Engasjer ditt eksterne team med vår 'Begrens Dashboard-tilgang' funksjon!

Oppdag Plectos Begrens Dashboard-tilgang funksjon

En Spesiell Funksjon for Eksterne Arbeidere

Uansett om selskapets natur alltid har vært fjernarbeid, eller om du bare tilpasser deg nye omstendigheter, ønsker du sikkert å vite hva som skjer i virksomheten din. 

Kanskje ditt nåværende fokus ikke er så mye på å forbedre ytelsen, men på å finne et stabilt midtpunkt som kan sikre virksomhetens sikkerhet. I alle tilfeller kan Plectos funksjoner gjøre det enklere for deg å holde ditt eksterne team engasjert på avstand. 

Denne funksjonen kalles Begrens Dashboard-tilgang, og som det intuitive navnet allerede beskriver, vil vi gå videre til å snakke om hvorfor dette er noe du vil ha. 

Den første grunnen er at du ikke lenger trenger å ha en Stor pakke for å kunne nyte denne funksjonen, fordi vi i en begrenset periode tilbyr den GRATIS til våre Medium pakker også. 

Vi ønsker at du skal kunne få det beste ut av virksomheten din i disse utfordrende tidene, uten å måtte bruke mer penger på det. Så hvis du har en Medium pakke, trenger du bare å kontakte vårt Support-team, så aktiverer de den for deg. 

Men la oss nå snakke om den virkelige avtalen med denne funksjonen.

Fordeler med "Begrens Dashboard-tilgang” funksjonen

For det første, det engasjerer ansatte som jobber hjemmefra på nytt. Hvis de var vant til å ha en TV på kontoret som viste ditt Plecto dashboard, hva skjer nå som de ikke har det? 

Gode nyheter: ingenting endres!

Plecto dashboards kan nås fra enhver enhet, når som helst. Hvis du vil at teamet ditt også skal kunne se dashboardet/-ene hjemmefra, trenger du bare å gi dem tilgang til det. Og det er virkelig enkelt.

Som administrator i Plecto App kan du velge hvem som har tilgang til hvert dashboard du har opprettet - eller vil opprette i fremtiden. Så du har fortsatt kontroll over hvem i selskapet ditt som ser de spesifikke dataene som vises i de forskjellige dashboardene. 

Ved å tillate dem å se sine sanntidsdata også hjemmefra, fremmer du åpenhet blant kolleger - noe som direkte vil føre deg til et engasjert team som stoler på sin fremgang. 

Det handler om å gi organisasjonen din en full oversikt også for dine ansatte, slik at ingen av dere går glipp av deres sanntidsdata.

Ledelse og Individuelle Dashboards

Hva om du har opprettet et dashboard for lederne dine med data som ikke er relevante for hele teamet? Svaret er klart: Begrens Dashboard-tilgang. 

Du bestemmer hvem som kan få tilgang til det dashboardet slik at lederne dine kan få bedre innsikt i de spesifikke KPI-ene du fokuserer på for øyeblikket. Også, lederne dine trenger vanligvis mer detaljert informasjon om den generelle nåværende fremgangen for å kunne gi mer fokuserte retningslinjer til teamene sine. 

Og dette bringer oss til det neste alternativet: individuelle dashboards. Du kan la lederne dine opprette tilpassede dashboards for spesifikke ansatte, i stedet for bare for hele teamet.

Dette er spesielt nyttig for å holde dem motiverte i løpet av dagen, siden de lettere kan sjekke sin egen fremgang. Videre gjør det det mulig for lederen å lage en bedre individuell oversikt der de kan organisere oppgavene sine for dagen, pipeline og mål bedre. 

For å få dette til å skje, må du bare gi lederne dine tilgang til å redigere dashboards som kun spesifikke ansatte kan visualisere. For dette bør en administrator opprette et nytt dashboard og deretter gi lederen tilgang til å redigere, velge formler og widgets og justere oppsettet etter deres egne preferanser.

Oppsummert kan ikke ledere opprette eller slette et dashboard, men de kan absolutt redigere allerede opprettede widgets og KPI-er. Å engasjere dine ansatte i deres daglige rutine er enklere enn noen gang med denne funksjonen!

