Plecto: Løsningen for datavisualisering av Dashboards for administrerende direktører

En agenda fylt med møter, beslutningstaking, investorer, ledelsesrapporter, budsjetter, intervjuer, arrangementer, team-building… Slik ser en vanlig dag ut når du driver et selskap.

I tillegg, forestill deg å legge til endeløse sider med data til dagen din. Hvordan kan man komme seg gjennom dagen?

Faktisk viser en studie utført av Stanford Graduate School of Business at 66% av administrerende direktører innrømmer at de ikke har informasjonen de trenger for å lykkes i sin rolle.

Med tanke på at, ifølge Inc, en gjennomsnittlig leder bruker 51% av tiden sin i møter (hvorav en tredjedel beskrives som ‘unyttige’), hvor mye tid kan du bruke på å prøve å få mening ut av dataene dine?

I Plecto tar vi de monotone og tidkrevende oppgavene som involverer data, og gjør dem til en lettfordøyelig og komplett oversikt over de relevante tallene for en administrerende direktør.

Tross alt er vårt mål å gi deg de beste innsiktene i dataene dine, slik at du kan ta full kontroll over virksomheten din - og si farvel til den 66% gruppen av feilinformerte administrerende direktører!

Dette er de 4 aspektene som gjør Plecto til et effektivt verktøy for å drive en virksomhet mer effektivt:

1. Full kontroll over dataene dine: når som helst, hvor som helst!

Din oppgaveliste er allerede full av viktige punkter å dekke gjennom dagen, så vi gjør data tilgjengelig for deg og teamet ditt, så enkelt og raskt som mulig.

For det, oppdaterer Plecto alltid (ja, ALLTID) dataene dine automatisk i sanntid, slik at, når du har tid, får du den mest oppdaterte oversikten over forretningsytelsen din. Bare ved et blikk.

Du trenger ikke lenger å bruke timer på å se på forskjellige grafer og rapporter, fordi vi gjør det for deg! Velg enkelt de KPI-ene som er mest relevante for selskapet ditt, og systemene du bruker på tvers av avdelinger - og vi viser dem 24/7 på et pent dashboard.

Hva mer! Du kan være hvor som helst i verden og fortsatt ha full tilgang og kontroll over dataene dine. Bestem hvem i selskapet ditt som skal ha tilgang til de forskjellige dashboardene dine, eller opprett et dashboard bare for deg selv.

Hvordan er det mulig? Du kan få tilgang til dashboardene dine fra hvilken som helst enhet, uansett hvor du er. Smarttelefon, bærbar PC, nettbrett, smart-TV, eller til og med Apple Watch; hva enn du foretrekker for å se fremgangen din i sanntid.

Og… vi har også kirsebæret på toppen! Plecto App støtter nå sanntidswidgets for iOS 14, noe som betyr at du kan ha dataene dine direkte på startskjermen - og holde et øye med dem når du trenger det.

Plecto importerer dataene du trenger automatisk, for å gjøre det enkelt for deg å vokse virksomheten din!

2. Spar tid på å lage rapporter, fordi Plecto lager dem for deg

Vi vet at enhver administrerende direktør har møter med svært forskjellige interessenter; noen ganger er det med styret, noen ganger med lederne, ofte med en bestemt avdeling, eller til og med med en stor avtale fra tid til annen.

Hvorfor skulle du bruke tiden din på å samle og skrive ned tallene dine i en rapport, når du kan få dem gjort på minutter?

I Plecto kan du enkelt velge KPI-ene du vil inkludere i en rapport og tidsperioden som skal vises. Det er det. Du kan nå ha dem i innboksen din med den frekvensen du velger, eller sende dem direkte til de relevante interessentene.

Det er ingen grenser for rapportering i Plecto, så du kan lage så mange forskjellige rapporter som møter du har - enkelt! Lurer du på hvordan? Ta en titt på vår trinn-for-trinn guide for å lage din første rapport!

