5 Måter å Motivere Underpresterende Ansatte

Hvordan Hjelpe Underpresterende

Ifølge Gallups 2023 State of the Global Workplace rapport, er bare 23 prosent av de ansatte engasjerte på jobb. Engasjerte ansatte presterer bedre enn sine engasjerte kolleger, og koster den globale økonomien $8,8 billioner årlig – det tilsvarer 9 prosent av det globale BNP.

Denne artikkelen vil fortelle deg hvordan du kan oppdage ansatte som mentalt sjekker ut av jobbene sine, og hva du kan gjøre for å bringe dem tilbake i folden og få dem til å yte sitt beste igjen.

3 Måter å Identifisere en Underpresterende Ansatt

Det mest åpenbare tegnet på en underpresterende ansatt er at de ikke leverer den kvaliteten eller mengden arbeid som forventes – eller at det er inkonsekvent med hva de har levert tidligere.

Underprestasjon skjer ofte gradvis, med underpresterende som subtilt reduserer innsatsen sin og gjør akkurat nok til å forbli under radaren. Til slutt klarer ikke arbeidet deres å møte arbeidsgiverens minimumsforventninger eller holde tritt med hva kollegene deres produserer, inntil prestasjonen deres – eller mangel på sådan – ikke lenger kan overses. I ekstreme tilfeller kan tidligere høytytende ansatte gjøre en helomvending og levere merkbart mindre mengde og kvalitet enn tidligere.

Her er tre tidlige tegn som du kan bruke for å oppdage underpresterende ansatte tidlig for å hjelpe deg med å nippe problemer i bud.

1. Flere Missede Frister

Det er normalt for ansatte å ha perioder med lavere produktivitet av ulike grunner – og det kan være en oppgave som tar lengre tid enn forventet. Én enkelt miss er ikke nødvendigvis et symptom på underprestasjon.

Men det er sannsynligvis et problem hvis noen konsekvent underpresterer sammenlignet med sine kolleger eller sine egne tidligere prestasjoner. Det er et problem hvis det blir et mønster, eller hvis andre i avdelingen fullfører lignende arbeid innen den avsatte tiden.

2. Dårlig Arbeidskvalitet

Noen underpresterende vil overholde frister for å unngå å tiltrekke seg oppmerksomhet. Imidlertid vil de levere arbeid av dårlig kvalitet sammenlignet med sine kolleger eller til og med sin egen tidligere prestasjon. Vær oppmerksom på det ordtaket, “kvalitet over kvantitet.” Bare fordi noen overholder fristene sine, betyr ikke at de gjør en god jobb.

3. Lavt Engasjement

Underpresterende ansatte gjør bare det aller minste, så de er ikke gode lagspillere. Dette kan manifestere seg i dårlig samarbeid eller en uvillighet til å ta initiativ eller bidra på teamprosjekter.

De kan også virke distansert, og distansere seg fra resten av teamet av frykt for å bli “oppdaget.” I møter kan du merke at de ikke lytter eller bidrar til diskusjonen, eller at de kommer for sent – eller ikke i det hele tatt.

5 Beviste Taktikker for å Hjelpe en Underpresterende Ansatt

Mange ansatte begynner å underprestere etter at de har bestemt seg for å se etter en annen jobb – og hvis vi skal tro Gallups funn, er 51 prosent av alle ansatte aktivt eller passivt på jobbjakt.

Underprestasjon og stille oppsigelse går hånd i hånd, og 85 prosent av de stille oppsigelsene i Gallups studie sa at de ville vært mer engasjerte hvis arbeidsgiverne deres gjorde endringer på tre nøkkelområder: engasjement eller kultur (41 %), lønn og fordeler (28 %), og velvære (16 %).

Ikke overraskende var dette også de viktigste grunnene folk rapporterte at de så etter en ny jobb. Det er ikke et stort sprang å antyde at støtte og motivasjon av underpresterende ansatte ikke bare kan få dem tilbake på sporet, men også øke retensjonen.

