når du setter de riktige KPI-ene, kan du deretter bruke gamifisering for å gjøre disse tallene og målene mer relevante for salgsteamet ditt, og gi dem en følelse av eierskap over KPI-ene de setter for seg selv også.

6. Diskuter innsiktene og tilpass

Husk at gode innsikter bare er så gode som din evne til å diskutere dem, tolke dem og handle på dem med teamet ditt. Gjør dataene dine transparente ved å sikre at dataanalytikerne dine deler funnene sine på tvers av hele selskapet ditt.

Kostnadsanalyse vil være nøkkelen til å drive forretningsvekst og finansiell effektivitet. For eksempel kan du visualisere utgiftene og de finansielle dataene dine for å oppdage ineffektivitet så vel som muligheter. Hvis du bruker skybaserte servere for å kjøre driften din, vil dataene være avgjørende for AWS kostnadsoptimalisering og redusere belastningen på skyapplikasjonene dine samtidig som du maksimerer effektiviteten.

Når det gjelder å tolke dataene med teamene dine, må du snakke med folk som ikke bare forstår dataene, men som også er i stand til å kommunisere sine behov basert på innsiktene for å veilede ledelsen mot positiv endring. På denne måten vil du kunne innovere mye raskere i en konkurransedyktig bransje.

Avslutning

Det er mye data som flyter i de online og offline verdenene, og det er ikke nok bare å fange det i tide – du må også transformere det til nyttige og handlingsbare innsikter. Sørg for å bruke disse tipsene for å organisere, strukturere, visualisere og presentere dataene dine på en måte som vil veilede teamene dine og hjelpe deg med å ta virksomheten din fremover til nye høyder.