3 Tips og Triks for å Forbedre Kommunikasjonen Fjern

Å være fysisk adskilt fra hverandre betyr ikke at dere ikke fortsatt kan dele en vennlig kultur mens dere jobber hjemmefra. La Plecto hjelpe deg med å øke teamets motivasjon gjennom dagen med disse enkle triksene:

1. Sett Motiverende Sitater for Individuelle Dashboards

Hvem trenger ikke et lite løft fra tid til annen? Uansett hvor teamet ditt jobber fra, setter vi alle pris på et klapp på skulderen (selv et virtuelt) for å opprettholde en positiv holdning. 

Du kan enkelt gjøre det morsomt å jobbe hjemmefra ved å sette personlige varsler som dukker opp i de individuelle dashboardene!

For eksempel kan du bruke dette alternativet til å minne teamet ditt om hvor fantastiske de er, hvor godt de gjør jobben sin for øyeblikket, eller rett og slett at de også fortjener en pause fra tid til annen. Det finnes aldri for mange gode ting du kan si til dine ansatte!

Med disse varsler som dukker opp gjennom dagen, hjelper du til med å fremme en vennlig kultur ved å holde motivasjonen oppe, selv hjemmefra.

2. Bruk Utsagn for å Feire Individuell Fremgang

Vi har inkludert muligheten til å legge til tekst sammen med våre betingede farger. Som du sikkert vet nå, brukes disse fargene til å vise fremgangen gjort i en KPI mot et satt mål. Derfor endrer den farge jo nærmere du kommer til å oppnå det. 

Selvfølgelig kan du tilpasse disse fargene i henhold til dine standarder, så du bestemmer når den skal vise rødt, endre til oransje eller til slutt få den "oppnådd" grønne. Dette er en veldig enkel, men effektiv måte å holde det morsomt og motiverende å følge fremgangen på et dashboard.

Og siden vi er veldig opptatt av å hjelpe deg med å motivere teamet ditt enda mer hjemmefra, har vi gått den ekstra milen for å gi deg muligheten til å legge til personlig tekst for dine ansatte. 

I tillegg til å velge metrikker for fargeendringen, velger du også når du vil at de forskjellige meldingene skal vises på dashboardet. På denne måten vil meldingen vises ved siden av ansattes navn, slik at alle som visualiserer det dashboardet kan være med på feiringen. 

Det beste med disse Utsagnene er at du kan tilpasse dem så mye du vil for å vise kulturen din, omfavne dine ansatte som du vanligvis ville gjort på kontoret og heie dem opp også mens de jobber eksternt.

3. Lag Vennlige Varsler for Hele Teamet

Til slutt, et annet triks som virkelig kan gjøre en forskjell i teamets daglige motivasjon er å sette forskjellige varsler som utløses i de felles dashboardene gjennom dagen. Derfor bør dette ikke bare settes for et individuelt eller spesifikt teams dashboard, men for hele selskapet som har tilgang til Plecto for å kunne føle seg som en del av kulturen. 

Formålet med disse prestasjonssymbolene er at de skal være inspirerende, motiverende og holde kontorstemningen flytende hjemme! 

For dette er en god idé å fremme å ha vaner sammen som ikke alltid involverer å jobbe hardt, slik at du også bygger din eksterne kultur og holder dem engasjert med hverandre nå på avstand.

For eksempel kan du poppe opp et varsel som utløses ved lunsjtid, som minner dine ansatte om å ta en pause sammen - til en viss grad. Det kan også være en morsom alert for noens bursdag eller jubileum i selskapet. Eller til og med en intern vits som får hele teamet ditt til å smile samtidig når de ser det på dashboardet. 

Som du kan se, kommer en sterk kultur også fra små detaljer, spesielt i utfordrende tider. Det er derfor Plecto tilbyr deg forskjellige gamification- og varselalternativer som du kan tilpasse til din egen stil, slik at dine ansatte fortsatt føler seg som en del av selskapet uansett hvor de er, når som helst.