Er du nysgjerrig på hvordan du kan hjelpe en underpresterende ansatt? Her er fem ting ledere kan gjøre for å motivere og støtte underpresterende – og forhåpentligvis få dem tilbake på sporet.

1. Sett Klare Mål

Det er opp til lederen å sørge for at de ansatte er krystallklare på hva som forventes av dem. Før du hopper til konklusjonen om at en ansatt underpresterer, spør deg selv om du tildeler arbeid som er spesifikt, målbart, oppnåelig, relevant, og med en klar frist. Når du har satt rammene og blitt enige om planen, er det lettere å identifisere hvem som underpresterer og hvem som kanskje bare mangler informasjon og retning.

2. Gi Coaching

Coachingøkter er en mulighet til å tildele arbeid, sjekke forståelse, og bli enige om en plan. Individuell coaching holder også ansatte ansvarlige og gir et planlagt forum for statusoppdateringer og konstruktiv tilbakemelding.

I tillegg er det en mulighet for ledere å bli kjent med hva som motiverer de ansatte, noe som gjør dem i stand til å coache mer effektivt og gi oppgaver som passer godt til ferdighetene deres. Det kan også hjelpe med å tilby de riktige mulighetene for opplæring og til å påta seg mer ansvar og ta på seg mer utfordrende oppgaver.

3. Tilby Profesjonelle Utviklingsmuligheter

Et konsistent coachingprogram kombinert med opplæringsmuligheter og klare fremdriftsmuligheter kan gå langt i å motvirke underprestasjon. Bedriftsbetalte profesjonelle utviklingsmuligheter er en investering som kan re-engasjere underpresterende ansatte ved å hjelpe dem med å oppgradere ferdighetene sine, noe som viser at selskapet ønsker at de skal lykkes.

Opplæringsmuligheter med overførbare ferdigheter som kan brukes i en høyere stilling viser en investering i den ansattes karriereprogresjon og deres fremtid i selskapet, og kan motivere dem til å jobbe mot en forfremmelse.

4. Tilby en Konkurransedyktig Lønn

En av de tre hovedgrunnene til at folk bestemmer seg for å se etter en ny jobb er at de ikke føler at de blir rettferdig kompensert. På det tidspunktet er de allerede underpresterende – eller er på vei til å underprestere.

Arbeidsgivere som gir små lønnsøkninger mens de øker forventningene og ansvaret, vil til slutt stå overfor en epidemi av underpresterende ansatte som føler seg undervurderte og demotiverte.

Ansattes innsats er ofte proporsjonal med kompensasjonen deres. Spesielt i dagens økonomi er en konkurransedyktig lønn som reflekterer det nåværende arbeidsmarkedet og hver ansatts innsats og resultater avgjørende for å holde dem engasjerte og produktive.

5. Still de Rette Spørsmålene

Det kan være at den underpresterende ansatte er i feil rolle, kjeder seg, jobber med oppgaver som ikke passer til ferdighetene deres, eller rett og slett ikke er klare over forventningene – alt sammen er lett å rette opp. De kan også håndtere stress, sykdom eller problemer i privatlivet.

Noen ganger er den enkleste tilnærmingen den beste tilnærmingen, så start en åpen dialog så snart du merker at noe er galt, og du vil ha den beste muligheten til å støtte den ansatte, og hjelpe dem tilbake til å gi sitt beste.

Bruk Plecto for å Hjelpe til med å Re-Motivere Dine Ansatte

Plectos realtids KPI-dashboards er et utmerket grunnlag for coachingøkter og for å gi underpresterende ansatte konkrete mål å jobbe mot, samtidig som de sporer fremdriften sin på en motiverende og visuell måte.

Forskning viser at 90 prosent av ansatte sier at gamification gjør dem mer produktive på jobb. For ansatte som trenger et lite dytt, tilbyr Plecto også innebygde gamification-funksjoner inkludert umiddelbare varsler og en Belønningsbutikk for å hjelpe dem med å forbli engasjerte og motiverte.

Registrer deg for en gratis demo og se hvordan Plecto kan hjelpe deg med å motivere alle dine ansatte – ikke bare underpresterende.