Videre inkluderer rapportene våre dine historiske data, som gir deg den mest realistiske oversikten over fremgangen din over tid med hver spesifik KPI. Og ikke bare det, men Plecto gir også nøyaktige prognoser for hvordan din fremtidige ytelse vil se ut, basert på dine tidligere og nåværende resultater. Automatisk.

Skap det mest datadrevne miljøet for møtene dine og beslutningstaking uten å kaste bort tiden din på å skrive rapportene. I stedet, få rapportene gjort når du trenger dem og bruk tiden din på å planlegge neste trekk for virksomheten din!

3. Få varsler umiddelbart når KPI-ene dine endres

I tillegg til å få oversikten over virksomheten din når du trenger det, får du også lettelsen som følger med å vite at dataene dine blir ivaretatt.

Derfor trenger du ikke nødvendigvis å følge med på KPI-ene dine til enhver tid, fordi du kan enkelt sette varsler og alarmer for å varsle deg når det skjer en endring i ytelsen din.

For eksempel kan du velge å motta et varsel når budsjettet ditt er i ferd med å passere en viss terskel, noe som lar deg handle raskt før det faktisk skjer. I stedet for å prøve å løse en ny utfordring, kan du nå holde deg foran den ved å være på toppen av dataene dine.

Videre kan du i Plecto også lage umiddelbare varsler som utløses på dashboardene og holde deg oppdatert om teamets ytelse. Hva mer! Du kan også få disse varslingene til å utløses direkte på telefonen eller e-posten din som en push-varsling.

På denne måten får du et personlig varsel hver gang en ansatt avslutter en ny avtale, får en positiv vurdering, eller når en viss KPI nås - du velger hva du vil feire fra din gode ytelse!

Plecto handler om å spare deg tid fra de monotone oppgavene dine. Vi tar oss av dataene dine slik at du kan fokusere på å vokse virksomheten din og ta teamet ditt til neste suksess.

4. Øk medarbeidernes engasjement med virksomheten din

Medarbeidermotivasjon er en konstant utfordring for mange organisasjoner over hele verden. Enda mer hvis hele teamet nå jobber eksternt.

Men å holde teamet ditt engasjert i ytelsen sin er enklere enn du kanskje tror når du har de riktige verktøyene. Og ja, Plecto er en av dem.

Hvorfor? Fordi vi sterkt tror at ansatte er den største ressursen for ethvert selskap, og vi vil hjelpe deg med å ta vare på dem.

Hvordan? Plecto dashboards gir deg unike gamification-funksjoner som du kan bruke til å øke teamets ytelse og opprettholde en høy motivasjonsånd blant kolleger, hvor alle støtter hverandres produktivitet.

For eksempel kan du enkelt lage morsomme og personlige konkurranser (sjekk vår trinn-for-trinn guide her) for å utfordre en avdeling med en spesifikk KPI, eller for å skape vennlig konkurranse mellom team på tvers av lokasjoner. Tilpass temaet, layouten, premien, deltakerne, og til og med varslingene som skal utløses etter hvert som konkurransen skrider frem.

Et annet engasjerende alternativ er å anerkjenne ansattes prestasjoner med tilpassede merker som vil vises ved siden av navnene deres på dashboardet. Med disse kan du feire deres små og store suksesser daglig, og alle kan delta i feiringen.

Den beste delen? Disse gamification-funksjonene kan effektivt samle ansatte også mens de jobber hjemmefra, da det fremmer en lagånd hele dagen. Hver dag gir tonnevis av grunner til å feire dine flotte ansatte, og nå kan du enkelt belønne deres harde arbeid!

Vil du oppskalere dashboardene dine? Besøk vårt Hjelpesenter for å få de beste guidene og tipsene om hvordan du får mest mulig ut av alle funksjonene i Plecto!

Har du ikke registrert deg ennå? Få en gratis 14-dagers prøveperiode av Plecto og se hvordan dashboards kan superlade organisasjonen din!